Jos haluat mieluummin käyttää näppäimistöä kuin hiirtä suorittaaksesi tehtäviä Windowsissa ja sovelluksissa, meillä on kätevä vinkki, jonka avulla voit saada luettelon Wordin pikanäppäimistä.
Yksi tapa tehdä tämä on tulostaa (joko paperille tai PDF-tiedostoksi) luettelo nykyisen aktiivisen asiakirjan ja mallin tärkeimmistä tehtävistä. Luo tämä luettelo napsauttamalla ”File” -välilehteä.
Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevassa vaihtoehtoluettelossa ”Tulosta”.
Napsauta ”Tulosta” -näytössä ensimmäistäavattava luettelo ”Asetukset” -kohdassa. Se on todennäköisesti merkitty ensimmäisellä käytettävissä olevalla vaihtoehdolla (”Tulosta kaikki sivut”), ellet ole valinnut muuta vaihtoehtoa Wordin ollessa avoinna.
Vieritä alas ponnahdusikkunan ”Asiakirjan tiedot” -kohtaan ja valitse ”Näppäinmääritykset”.
Valitse tulostin avattavasta Tulostin-luettelosta tai valitse PDF-tulostin, kuten Foxit Readerin PDF-tulostin, jos haluat tulostaa PDF-tiedostoksi.
Napsauta ”Tulosta” tulostaaksesi tärkeimpien tehtävien luettelon.
Jos valitsit tulostamisen PDF-tiedostoksi, kirjoita tiedostolle nimi ja valitse tiedostolle sijainti. Napsauta Tallenna.
MERKINTÄ: Tämä menetelmä tuottaa vain avaintehtävät, jotka on määritetty uudelleen oletusarvoistaan nykyisessä asiakirjassa ja mallissa.
Katvempaan luetteloon, joka sisältää kaikki Wordin asettamat oletusnäppäinmääritykset, on suoritettava Wordissa käytettävissä oleva sisäänrakennettu makro.
Pääset makroihin painamalla “Ctrl + F8”. Valitse ”Makrot” -valintaikkunassa ”Makro sisään” -pudotusvalikosta ”Sanakomennot”.
Pitkä luettelo sisäänrakennetuista makroista. Vieritä alaspäin, valitse ”ListCommands” -makro ja napsauta “Suorita”.
Näyttöön tulee ”Lista komennot” -valintaikkuna. Valitse, haluatko luoda luettelon kaikista nykyisistä näppäimistöasetuksista vai luettelosta kaikista Word-komennoista. Huomaa, että jos valitset Kaikki sanakomennot, se voi olla erittäin pitkä luettelo. Kaikkien sanakomentojen luettelomme oli 76 sivua.
Luodaan uusi Word-tiedosto, joka sisältää luettelonWord-näppäimistökomennoista, lajiteltu aakkosjärjestykseen, kuten tämän artikkelin alussa esitetään. Voit tallentaa tämän Word-tiedoston, joten sinulla on aina kätevä luettelo Word-näppäimistökomennoista.
Jos Wordissa on asennettu lisäosia, sinäsaatat haluta käynnistää Wordin ilman, että lisäosia on ladattu. Lisäosat voivat vaikuttaa Wordin käytettävissä oleviin pikakuvakkeisiin. Voit ladata Wordin ilman, että lisäosia on ladattu painamalla “Windows-näppäin + X” ja valitsemalla “Komentokehote” PowerUser- tai Win + X -valikosta.
Tarvitsemme polun suoritettavaan tiedostoonWord, joten avaa Windows Explorer -ikkuna ja siirry Office-suoritettavien tiedostojen sijaintiin (yleensä alla olevassa kuvassa lueteltu polku). Napsauttamalla Windowsin Resurssienhallintapolkua valitse nykyinen polku ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
Palaa takaisin ”Komentorivi” -ikkunaan ja kirjoita avautuva kaksinkertainen tarjous. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kyseistä riviä ja valitse ponnahdusvalikosta ”Liitä”.
HUOMAUTUS: Meidän on laitettava lainausmerkkejä täydellisen polun ympärille suoritettavan ohjelman kanssa, koska polulla on välilyöntejä.
Kopioimasi polku liitetään kehoteeseen avauslainauksen jälkeen. Lopeta komennon kirjoittaminen kirjoittamalla seuraava ja suorita sitten komento painamalla “Enter”.
winword.exe ”/ a
HUOMAUTUS: Lainauksen ja eteenpäinviivan välillä on välilyönti yllä olevalla rivillä.
Sana avautuu ilman lisäosia. Suorita yllä olevat vaiheet suorittaaksesi ListCommand-makron ja luodaksesi luettelon Word-avainmäärityksistä uudelleen.
Sinun ei tarvitse pitää ”Komentorivi”ikkuna aukeaa, kun Word on käynnissä. Voit sulkea ikkunan Wordin ollessa vielä käynnissä napsauttamalla “X” -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa. Jos jätät ”Komentorivi” -ikkunan auki, kunnes poistut Wordistä, sinut palautetaan “Komentorivi” -ikkunan kehotteeseen, kun Word sulkeutuu.
HUOMAUTUS: Jos kehote on käytettävissä, voit kirjoittaa myös “exit” (ilman lainausmerkkejä) ja sulkea ikkunan painamalla “Enter”.
Jos sinulla on ongelmia pikanäppäimen kanssa,voi olla ristiriita. Samaa pikanäppäintä voidaan käyttää kahteen tai useampaan tarkoitukseen. Kun ilmenee ristiriita, Word noudattaa joukko sääntöjä määrittääkseen, mitä komentoa käytetään kyseisessä pikakuvakkeessa. Seuraavaa prioriteettia noudatetaan:
- Itse asiakirjassa määritetyt pikakuvakkeet
- Asiakirjaan liitetyssä mallissa määritetyt pikakuvakkeet
- Normaali-mallissa määritetyt pikakuvakkeet
- Muissa globaaleissa malleissa määritetyt pikakuvakkeet aakkosjärjestyksessä
- Lisäosissa määritetyt pikakuvakkeet aakkosjärjestyksessä
- Wordissa määritetyt oletusnäppäimet
Esimerkiksi, jos haluat “Ctrl + Shift + F”Jos haluat avata tietyn kansion mistä tahansa Word-asiakirjasta, sinun on määritettävä kyseinen pikanäppäin makroon, joka sijaitsee joko Normaali-mallissa tai globaalissa mallipohjassa eikä missään asiakirjaan liitetyssä erityisessä asiakirjassa tai mallissa.
Myös Windows-käyttöjärjestelmässä osoitetut globaalit pikanäppäimet ovat etusijalla minkä tahansa sovelluksen, mukaan lukien Word, osoittamiin pikanäppäimiin.
