Oletko vaihtamassa takaisin Outlook 2007: ään kokeillut Office 2010 -betaa? Näin voit palauttaa Outlook-tietosi ja pitää kaiken toimivan kunnossa vaihdon jälkeen.
Aina kun asennat Outlookin uudemman version,se muuntaa profiili- ja datatiedostot uusimpaan muotoon. Tämä saa heidät toimimaan parhaiten uudessa Outlook-versiossa, mutta voi aiheuttaa ongelmia, jos päätät palata vanhempiin versioon. Jos olet asentanut Outlook 2010 beetaversion, se tuontiprofiilin ja muunsi sen automaattisesti Outlook 2007: stä. Kun beeta vanhenee, sinun on joko asennettava Office 2007 uudelleen tai ostettava Office 2010 -kopio.
Jos valitset asentaa Office 2007 uudelleen, saatat huomata virheilmoituksen joka kerta, kun avaat Outlookin.
Outlook toimii edelleen hyvin, ja kaikki tietositallennetaan, mutta tämä virheviesti voi tulla ärsyttäväksi. Näin voit luoda uuden profiilin, tuoda kaikki vanhat tietosi ja päästä eroon tästä virheilmoituksesta.
Poista virhesanoma uudella profiililla
Meidän on päästävä eroon tästä virheilmoituksestaluo uusi Outlook-profiili. Varmista ensin, että Outlook-tiedostot on varmuuskopioitu. Viestit, yhteystiedot, kalenteri ja muut tallennetaan .pst-tiedostoon sovellusdata-kansioon. Kirjoita seuraava tieto Explorer-ikkunan osoiteriville avataksesi Outlook-datakansio ja korvata se käyttäjätunnus käyttäjänimelläsi:
C: UserskäyttäjätunnusAppDataLocalMicrosoftOutlook
Kopioi Outlookin henkilökohtaiset kansiot (.pst) tiedostot, jotka sisältävät tietosi. Sen nimi on yleensä sähköpostiosoitteesi, vaikka sillä voi olla toinen nimi. Jos olet epävarma, valitse kaikki Outlookin henkilökohtaiset kansiotiedostot, kopioi ne ja tallenna ne toiseen turvalliseen paikkaan (kuten Asiakirjat-kansioon).
Poista nyt vanha profiilisi. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Posti. Kirjoita Windows Vista- tai 7-käyttöjärjestelmässä yksinkertaisesti hakukenttään ”Mail” ja valitse ensimmäinen merkintä.
Napsauta “Näytä profiilit…” -painiketta.
Valitse nyt Outlook-profiilisi ja napsauta Poista. Tämä ei poista datatiedostoja, mutta poistaa ne Outlookista.
Paina Kyllä vahvistaaksesi, että haluat poistaa tämän profiilin.
Avaa Outlook, ja sinua pyydetään luomaan uusi profiili. Kirjoita uudelle profiilille nimi ja paina Ok.
Kirjoita nyt sähköpostitilisi tiedot asentaaksesi Outlook normaaliksi.
Outlook yrittää määrittää sen automaattisestitilisi asetukset. Tämä toimii yleensä tileissä, joissa on suosittuja sähköpostijärjestelmiä, mutta jos se ei löydä tietosi, voit kirjoittaa ne manuaalisesti. Paina loppuun, kun kaikki on valmis.
Outlook menee nyt eteenpäin ja lataa viestejäsähköpostitililtäsi. Testissämme käytimme Gmail-tiliä, jolla oli edelleen kaikki vanhat viestimme verkossa. Nämä tiedostot varmuuskopioidaan vanhoihin Outlook-datatiedostoihimme, jotta voimme säästää aikaa eikä ladata niitä. Napsauta ikkunan alaosassa olevaa Lähetä / vastaanota-painiketta ja valitse ”Peruuta lähetys / vastaanotto”.
Palauta vanhat Outlook-tiedot
Lisäämme vanhan Outlook-tiedostomme takaisin Outlook 2007: ään. Poistu Outlookista ja palaa sitten Ohjauspaneeliin ja valitse Mail kuten yllä. Napsauta tällä kertaa Data Files -painiketta.
Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta.
Valitse ”Office Outlook Personal Folders File (.pst)” ja napsauta OK.
Valitse nyt vanha Outlook-tiedostosi. Sen pitäisi olla kansiossa, joka avautuu oletuksena; jos ei, selaa aiemmin tallentamasi varmuuskopio ja valitse se.
Paina OK seuraavassa valintaikkunassa hyväksyäksesi oletusasetukset.
Valitse nyt juuri tuoma tietotiedosto ja napsauta “Aseta oletukseksi”.
Nyt kaikki vanhat viestit, tapaamiset, yhteystiedot ja kaikki muu ovat oikeassa Outlookissa valmiina sinulle. Napsauta Ok ja avaa sitten Outlook nähdäksesi muutoksen.
Kaikki Outlook 2010: n tiedot olivat nytkäyttövalmis Outlook 2007: ssä. Sinun ei tarvitse odottaa kaikkien sähköpostiviestien lataamista uudelleen palvelimelta, koska kaikki on edelleen täällä käyttövalmis. Ja kun avaat Outlookin, et myöskään näe virheviestejä!
johtopäätös
Outlook-profiilin siirtäminen takaisin Outlookiin2007 on melko helppoa, ja näiden vaiheiden avulla voit välttää virheviestin näyttämisen joka kerta, kun avaat Outlookin. Kun kaikki tietosi ovat hienotunteisia, olet valmis palaamaan töihin sen sijaan, että turhautut Outlookia. Monet meistä käyttävät webmailia ja pitävät kaikki viestit pilvessä, mutta jopa laajakaistayhteyksissä useiden gigatavuisten sähköpostiviestien lataaminen voi viedä kauan.
