Apple Mailin monien ja monipuolisten ominaisuuksien joukossa on kyky määritellä ja asettaa allekirjoituksia niin, että sähköpostiosoitteesi liitteenä on suosikki tarjous, toimituksen ulkopuolella olevat ilmoitukset tai yhteystiedot.
Allekirjoitusten luominen, muokkaaminen ja soveltaminen Apple Mailissa MacOS-ohjelmassa on helppoa, ja mikä parasta, voit luoda useita allekirjoituksia yhdelle tilille ja käyttää niitä eri tavoin.
Aloita avaamalla ensin Mailin asetukset napsauttamalla ”Mail” -valikkoa ja valitsemalla ”Preferences” tai käyttämällä Command + -näppäintä.
Napsauta Postin asetuksissa Allekirjoitukset-välilehteä. Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta voi nähdä, meillä on jo luotu esimerkki allekirjoitus, joka näyttää sinulle miltä se näyttää.
Jos haluat luoda allekirjoituksen tietyllenapsauta kyseistä tiliä vasemmassa ruudussa ja napsauta sitten “+” -merkkiä alla olevan kuvan mukaisesti. Oletus allekirjoitus luodaan nimesi ja sähköpostiosoitteesi kanssa. Voit nimetä tämän allekirjoituksen ensin uudelleen jotain kuvaavaksi.
Nyt voit muuttaa allekirjoituksesi tekstiä. Voit kirjoittaa sen tai liittää sen toisesta lähteestä.
Kun sinulla on pari allekirjoitusta valitaalkaen, voit määrittää tiettyjä tai voit asettaa ne näkymään satunnaisesti tai peräkkäisessä järjestyksessä. Jos haluat niiden vastaavan oletusfonttia, varmista, että tämä vaihtoehto on valittuna.
Voit jopa käyttää ASCII-taidetta todella tehdä asiat erottuviksi, vaikka haluat ehkä turvautua joihinkin ammattimaisempiin työhön tarkoitettuihin sähköposteihin.
Tästä lähtien sinulla voi olla allekirjoitukset jokaiselletilaisuus. Sinun ei tarvitse viettää paljon aikaa seuraten heidän kanssaan. Niiden luominen, muokkaaminen ja määrittäminen on todella melko helppoa, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että olet unohtanut lisätä puhelinnumerosi sähköpostiviestiin tai muistuttaa ihmisiä odottavasta lomastasi.
