Kun verkossa on asiakirja, seUseilla käyttäjillä on pääsy siihen, on mukavaa tietää aika ja päivämäärä, jolloin sitä muutetaan. Esimerkiksi, jos on olemassa toimistojen välinen ryhmäprojekti, ryhmän johtajat voivat seurata, milloin asiakirja luodaan, tulostetaan tai viimeksi tallennetaan.
Aseta kohdistin asiakirjaan kohtaan, johon haluat päivämäärän ja kellonajan lisätä. Valitse sitten Lisää-välilehti ja napsauta Pikaosat-kenttää.
Kun Kenttä-ruutu aukeaa, valitse avattavasta Luokat-ruudusta Päivämäärä ja aika.
Valitse seuraavaksi, minkä kentän nimi haluat näkyä asiakirjassa.
Lopuksi haluamme valita päivämäärän ja / tai ajan muodon. Tämä tehdään kentän ominaisuudet -kohdassa.
Alla olevassa esimerkissä sijoitin kentätasiakirjan loppu. Joten minun piti käydä yllä oleva prosessi kahdesti. Kerran tulostuspäivää ja toisen kerran tallennuspäivämäärää varten. Nyt kentät päivittyvät automaattisesti aina, kun henkilö tulostaa asiakirjan tai tallentaa sen.
