Automaattinen täydennysominaisuus Outlookissatäyttää automaattisesti nimet ja sähköpostiosoitteet, kun kirjoitat ne Vastaanottaja- tai Kopio-kenttiin. Syöttämiesi merkkien perusteella Outlook näyttää luettelon mahdollisista vaihtoehdoista, jotka vastaavat antamasi merkkejä.
Voit sitten napsauttaa haluamaasi sähköpostiosoitetta luettelosta tai painaa Enter lisätäksesi sähköpostiosoitteen luetteloon.
Automaattinen täydennys -toiminto voi säästää aikaa, jossinä kirjoitat paljon sähköposteja ja sinulla on paljon yhteystietoja osoitekirjaasi. Sinun on kuitenkin oltava varovainen käyttäessäsi ominaisuutta, joten et vahingossa valitse väärää sähköpostiosoitetta ja lähetä sähköpostia väärälle henkilölle. Jos et halua käyttää tätä ominaisuutta, voit poistaa sen käytöstä helposti, tyhjentää kaikki ehdotukset tai poistaa yksittäisiä ehdotuksia.
Poista automaattinen täydennys kokonaan käytöstä
Jos haluat poistaa automaattisen täydennysominaisuuden käytöstä, avaa Outlook ja siirry ”File” -valikkoon.
Napsauta sivupalkissa Asetukset-komentoa.
Napsauta Outlookin asetukset -ikkunassa vasemmalla olevaa ”Mail” -luokkaa. Vieritä oikealla oikealla puolella olevaan Lähetä viestit -osaan.
Jos haluat poistaa automaattisen täydennystoiminnon käytöstä, poista valinta kohdasta “Käytä automaattista täydellistä luetteloa nimien ehdottamiseen kirjoittaessasi Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-riveille” -valintaruutua.
Voit ottaa ominaisuuden uudelleen käyttöön milloin tahansa tarkistamalla vaihtoehto uudelleen.
Tyhjennä kaiken automaattinen täydennysluettelo
Outlook seuraa automaattisen täydennysluettelon käyttämiäsi sähköpostiosoitteita. Voit tyhjentää tämän luettelon napsauttamalla ”Tyhjennä automaattinen täydennyslista” -painiketta.
Napsauta vahvistusikkunassa ”Kyllä”, jos haluat tyhjentää luettelon.
Poista yksittäiset merkinnät automaattisen täydennyksen luettelosta
Jos haluat vain poistaa tietyn merkinnänmutta et halua poistaa koko luetteloa, voit poistaa merkinnän suoraan automaattisen täydentämisen luettelosta. Aloita avoimen viesti-ikkunan Vastaanottaja- tai Kopio-kentässä kirjoittamalla poistettava nimi. Kun automaattinen täydennys tulee näkyviin, napsauta “X” oikealla puolella (tai paina Poista-näppäintä).
Jos sinut on jo aiemmin virhetty, koska Outlook ehdottaa epätarkkoja nimiä tai nimiä, joita et enää tarvita, se on riittävän helppo puhdistaa.
