Aloittelija Geek: Aloittaminen OneNote 2010: llä

Oletko kuullut OneNotesta, mutta ihmettelet, mikä se on tarkalleen ja miten voit käyttää sitä? Katsotaanpa OneNote 2010 -tapahtumaa ja selvitetään, kuinka voit käyttää sitä pysyäksesi järjestäytyneemmänä ja yhteydessä paremmin.

Hanki OneNote 2010

Jos olet vasta aloittamassa Office 2010: n käyttöä,saat OneNote-tiedoston, kun asennat Office. OneNote on asennettu oletuksena kaikkiin Office 2010 -versioihin, paitsi peruskäynnistysversioon, joten käytätkö Officea kotona tai yritysympäristössä, jolla se on. Voit ostaa OneNoteen yksinään, mutta suosittelemme sen hankkimista Office-paketin avulla, koska tämä on yleensä edullisin reitti, jos käytät säännöllisesti vähintään 2 Office-ohjelmaa.

OneNote 2010 voidaan jo asentaa tietokoneellesi, jos Office 2010 on asennettu. Löydät sen Käynnistä-valikosta Microsoft Office -kohdasta tai kirjoita vuorotellen vain Yksi huomio Löydä se nopeasti Käynnistä-valikossa.

Jos et halua ostaa Office 2010 taieivätkä käytä Windowsia, voit silti kokeilla OneNote 2010 -sovellusta uusilla Office Web -sovelluksilla. Tämä tarjoaa OneNoten ominaisuuksille rajoitetun version selaimessasi. Se on hyödyllinen vaihtoehto, vaikka OneNote olisi asennettuna tietokoneellesi, joten katso lisätietoja OneNote Web App -sovelluksesta Office Web -sovellusten näyttöruudulta.

Löydät tiesi OneNotesta

Kun käynnistät OneNote -sovelluksen ensimmäisen kerran, sinulle annetaan esimerkki muistikirjasta, jossa on joitain tietoja ja esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää sitä.

OneNote järjestää muistiinpanosi muistikirjat, joista jokainen on muunnettu kohdat ja voi olla useita sivut. Kannettavat tietokoneesi sijaitsevat vasemmalla puolella, osiot yläosassa välilehdinä ja sivut oikealla puolella.

Voit luoda uuden muistikirjan Tiedosto-välilehdeltä. Oletuksena uudet muistikirjat tallennetaan verkossa Office Web -sovelluksiin, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa ja jakaa niitä muiden kanssa, mutta voit myös tallentaa muistikirjan vain tietokoneellesi. Katso lisätietoja artikkelistamme siitä, kuinka OneNote synkronoidaan Office Liven kanssa ja Muokkaa mitä tahansa. Tai jos haluat jakaa muistikirjoja OneNote 2007 -käyttäjien kanssa, tutustu artikkeliimme siitä, kuinka muunnella ja jakaa kannettavia tietokoneita OneNote 2007 -muodossa.

Voit luoda uuden muistikirjan osan painamalla välilehteä, jossa tähti oikealla. Napsauta sitten ikkunan keskellä luodaksesi uuden sivun, tai paina Uusi sivu oikealla.

Voit vetää luettelossa olevia sivuja järjestääksesine haluamallasi tavalla, ja voivat ryhmitellä muistiinpanon toisen kanssa vetämällä sitä oikealle toisen sivun alle. Sitten voit kutistaa sivuryhmiä pitääksesi ne järjestyksessä ja siisteinä.

Muistiinpanojen tekeminen

Voit kirjoittaa tekstiä, kuvia ja muuta missä tahansa sivulla. Kaikki syöttämäsi sisältyy säilöön, jonka avulla voit liikkua sivulla, mikä tekee muistiinpanojen järjestämisen helpoksi.

Saatat huomata, että muokkaustyökaluja ei ilmeisesti ole paljon, mutta ne on vain oletusarvoisesti piilotettu. Valitse ensin Koti, Lisää tai muut välilehdet nähdäksesi nauhan vaihtoehdot ja työkalut.

Jos haluat mieluummin pitää työkalut aina saatavilla, kaksoisnapsauta nauha-välilehtiä tai napsauta nuolta poistumispainikkeen alla.

Muistiinpanojen ei tarvitse olla tylsää; voit lisätä monenlaisia ​​kohteita Insert -välilehti, joka sisältää tiedostoja, videoita ja näytöleikkeitä. Näytön leikkaamistyökalu on erittäin hyödyllinen; paina joko painiketta tai pikanäppäintä Win + s kaapataksesi mitä tahansa näytölläsi ja lisätäksesi sen muistikirjaan.

Jos sinulla on kosketusnäyttö tai piirrostaulut, voit luoda mustemuistioita myös OneNote-sovelluksessa.

OneNote toimii myös hyvin luomalla ääriviivat. Voit järjestää luettelomerkkien kohdat ja ääriviivat samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta kannettavan osan osaa.

Koska OneNote on suunniteltu auttamaan sinua pysymään mukanakaikki tietosi, on luonnollista, että se on integroitu tarkennettuun hakuun. Voit etsiä tekstiä muistiinpanoista, myös kuvista. Kirjoita vain etsimäsi teksti ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään, ja OneNote alkaa löytää tuloksia kaikista muistikirjoista kirjoittaessasi.

OneNote sisältää tehokkaan OCR-tekniikankäyttää indeksoimaan ja etsimään tekstiä kuvissa, mutta voit käyttää sitä myös kopioimaan tekstiä kuvista. Katso artikkeli aiheesta OCR-tekstien tekeminen OneNoten avulla.

Tietojen lähettäminen OneNoteen

OneNote on helppo kerätä muistiinpanoja monista ohjelmista. Oletuksena OneNote latautuu järjestelmälokeroon, jotta voit luoda nopeasti näytönkaappauksen tai aloittaa uuden muistiinpanon ottamisen.

OneNote asentaa virtuaalisen tulostimen, joten voit lähettää tietoja mistä tahansa ohjelmasta OneNoteen. Tulosta vain ohjelmasta normaalisti, mutta valitse Lähetä OneNote 2010: lle tulostusvalintaikkunassa.

Jos Office-painos sisältää Outlookin, voit myös helposti lisätä sähköposteja OneNoteen suoraan nauhasta, joten et menetä koskaan tärkeitä tietojasi.

Voit myös pitää OneNote: n kuin taulun näytön sivulla, jotta muistiinpanoja voi helposti kirjoittaa, kun näet jotain mielenkiintoista. Klikkaa Telakka työpöydälle -painike lähellä ikkunan vasenta yläkulmaa.

Nyt yksinkertaistettu OneNote-ikkuna pysyy näytön oikealla puolella ja on valmis tekemään muistiinpanoja ja tallentamaan mitä tahansa.

johtopäätös

Ei väliä mitä haluat tallentaa, OneNote 2010tekee muistiinpanojen, ajatusten, kuvakaappausten ja muun tallentamisen nopeasti ja helposti. Koska se on nyt osa kaikkia Office 2010 -sarjoja, voit todennäköisesti kokeilla sitä ja nähdä, miten se toimii itsellesi. Pidämme OneNoten sivusuunnittelusta, jonka avulla voit siirtää mitä tahansa, ja uusi Office Live -integraatio auttaa sinua pitämään muistiinpanosi missä tahansa.