Ajan myötä jonkin verran laiminlyöntiä ja potentiaalialaiskuus, Google Drivesi voi kerätä tonnia tiedostoja ja tulla sotkuksi löytääksesi mitään. Näin voit järjestää aseman löytääksesi kaiken nopeasti ja varmista, että se on kunnossa.
Järjestä tiedostosi kansioihin
Yksi helpoimmista tavoista järjestää GoogleAsema on luoda luokkakohtaisia kansioita. Sinulla voisi olla esimerkiksi erillisiä kansioita kuville, asiakirjoille, projekteille tai muille kuvauksille, joiden avulla voit etsiä tiedostoja.
Napsauta Drive-kotisivulla vasemmassa yläkulmassa olevaa ”Uusi” -painiketta ja napsauta sitten ”Kansio”.
Kirjoita kansion nimi ja napsauta Luo.
Vedä tästä lisää lisäämäsi tiedostot suoraan luomaan uuteen kansioon.
Jos sinulla on jo muutama tiedosto muissa kansioissa ja haluat siirtää ne uudelleen, ei hätää. Valitse tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä.
Siirry kohdekansioon, napsauta sitä ja valitse sitten Siirrä siirtääksesi kaikki valitut tiedostot kyseiseen kansioon.
Käytä nimeämiskäytäntöä
Yritä käyttää nimeämiskäytäntöä, joka auttaa sinuaerottaa tiedostot ja kansiot helposti toisistaan. Kun alat kerätä lisää kohteita Driveen, harkittu nimet voisivat säästää sinua avaamasta useita tiedostoja yrittäessään löytää tietty tiedosto. Useiden erittäin epäselvien nimien laskentataulukoiden omistaminen ei ole hyödyllinen tapa löytää mitään nipistä.
Jos haluat muuttaa tiedoston tai kansion nimeä, napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta ”Nimeä uudelleen”.
Anna tiedostolle tai kansiolle lyhyt ja kuvaava nimi ja napsauta sitten ”OK”.
Muista pitää johdonmukainen ja kuvaava nimitysjärjestelmä, jotta käy selväksi, mistä löydät tietyt kohteet ja mitä tiedosto sisältää.
Poista tiedostoja, joita et tarvitse
Kun olet siirtänyt tärkeät tiedostosi useampaanerotettavissa olevat kansiokategoriat, Drivessa voi olla jäljellä olevia kopioita tai tarpeettomia asiakirjoja. Tällöin voit poistaa ne mahdollisesti tarpeettomat tiedostot, jotka vielä vievät tilaa.
Sinun tarvitsee vain korostaa tiedosto, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Poista.
Drive ei anna sinulle vahvistuskehotetta, kun poistat tiedostoja, mutta antaa sinulle mahdollisuuden kumota poiston. Napsauta ”Kumoa” kääntääksesi poiston.
Jos unohdat mahdollisuuden napsauttaa ”Kumoa” sen jälkeen, kun olet poistanut joitain tiedostoja, napsauta valikkopalkissa olevaa Bin-painiketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoja, jotka haluat palauttaa, ja napsauta sitten ”Palauta”.
Aiemmin poistetut tiedostot palaavat nyt Driveen, mistä ne ovat tulleet.
Luo symbolisia linkkejä tiedostoihin ja kansioihin
Google Drivessa on piilotettu pikakuvake, jonka avulla voitluo symbolinen linkki jostakin aivan toisesta paikasta ottamatta ylimääräistä tallennustilaa Driveen. Google tallentaa vain alkuperäisen tiedostokopion pilveen ja näyttää erillisen version, missä linkität sen.
SAMANKALTAISET Täydellinen opas symbolisten linkkien (alias Symlinks) luomiseen Windowsissa
Aloita napsauttamalla tiedostoa tai kansiota ja avaa erityinen pikavalikko painamalla Vaihto + Z.
Siirry kansioon, johon haluat linkittää tiedoston tai kansion, ja napsauta Lisää.
Voit päästä eroon symbolisesta linkistä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Näytä tiedot.
Napsauta avautuvassa "Tiedot" -ruudussa "X" sen sijainnin vieressä, jonka haluat poistaa.
Poista vain linkki sen sijaan, että tiedosto linkittää siihen. Jos poistat alkuperäisen tiedoston, linkki katoaa myös.
Tähteä tärkeät tiedostot ja kansiot
Merkitse tärkeät tiedostot ja kansiot GooglessaDrive toimii samalla tavalla kuin tähdellä merkityt sähköpostit Gmailissa. Kun merkitset jotakin tähdellä, Drive lisää sen erityiseen Tähdellä merkittyyn kohtaan, johon pääset suoraan vasemman reunan valikkoruudusta.
Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää tähdellä.
Voit tarkastella tähdellä merkittyjä kohteita napsauttamalla ruudun vasemmalla puolella olevassa ruudussa tähdellä merkittyä.
Kohde pysyy nykyisessä paikassa ja Drive luo olennaisesti symbolisen linkin - aivan kuten teimme edellisessä osassa - alkuperäiseen, joka näkyy tähdellä merkittynä.
Värikoodi kansioihin
Google Drive käyttää oletuksena harmaata kaikillekansioita. Vaikka kansion väri ei ole merkki tai rikkoutumisen yksityiskohta, voit värjätä ne tunnistaaksesi kansion helpommaksi ja erottaaksesi sen kaikista muista. Voit valita 24 väriä laittaaksesi pienen pizzaa Driveen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, siirrä hiiren osoitin ”Vaihda väri” päälle ja valitse sitten jokin toimitetuista väreistä.
Kansiossa vaihtuu valitsemasi väri. Tämä vaihtoehto on käytettävissä jokaisessa asemasi kansiossa.
Riippumatta siitä kuinka järjettömäinen Drivesi on, voitlopeta nopeasti sotkua ja piiskaa kaikki takaisin siistiin ja organisoituun rakenteeseen. Menevät ovat päivät, jolloin tunteneit hukkua joka kerta, kun avaat Google Driven ja näet sotkun, joka on kehittynyt vuosien varrella näiden vinkkien avulla.
