Microsoft PowerPoint tarjoaa sisäänrakennetut työkalut erityyppisten vuokaavioiden luomiseen ja järjestämiseen. Näin he toimivat.
Vuokaavion luominen PowerPointissa
Koska aiot työskennellä muotojen kanssa, voi olla hyödyllistä, että PowerPoint näyttää ruudukon, jota voit käyttää objektien koon ja linjauksen suhteen.
Jos haluat näyttää ruudukon, valitse ”Ruudukko” -kohdan vieressä oleva ruutu ”Näytä” -välilehden Näytä-välilehdessä.
Ruudukkorivit näkyvät nyt dioissa.
Valitse seuraavaksi ”Muodot” ”Lisää” -välilehden ”Kuvat” -osiosta.
Tämä tuo alas valikon, jossa on monia erilaisiamuotoja, joista valita. Keskitymme ensisijaisesti alakaa lähellä olevan ”vuokaavio” -osan muotoihin ja yläosan lähellä olevat ”Lines” -ryhmän liittimiin.
Ennen kuin jatkamme, on tärkeää ymmärtäämuotojen käyttötarkoitus. Haluat ehkä harkita tämän kattavan luettelon lukemista, joka selvittää vuokaavion muotojen merkityksen, mutta tässä on lyhyt kuvaus perusasioista:
- Suorakulmio: Tätä muotoa käytetään prosessivaiheissa.
- Timantti: Timanttia käytetään päätöksentekopisteiden näyttämiseen.
- Soikea: Ovaalia käytetään lopettajan muodossa, joka osoittaa prosessin aloitus- ja loppupisteet.
Lisäksi voit viedä hiiren osoittimen muodon päälle nähdäksesi tietokentän, jossa ilmoitetaan muodon tarkoitus.
Mennään eteenpäin ja asetetaan ensimmäinen muoto. Valitse takaisin muotovalikossa muoto, jonka haluat lisätä vuokaavioon. Koska tämä on ensimmäinen muoto, joka lisätään vuokaavioon, käytämme soikeaa muotoa osoittamaan lähtökohta.
Kun olet valinnut muodon, huomaat, että hiiri muuttuu ristikkoksi. Piirrä muotosi napsauttamalla ja vetämällä.
Myöhemmin huomaat, että uusi “Muoto” -välilehti tulee näkyviin, jossa voit muotoilla muodon, ääriviivat, värit ja muut.
Lisää tekstiä muodon sisään napsauttamalla muotoa ja aloita kirjoittaminen.
Asetetaan toinen muoto ja yhdistetään sitten kaksi muotoa. Lisäämme suorakulmion osoittaaksesi prosessin toisen osan. Aseta muoto toistamalla yllä olevat vaiheet.
Yhdistä kaksi muotoa siirtymällä takaisin muotovalikkoon ja valitsemalla haluamasi liitin. Käytämme tässä esimerkissä yksinkertaista viivanuolta.
Kun olet valinnut nuolen, napsauta keskimmäistä kahvaa ensimmäisen muodon kohdalla ja vedä sitten samalla pitämällä hiiren painiketta painettuna seuraavan muodon keskikahvaan.
Kuten muutkin muodot, voit myös muotoilla nuolen erilaisilla viivaleveyksillä, väreillä ja niin edelleen.
Vihje, jos aiot käyttää samaa linjaamuodossa koko vuokaaviossa, napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä sen jälkeen, kun olet muotoillut sen, ja valitse ”Aseta oletusriviksi”. Voit tehdä tämän myös kaikille lisäämillesi muodoille.
Liitinnuolien käytön kauneus on, että ne sidotaan muotojen kahvoihin. Kun siirrät muotoja diassa, nuolet säätävät vastaavasti.
