Jos joudut eristämään tiedot Google-taulukoista solun tiettyjen ehtojen perusteella, voit käyttää ehdollista muotoilua korostaaksesi taulukon kokonaiset rivit. Näin voit tehdä sen.
Käynnistä selaimesi, siirry Google Sheets -sovellukseen ja avaa laskentataulukko tietotaulukolla, jonka haluat käyttää ehdollista muotoilua tiettyjen rivien korostamiseksi.
SAMANKALTAISET Aloittelijan opas Google-taulukkoihin
Korosta kaikki taulukon sisällä olevat solut ja napsauta sitten työkalurivillä Muoto> Ehdollinen muotoilu.
Napsauta oikealla olevassa paneelissa avattavaa valikkoa Alusta solut, jos, ja valitse ”Mukautettu kaava on”.
Näyttöön tulevassa Arvo tai kaava -tekstiruudussakirjoita kaava korostaaksesi erityiset tiedot, jotka haluat eristää tässä taulukossa. Käytämme taulukossamme kaavaa, joka korostaa koko rivin, jos julkaisuvuosi on ennen vuotta 1980. Se näyttää tältä: =$D3<1980
Kaavan ensimmäisessä osassa (= D3 dollaria) kerrotaan Sheetsilleettä haluamme alkaa tutkia tietoja solusta D3. Alussa oleva dollarimerkki on pakollinen ja sanoo, että sarake (D) on kiinteä, mutta rivi (3) on joustava. Tämän avulla kaava voi tarkistaa koko sarakkeen tiedot.
Kaavan toinen osa (<1980) on ehto, jonka tietojen on täytettävä totta palauttamiseksi. Esimerkiksi etsimme vain elokuvia, jotka on julkaistu ennen vuotta 1980.
merkintä: Kirjoita jos haluat, että tulokseesi sisältyy annettu päivämäärä <=1980 palauttaa myös kaikki vuonna 1980 julkaistut.
Valitse seuraavaksi haluamasi muotoilutyyppihakea, kun ehdot täyttyvät. Tuloksiin voi liittää lihavoitua, kursivoitua, alleviivattua, yliviivattua, fontin väriä tai solun väriä. Oletuksena jokainen rivi täyttyy vaaleanvihreällä värillä.
Kun olet valinnut, miten haluat rivien näkyvän, kun kaava löytää vastaavuuden, napsauta “Valmis”. Voit sulkea paneelin tai luoda uuden säännön, joka soveltaa myös ehdollista muotoilua.
Ja aivan kuten ennen vuotta 1980 julkaistujen elokuvien rivit on korostettu vihreänä.
Vaikka tämä on yksinkertainen esimerkki kaavasta, tämän erittäin hyödyllisen työkalun hyödyntämiselle ei ole rajoituksia. Voit jopa käyttää edistyneitä kaavoja ja toimintoja taulukon tietojen vastaavuuteen.
Esimerkiksi, jos halusimme löytää jokaisen ohjaajan, jolla on etunimi “George”, voimme käyttää REGEXMATCH funktio ja lyhyt säännöllinen lauseke juuri tämän tekemiseksi. Se näyttää tältä: =REGEXMATCH($C3, "AGeorges*([^nr]*)")
Se siitä! Kun käytät ehdollista muotoilua Google Sheetsissä, olet etsinyt tiettyjä tietosarakkeita ja korostanut sitten koko rivin mukautetulla kaavalla.
Tämä on täydellinen työkalu, jonka avulla voidaan luoda monimutkaisia laskentataulukoita, joissa on kauniisti muotoillut tiedot, jotka kiinnittävät kaikkien huomion.
