Oikeinkirjoituksen poissulkemisluettelo on luettelo sanoista, joita sinä kirjoitatvoi pakottaa Wordin merkitsemään väärin kirjoitetuksi, jopa kun ne on lueteltu pääsanakirjassa oikein kirjoitettuina sanoina. Osoitamme sinulle, kuinka voit lisätä mukautetun sanaluettelon, jonka haluat aina merkitä väärin kirjoitettuna.
Esimerkiksi, jos sinulla on taipumus kirjoittaa ”haastaa” pikemminkinkuin "käyttäminen" tai "vanhempi" kuin "patentti", normaalin oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ajatellaan, että "haastaminen" ja "vanhempi" ovat oikein kirjoitetut sanat, kun tämä on harvoin mitä kirjoittamisen tarkoitus. Tai ehkä noudatat tyyliohjeita ja käytät tiettyjä sanoinkirjoituksia, kuten “teatteri” sanan “teatteri” sijasta. Näihin esimerkkeihin lisääisit sanat “haastaa”, “vanhempi” ja “teatteri” poissulkemisluetteloon, jotta ne poistetaan pääsanakirjasta ja merkitään väärin kirjoitetuiksi riippumatta siitä.
Sanojen merkitseminen väärin kirjoitetuiksi ei tarkoita niitäkorjataan automaattisesti. Jos tarkoitit tosiasiallisesti käyttää jotakin näistä sanoista missä tahansa erityisessä tapauksessa, voit valita, ohitetaanko sana aina, kun oikeinkirjoituksen tarkistus merkitsee sen. Poissulkemisluettelo on pyöreä tapa poistaa "sanoja" Wordin pääsanakirjasta.
Poissulkemisluettelotiedostot ovat tavallisia tekstitiedostoja. Voit muokata niitä millä tahansa tekstieditorilla, kuten Muistiossa, tai jopa itse Wordilla (kunhan tallennat sen vain tekstimuodossa). Kun asennat Wordin, ainakin yksi poissulkemisluettelotiedosto luotiin. Nämä tiedostot ovat alun perin tyhjiä, odottaen, että lisäät sanoja niihin. Poissulkemisluettelotiedostot sijaitsevat seuraavassa paikassa Windows 10 -järjestelmässä. Korvaa ”Lori” käyttäjänimellä järjestelmässäsi.
C:UsersLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof
Windows-versiosta riippuenpoissulkemisluettelotiedostojen sijainti saattaa olla erilainen. Jos et ole varma, mistä löydät poissulkemisluettelotiedostot, voit etsiä tiedostoja File Explorer (tai Windows Explorer) -ikkunassa. Kaikki tiedostot alkavat ”ExcludeDictionary” ja päättyvät ”.lex” -päätteellä. Joten jos etsit ”ExcludeDictionary * .lex”, sinun pitäisi löytää tiedostot (kyseessä on tähti “ExcludeDictionary” -kohdan jälkeen).
Kun olet löytänyt poissulkemisen sijainninluettelotiedostoja, saatat nähdä useita tiedostoja. Kuinka voit kertoa kumpaa käyttää? Tiedostonimi on rakennettu auttamaan sinua määrittämään tarkalleen se. Tiedostonimen pääosa sisältää kaksimerkkisen kielikoodin, kuten englanniksi “EN” ja ranskan “FR”. Kielikoodin jälkeen on olemassa neljä aakkosnumeerista (heksadesimaali) numeroa, joita kutsutaan ”language LCID”. Tämä osoittaa minkä määritellyn kielen murretta poissulkemistiedosto kattaa. Kieli-LCID-koodeista on täydellinen luettelo, mutta luettelossa ei ole kielikoodeja. On luettelo, joka sisältää kielikoodit, mutta se ei ole niin täydellinen kuin edellinen luettelo.
Löysimme järjestelmästämme kaksi tiedostoa, kutenkuva alla. Meillä on vain yksi englanninkielinen tiedosto, mutta nimessä voi olla enemmän kuin yksi tiedosto, jonka ”EN” on. Jos näin olisi, viittaamme tiedostonimen ensimmäisen osan neljään viimeiseen merkkiin (ennen laajennusta) ja yhdistämme nämä merkit kieli-LCID-koodiluettelossa olevien Kieli - Maa / alue -kohteisiin etsi tiedosto, jota sinun pitäisi käyttää. Esimerkissämme ”EN” on kielikoodi ja “0409” on Yhdysvaltain englannin kielen LCID, joten aiomme käyttää ”ExcludeDictionaryEN0409.lex”-tiedostoa.
Kun olet määrittänyt käytettävän poissulkemisluettelotiedoston, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta ”Avaa”.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, kuinka haluat avata tiedoston. Napsauta ”Lisää sovelluksia”.
Vieritä luetteloa alaspäin ja valitse ”Muistio”. Jos haluat muokata “.lex”-tiedostoja aina Notepadilla, napsauta “Käytä tätä sovellusta aina .lex-tiedostojen avaamiseen” -valintaruutua, niin ruutuun tulee valintamerkki. Napsauta sitten ”OK”.
Poissulkemisluettelotiedosto avautuu ja on aluksityhjä. Kirjoita sanat, jotka haluat lisätä poissulkemisluetteloon, laittamalla yksi sana jokaiselle riville. Varmista, että sisällytät kaikki sanan muodot, jotka haluat Wordin ilmoittavan väärin kirjoitetuiksi. Esimerkiksi, me sisällytimme kolme sanan ”teatteri” ja kaksi ”vanhemman” muotoa.
Kun olet valmis lisäämään luetteloon, tallenna tiedosto.
Jos sinulla on ollut Word avoinna muutettaessapoissulkemisluettelotiedosto, muutokset eivät tule vielä voimaan. Sulje Word ja avaa se uudelleen, jotta Word tunnistaa poissulkemisluettelotiedoston vasta lisätyn sisällön.
Kun jokin poissulkemisluettelon sanoista onlöydetty ja merkitty oikeinkirjoituksen tarkistamisen aikana, et välttämättä pysty valitsemaan oikeaa oikeinkirjoitusta. Jos sinulla on kuitenkin vaihtoehto, joka tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti kirjoittaessasi, poissulkemisluettelotiedostoon lisättyjen sanojen alla näkyy punaisia siriseviä viivoja, joiden avulla voit huomata nämä sanat asiakirjassa ja muuttaa niitä.
Toinen tapa mukauttaa Wordin oikeinkirjoituksen tarkistustyökaluaon käyttää mukautettuja sanakirjoja. Nämä ovat tekstitiedostot, joiden avulla voit lisätä oikeinkirjoituksen tarkistussanoja, joita ei ole sanakirjassa, mutta et halua, että Word merkitsee väärin kirjoitettuna. Voit myös rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen vain pääsanakirjaan. Tämä on hyödyllistä, jos olet luonut mukautettuja sanakirjoja, joita et halua käyttää tällä hetkellä, mutta et halua poistaa kumpaakaan.
