Google Docs, Sheets, Slides ja muu Googlesovellukset tallentavat asiakirjat oletuksena Googlen omaan tiedostomuotoon. Voit kuitenkin ladata nämä asiakirjat kiintolevyllesi Microsoft Office-tiedostoina riippumatta siitä, haluatko vain yhden asiakirjan tai koko Google-dokumenttikirjasto.
Vaikka synkronoitkin Google Drive -sovelluksen avulladokumentit PC- tai Mac-tietokoneelle, tietokoneesi .gdoc-tiedostot ovat vain linkkejä Google-dokumenttien verkkosivustoon. Jos haluat ladata ne todellisina tiedostoina, joita voit muokata Microsoft Office -sovelluksella, sinun on suoritettava seuraava prosessi.
Lataa yksi tai useampi asiakirja Google Drivesta
Siirry Google Drive -sivustoon ja kirjaudu sisäänGoogle-tilillesi. Etsi ladattava asiakirja ja valitse se napsauttamalla sitä. Voit myös pitää Ctrl-näppäintä painettuna Windowsissa (tai Cmd-näppäintä Macissa) ja napsauttaa useita tiedostoja valitaksesi useita asiakirjoja kerralla.
Napsauta valittuja asiakirjoja hiiren kakkospainikkeella tai napsautavalikkopainike Google Drive -sivun oikeassa yläkulmassa - ja valitse ”Lataa”. Selaimesi lataa asiakirjat Microsoft Office -muodossa - .docx asiakirjoille, .xlsx laskentataulukoille ja .pptx esityksille. Jos valitsit useita asiakirjoja, selaimesi lataa yhden .zip-tiedoston, joka sisältää valitut asiakirjat Office-muodossa.
Lataa asiakirja editorista
Voit myös muuntaa asiakirjan suoraanMicrosoft Office -muoto, kun muokkaat sitä. Avaa ensin asiakirja asianmukaisessa editorissa. Voit tehdä tämän vain kaksoisnapsauttamalla dokumentin .gdoc-tiedostoa tietokoneellasi, jos olet synkronoinut sen Google Driven kanssa, mutta kaikki nämä tiedostot ovat hyödyllisiä.
Napsauta Tiedosto> Lataa nimellä ja valitse MicrosoftWord-, Excel- tai PowerPoint-muodot asiakirjatyypistä riippuen. Selaimesi lataa tiedoston tietokoneellesi. Voit viedä asiakirjoja täältä myös muun tyyppisiin tiedostoihin, mukaan lukien PDF, OpenDocument, selkeä teksti ja Rich text.
Lataa kaikki Google-dokumenttitiedostosi Office-asiakirjoina
Voit muuntaa kaikki Google-dokumenttitiedostosi tiedostoksiMicrosoft Office -asiakirjat kerralla, siirry Google Takeout -sivustolle. Google Takeout yleensä haluaa viedä kaikki tietosi useista Google-palveluista, joten napsauta vain yläosassa olevaa Valitse mitään.
Vieritä alas ja ota käyttöön ”Ajo” -vaihtoehto. Voit napsauttaa nuolta nähdäksesi lisätietoja - oletusarvoisesti Google Takeout vie kaikki tiedostot Google Driveen ja muuntaa kaikki asiakirjat Microsoft Office -muotoon.
Kun olet valmis jatkamaan, napsauta sivun alareunassa Seuraava ja napsauta sitten seuraavan sivun Luo arkisto. Google luo arkiston kaikista asiakirjoistasi ja antaa latauslinkin.
Kuinka muuntaa Office-muotoon ja jättää tiedosto Google Driveen
SAMANKALTAISET Kuinka työskennellä Microsoft Office-tiedostojen kanssa Google Drivessa
Google antaa sinun työskennellä Office-asiakirjojen kanssa suoraan Google Drivessa (Chrome-laajennuksen ansiosta), mutta asiakirjaa ei voi muuntaa Office-muotoon lataamatta sitä ensin.
Jos haluat muuntaa asiakirjan Office-tiedostoksitiedosto ja jätä se Google Driveen, sinun on ladattava asiakirja jollakin yllä mainituista tavoista. Aseta ladattu Office-asiakirja tietokoneesi Google Drive -kansioon, ja se synkronoidaan takaisin Google Driveen Office-asiakirjana.
Voit myös lähettää kyseisen Office-asiakirjan kauttaNettisivu. Mutta tehdäksesi niin, sinun täytyy käydä Google Driven Asetukset-sivulla verkossa ja poistaa valinta kohdasta Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien muokkausmuotoon. Jos et, niin lähettämistäsi Microsoft Office-tiedostoista tulee Google Docs -asiakirjoja.
Kun olet muuttanut tätä vaihtoehtoa, voit vetää japudota Office-asiakirjat selaimen Google Drive -sivulle tai napsauta Uusi> Tiedoston lataus Google Drivessa ja selaa Office-asiakirjoja. Ne lähetetään Google Driveen ja tallennetaan Office-asiakirjoina.
Jos haluat siirtyä Google-dokumenteistaMicrosoftin Office 365 ja OneDrive, voit sijoittaa kaikki muunnetut asiakirjat OneDrive-kansioon. Ne ladataan OneDrive-tiliisi, ja voit muokata niitä Office Online -palvelun kautta ja käyttää niitä helposti Microsoft Officen älypuhelinsovellusten kautta.
