Jos allekirjoitat sähköpostisi samalla tavalla, suurin osaaikaa, voit luoda Outlookissa allekirjoituksia, jotka voit liittää sähköpostiisi. Luo helposti allekirjoitus yrityssähköposteihin ja toinen henkilökohtaisille sähköposteille.
Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Tilitiedot-näytön vasemman reunan valikkoluettelon Asetukset.
Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunan valintaikkunan vasemmalla puolella olevassa asetusluettelossa Mail.
Napsauta Sähköposti-näytössä Kirjoita allekirjoitukset Viestin kirjoitus -osiossa.
Napsauta Uusi Valitse allekirjoitus muokata -kentän Allekirjoitukset ja paperitavara -valintaikkunan alla.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään nimeä allekirjoitukselle. Kirjoita kuvaava nimi muokkausruutuun ja napsauta OK.
Sinut palautetaan allekirjoituksiin ja paperitavaroihin-valintaikkuna ja kirjoittamasi nimi näkyy Valitse muokattava allekirjoitus -ruudussa. Jos se on ainoa allekirjoitus, se valitaan automaattisesti. Kirjoita allekirjoituksesi teksti Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Valitse teksti ja käytä fonttia, kokoa ja muuta merkkien ja kappaleiden muotoilua haluamallasi tavalla. Napsauta OK hyväksyäksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Napsauta OK Outlookin asetukset -valintaikkunassa sulkeaksesi sen.
Nyt, kun luot uuden sähköpostiviestin, oletus allekirjoitus lisätään sähköpostiviestisi automaattisesti. Jos sinulla on vain yksi allekirjoitus määritettynä, se on oletus allekirjoitus.
Pysy ajan tasalla saadaksesi tietojaoletus allekirjoitus, allekirjoituseditorin käyttäminen, allekirjoitusten lisääminen ja muuttaminen manuaalisesti, allekirjoitusten varmuuskopiointi ja palauttaminen sekä allekirjoituksen muokkaaminen tavallisia sähköpostiviestejä varten tulevissa artikkeleissa.
