/ / Automator 101: Toistavien tehtävien automatisointi Macilla

Automator 101: Kuinka automatisoida toistuvia tehtäviä Macillasi

Kaikille vanhoille vitseille yhden napin hiiristä jayksinkertaisuus, Macilla on joitain virrankäyttäjän ominaisuuksia, joita Windows vain ei tarjoa. Automator on yksi heistä, joka tarjoaa yksinkertaisen tavan toistaa toistuvat tehtävät ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Automator on tehokas työkalu, ja sitä on paljonvoit tehdä sen. Voit luoda graafisen käyttöliittymän avulla automatisoitavia reseptejä vetämällä ja kirjoittamalla tai kirjoittaa AppleScriptin käsin. Nopea verkkohaku johtaa sinut moniin erilaisiin esimerkkeihin asioista, joita voit tehdä sen kanssa.

Automatorin käynnistäminen ja asiakirjan luominen

Automator on oletuksena asennettu Mac-tietokoneeseesiVoit käynnistää sen painamalla Command + Space avataksesi Spotlight-haun, kirjoittamalla Automator ja painamalla Enter. Löydät sen myös Launchpadin Muut> Automator-sovelluksesta tai Finderin Ohjelmat> Automator-kohdasta.

Näet erilaisia ​​dokumenttityyppejä, joista voit aloittaa. Kaikki nämä ovat periaatteessa erityyppisiä työnkulkuja; ne laukaistaan ​​vain eri tavoin:

  • Työnkulku: Työnkulku on toimintasarja, joka suoritetaan Automatorissa.
  • hakemus: Sovellus on sama kuin työnkulku, muttasitä voidaan käyttää sovelluksena Automatorin ulkopuolelta. Voit esimerkiksi vetää ja pudottaa tiedostoja sovelluksen kuvakkeeseen suorittaaksesi sen työnkulun automaation ulkopuolelta.
  • palvelu: Tämän avulla voit luoda “palvelun”, johon pääsee muiden sovellusten Palvelut-valikossa.
  • Tulostuslaajennus: Tulostuslaajennus näkyy järjestelmän tulostusvalintaikkunassa.
  • Kansion toiminta: Tämä on työnkulku, joka sidotaan tiettyyn Mac-kansioon. Kun lisäät tiedostoja kansioon, Mac suorittaa automaattisesti niiden työnkulun.
  • Kalenterin hälytys: Tämä suoritetaan, kun kalenterissasi tapahtuu tietty tapahtuma.
  • Kuvankaappauslaajennus: Tämä näkyy vaihtoehtona Image Capture -apuohjelmassa, jota käytetään siirtäessäsi kuvia Mac-tietokoneeseen.
  • Sanelukomento: Tämä suoritetaan, kun äänikomento, joka tunnetaan sanelukäskynä, laukaisee Macissa.

Yksinkertaisen palvelun luominen

SAMANKALTAISET Suorita pikatoiminnot Mac-tietokoneesi Palvelut-valikossa

Esimerkiksi luomme palvelun, jota voit käyttäämissä tahansa sovelluksessa. Ensin valitsimme valintaikkunassa Palvelun ja napsautamme Valitse. Ikkunan yläosassa voimme sitten valita, minkä palvelun haluamme toimivan. Oletusasetuksena on, että ”Palvelu vastaanottaa valittua tekstiä missä tahansa sovelluksessa.” Tämä tarkoittaa, että voit valita tekstin ja napsauttaa sitten sovelluksen valikkoa, osoittaa Palvelut ja valita palvelun missä tahansa sovelluksessa. (Saatat myös pystyä napsauttamaan tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai Control-napsauttamalla sovellusta riippuen.)

Voit kuitenkin muuttaa tätä. Voit esimerkiksi valita ”Palvelu vastaanottaa tiedostoja tai kansioita Finderissa”, ja palvelu näkyy vain, kun valitset tiedostoja tai kansioita Finder-sovelluksessa.

Voit sitten valita toiminnot vasemmasta ruudusta. Vedä ja pudota ne oikealle puolelle, ja niitä ajaa valitsemassasi järjestyksessä. Voimme esimerkiksi vetää ja pudottaa Teksti> Puhu teksti -toiminnon oikealle ruudulle ja valita äänen.

Napsauta Tiedosto-valikkoa, valitse Tallenna ja kirjoita nimipalvelullesi. Sen jälkeen se näkyy lisävarusteena järjestelmässäsi. Esimerkiksi, kun olemme tallentaneet yllä mainitun palvelun, voimme nyt valita tekstin mistä tahansa sovelluksesta, napsauttaa Palvelut-valikkoa ja valita palvelumme, jotta tietokone lukee kyseisen tekstin ääneen meille.

Lisää temppuja

Loimme palvelun yllä olevassa esimerkissä, muttaprosessi on samanlainen kaikentyyppisten työnkulkujen suhteen, jotka haluat ehkä luoda. Voit lisätä useita toimintoja vasemmasta ruudusta ja järjestää ne haluamassasi järjestyksessä vetämällä ja pudottamalla, jotta voit suorittaa monia toimintoja järjestyksessä olevilla kohteilla. Voit esimerkiksi luoda kansiotoiminnon, joka ottaa tiettyyn kansioon lisäämäsi kuvat, luo varmuuskopion ja pienentää niitä sitten puolestasi.

Voit myös napsauttaa Tallenna-painiketta tallentaaksesisarjan hiiren napsautuksia ja kirjoittamistapahtumia tietokoneellesi, jotta voit suorittaa ne automaattisesti myöhemmin. Tämä on pohjimmiltaan kuin makron nauhoittaminen, ja sen avulla Mac voidaan kopioida toiminnot automaattisesti. Tallennuksen jälkeen tapahtumajakso ilmestyy “Katso minua” -toiminnaksi, jonka voit sijoittaa mihin tahansa työnkulkuun.

Voit tehdä vielä enemmän: "Suorita AppleScript"toiminto, jonka avulla voit suorittaa AppleScriptiin kirjoitetun koodin automaattisesti. Jos etsit verkosta, löydät erilaisia ​​hyödyllisiä AppleScript-kirjoitettuja toimia, jotka voit kopioida ja liittää Suorita AppleScript -toiminto. Tämän avulla voit tehdä edistyneempiä asioita, jotka eivät näy Automatorissa helpoina vetämällä ja pudottamalla -toimintoina.


Me ilmeisesti vain raaputaan pintaa täällä,ja se on idea. Tästä aiheesta voitaisiin kirjoittaa kokonaisia ​​kirjoja. Kun perusasiat on selvitetty, voit pilata Automatorin ympärille ja selvittää, kuinka saada se tekemään mitä haluat. Voit myös tuntea valtuutuksen etsiä verkosta hyödyllisiä Automator-työnkulkuja ja AppleScript-katkelmia, jotka pystyvät suorittamaan nopeasti nämä toistuvat tehtävät sinulle ymmärtäen, kuinka Automator toimii ja miten niitä käytetään.