Et voi normaalisti "kumota" vahingossa lähetettyä sähköpostia. Joillakin sähköpostiohjelmilla on kumoamisominaisuuksia, kuten Microsoft Outlookin ”Recall” -ominaisuus, mutta ne eivät toimi suurimman osan ajasta.
Älä napsauta Lähetä-painiketta, kun lähetät sähköpostiakunnes olet täysin varma, että haluat lähettää sähköpostin. Riippumatta siitä, onko kyse viestistä, jota et halua, että et olisi lähettänyt, tai pelkästään kiusallista kirjoitusvirhettä, et voi yleensä ottaa sitä takaisin.
Lähetetty sähköposti ei ole sinun hallinnassasi
Sähköposti ei ole kuin kommentti verkkosivustolle, jokavoit poistaa tai muokata tosiasian jälkeen, koska se on tallennettu yhteen paikkaan, jonka muokkaaminen on mahdollista - kyseisellä verkkosivustolla. Kun lähetät sähköpostia, sähköpostiohjelmasi lähettää kopion sähköpostiviestistä kaikille, joille lähetät sähköpostia. Heidän sähköpostipalvelimensa vastaanottaa sen ja näyttää sen sähköpostiohjelmassaan.
Ei ole mitään tapaa palata takaisin ja peruuttaa jo lähetettyä sähköpostia. Kopio on jonkun toisen postipalvelimella täysin poissa käytöstäsi.
Microsoft Outlook sisältää ”Recall” -ominaisuudenjonka avulla voit palauttaa sähköpostiviestit tietyissä tapauksissa. Muut sähköpostiasiakkaat - mukaan lukien Gmail sen "Kumoa lähetys" -ominaisuuden kanssa - antavat myös mahdollisuuden kumota jo lähettämäsi sähköpostiosoite, mutta tämä ominaisuus on vain kätevä.
Kuinka Outlookin Recall-ominaisuus toimii
Microsoft Outlook sallii vain kutsua taiperuuttaa viestit rajoitetuissa olosuhteissa. Sinun on käytettävä Microsoft Exchange -sähköpostijärjestelmää, ja sinun on oltava samassa Exchange-palvelimessa kuin vastaanottaja. Tämä ominaisuus voi toimia, kun lähetät sähköpostia työtovereillesi, mutta et voi käyttää sitä, kun lähetät sähköpostia henkilölle kotiosoitteen sähköpostitilillä tai lähetät sähköpostia sähköpostitse organisaation ulkopuolelle.
Outlookin muistiominaisuus toimii lähettämälläviesti toisen henkilön postilaatikkoon. Viestissä pyydetään heidän sähköpostiohjelmaansa poistamaan juuri lähettämäsi sähköpostia. Oletusarvon mukaan Outlook poistaa sähköpostiviestin, jos hän ei ole vielä lukenut sitä. Käyttäjä voi kuitenkin poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, joten Outlook ohittaa nämä pyynnöt. Palautusominaisuus on vain tapa kysyä hienosti, suostuiko heidän sähköpostiohjelma sinulle jo lähettämäsi sähköpostiviestin poistamista.
Jos henkilö on jo lukenut viestisi, sinunViestiä ei poisteta, mutta vastaanottajalle ilmoitetaan, että haluat poistaa viestin. Jos lähetät erityisen kiusallisen sähköpostin, sekä sähköposti että sen poistopyyntö voivat olla näkyvissä henkilön postilaatikossa. Jos alkuperäisessä sähköpostiviestissäsi oli huvittava kirjoitusvirhe tai virhe, sen poistamista koskeva jatkopyyntö voi tehdä tilanteen entistä huvittavammaksi.
Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen poistamiseenviestit, joissa on kirjoitusvirheitä tai muita virheitä, ja lähettää päivitetyn kopion, mikä vähentää työtovereidesi postilaatikoissa olevaa sotkua. Et voi luottaa siihen, että peruuttaa sähköpostit, joita et koskaan lähettänyt.
Viiveet voivat antaa sinulle Kumoa-painikkeen
Jotkut sähköpostiohjelmat voivat antaa sinulle mahdollisuudenpaina "kumoa" lähettämisen jälkeen sähköpostia - ehkä olet juuri huomannut kirjoitusvirheen tai uuden kiusallisen virheen, tai kenties lähetit sähköpostin intohimoajankohdassa ja pahoittelet nyt valitsemasi kieltä.
Tämä ei toimi oikein vetämällä lähetettyä sähköpostia, vaan lisäämällä viive ennen kuin sähköpostiohjelmasi todella lähettää viestin.
Esimerkiksi, jos olet Gmail-käyttäjä, voit avataGmailin asetukset, napsauta Labs ja ota käyttöön Kumoa lähetys -ominaisuus. Se antaa sinulle muutaman sekunnin sähköpostin lähettämisen jälkeen, jolloin voit napsauttaa Kumoa estääksesi sähköpostin lähettämisen. Gmail odottaa vain muutama sekunti sen jälkeen, kun olet napsauttanut Lähetä-painiketta, jolloin sinulla on aikaa muuttaa mieltäsi.
Muilla sähköpostiohjelmilla voi olla ominaisuuksia, jotka voivattyöskentele samalla tavalla. Voit poistaa esimerkiksi valinnan Lähetä heti, kun yhteys muodostetaan, Lisäasetukset-osiossa Outlookin Asetukset-näytössä. Tämä voi antaa sinulle muutaman minuutin sanoman "kumoamiseksi" peruuttamalla lähtevän lähetysoperaation ennen seuraavaa ajastettua lähetys / vastaanotto -toimintoa, kun viesti lähetetään.
Outlookissa ja Gmailissa voi olla ominaisuuksia, jotka yrittävätantaa sinulle lisää mielenrauhaa, mutta älä huijaa. Ne eivät toimi täydellisesti - edes Gmailissa, jos olet myöhässä, sähköposti poistuu etkä voi ottaa sitä takaisin. Kun lähetät sähköpostia, pidä tauko ennen napsauttamalla Lähetä-painiketta ja varmista, että olet valmis lähettämään tämän sähköpostin.
