Zen ja tiedostojen ja kansioiden järjestämisen taidetta

Onko työpöydäsi siisteyden esimerkki vai onko setäynnä niin monta kuvaketta, että pelkäät katsoa sitä? Jos olet lykännyt järjestäytymistä, koska tehtävä on liian valtava tai pelottava, tai et tiedä mistä aloittaa, meillä on 40 vinkkiä, jotka auttavat sinua tielläsi digitaalisen arkistointijärjestelmän zen-hallitsemiseen.

Kaikille niille lukijoille, jotka haluavat järjestää tiedostojaan ja kansioihinsa, tai jos ne on jo järjestetty, paremmin järjestetty - olemme laatineet täydellisen oppaan järjestäytymisestä ja pysymisestä järjestäytyneinä, kattavan artikkelin, joka toivottavasti kattaa kaikki mahdolliset haluamasi kärjet.

Merkit siitä, että tietokoneesi on huonosti järjestetty

Jos tietokoneesi on sotkuinen, olet todennäköisesti jo tietoinen siitä. Mutta vain jos et ole, tässä on joitain ilmaisimerkkejä:

• Työpöydälläsi on yli 40 kuvaketta
• ”Omat tiedostot” sisältää yli 300 tiedostoa ja 60 kansiota, mukaan lukien MP3-tiedostot ja digitaaliset valokuvat
• Käytät Windowsin sisäänrakennettua hakupalvelua aina, kun haluat löytää tiedoston
• Et löydä ohjelmia Käynnistä-valikon hallitsemattomasta ohjelmaluettelosta
• Tallennat kaikki Word-asiakirjat yhteen kansioon, kaikki laskentataulukot toiseen kansioon jne
• Jokainen etsimäsi tiedosto voi olla missä tahansa neljästä eri kansiosarjasta

Mutta ennen kuin aloitamme, tässä on joitain nopeita muistiinpanoja:

• Oletetaan, että tiedät mitä tiedostot ja kansiot ovat ja kuinka luoda, tallentaa, nimetä uudelleen, kopioida ja poistaa niitä
• Tässä artikkelissa kuvatut organisaatioperiaatteet koskevat yhtä lailla kaikki tietokonejärjestelmät. Tässä olevat kuvakaappaukset heijastavat kuitenkin asioiden näyttämistä Windowsissa (yleensä Windows 7). Mainitsemme myös joitain Windowsin hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua järjestäytymisessä.
• Jokaisella on oma suosikki metodologiansa järjestämisessä ja arkistoinnissa, ja on liian helppoa päästä “Oma tapa on parempi kuin sinun tapa” -argumentteihin. Totuus on, että siellä on ei täydellinen tapa organisoida asioita. Kun kirjoitin tätä artikkelia, yritin pitää yleistä ja objektiivista näkökulmaa. Pidän itseäni epätavallisen hyvin organisoituneena (pakkomielle, totuus kertoen), ja minulla on ollut 25 vuoden kokemus tiedostojen keräämiseen ja järjestämiseen tietokoneilla. Minulla on siis paljon sanottavaa aiheesta. Mutta tässä kuvailemani vinkit ovat vain yksisuuntainen sen tekemisestä. Toivottavasti jotkut näistä vinkkeistä toimivat myös sinulle, mutta älä lue tätä minkäänlaisena "oikeana" tapana tehdä se.

Pyydämme artikkelin lopussa sinulta, lukija, omia organisaatiosi vinkkejä.

Miksi vaivautua järjestämistä ollenkaan?

Joillekin vastaus tähän kysymykseen onitsestään selvää. Ja vielä tällä tehokkaan työpöytähakuohjelmiston aikakaudella (Windows Vistan ja Windows 7: n Käynnistä-valikkoihin sisäänrakennetut hakuominaisuudet ja muiden valmistajien ohjelmat, kuten Google Desktop Search), kysymys on esitettävä ja siihen on vastattava.

Minulla on ystävä, joka laittaa kaikki tiedostoja, jotka hän on koskaan luonut, vastaanottanut tai ladannut Omat asiakirjat -kansioon, ja ei vaivaudu arkistoimaan niitäalikansiot ollenkaan. Hän luottaa Windows-käyttöjärjestelmäänsä sisäänrakennettuun hakuominaisuuteen auttaakseen häntä löytämään etsimänsä. Ja hän löytää sen aina. Hän on haku-samurai. Hänelle arkistointi on arvokkaan ajan hukkaa, joka voitaisiin viettää nauttien elämästä!

On houkuttelevaa seurata esimerkkiä. Miksi kukaan ei vaivaudu käyttämään aikaa kiintolevyn järjestämiseen, kun tällaista erinomaista hakuohjelmistoa on saatavana? No, jos kaikki mitä tarvitset tekemisissäsi omistamillasi tiedostoilla on löytää ja avata ne yksilöllisesti (kuuntelua, muokkaamista jne.), Niin ei ole mitään syytä vaivautua koskaan tekemään yksi organisaation kirja. Mutta harkitse näitä yleisiä tehtäviä, joita ei voida saavuttaa työpöytähakuohjelmistolla:

• Etsi tiedostoja manuaalisesti. Usein se ei ole kätevää, nopeaa tai tasaistamahdollista käyttää työpöydän hakuohjelmistoa löytääksesi haluamasi. Se ei toimi 100% ajasta, tai et ehkä edes ole asentanut sitä. Joskus se on yksinkertaisesti nopeampi siirtyä suoraan haluamaasi tiedostoon, jos tiedät sen olevan tietyssä alikansiossa sen sijaan, että selaisi satoja hakutuloksia.
• Etsi samanlaisten tiedostojen ryhmiä (esim. kaikki työsi tiedostot, kaikki valokuvat lomastasi vuonna 2008, kaikki musiikkivideosi, kaikki MP3-tiedostot Kuun pimeä puoli, kaikki kirjeesi, jotka kirjoitit vaimoillesi, kaikkiveroilmoituksesi). Tiedostojen fiksu nimeäminen vie sinut toistaiseksi. Joskus tiedoston luontipäivä on tärkeä, toisinaan tiedostomuoto ja toisinaan tiedoston tarkoitus. Kuinka nimetät tiedostokokoelman niin, että sen perusteella on helppo erottaa toisistaan minkä tahansa yllä olevista kriteereistä? Lyhyt vastaus, et voi.
• Siirrä tiedostot uuteen tietokoneeseen. On aika päivittää tietokoneesi. Kuinka napata nopeasti kaikki sinulle tärkeät tiedostot? Tai päätät kaksi tietokoneet nyt - yksi kotiin ja toinen työhön. Kuinka voit eristää nopeasti vain työhön liittyvät tiedostot siirtääksesi ne työtietokoneeseen?
• Synkronoi tiedostot muihin tietokoneisiin. Jos sinulla on useita tietokoneita, ja sinätäytyy peilittää osa tiedostoistasi toiselle tietokoneelle (esim. musiikkikokoelmasi), sinun on tapa tapa selvittää nopeasti, mitkä tiedostot synkronoidaan ja mitkä eivät. Et todellakaan halua synkronoida kaikki?
• Valitse varmuuskopioitavat tiedostot. Jos varajärjestelmäsi vaatii useitavarmuuskopiot tai vaativat nopeat varmuuskopiot, sinun on pystyttävä määrittelemään, mitkä tiedostot varmuuskopioidaan ja mitkä eivät. Tämä ei ole mahdollista, jos ne ovat kaikki samassa kansiossa.

Lopuksi, jos olet yksinkertaisesti joku, joka nauttii organisoitumisesta, siivouksesta ja tilauksesta (minä! Minä!), Et tarvitse edes syytä. Järjestymättömyyttä ei yksinkertaisesti voida ajatella.

Vinkkejä järjestäytymiseen

Täällä esittelemme 40 parasta neuvoja järjestäytymiselle. Tai, jos olet jo järjestäytynyt, saada paremmin järjestäytynyt.

Vinkki # 1. Valitse organisaatiojärjestelmäsi huolellisesti

Syynä siihen, että suurin osa ihmisistä ei ole järjestäytyneitä, on se, että se vie aika. Ja ensimmäinen asia, joka vie aikaa, on päättää organisaatiojärjestelmästä. Tämä on aina henkilökohtaisen mieltymyksen asia, ja on ei jotain mitä verkkosivuston nörtti voi kertoa sinulle. Sinun tulisi aina valita oma järjestelmäsi perustuen siihen, kuinka omat aivot on järjestetty (mikä tekee olettaman, että aivosi ovat itse asiassa järjestetty).

Emme voi antaa sinulle ohjeita, mutta me voida tee ehdotuksia:

• Voit ehkä aloittaa järjestelmällä, joka perustuutietokoneen käyttäjät. ts. "Omat tiedostot", "Vaimoni tiedostot", Poikani tiedostot "jne." Omat tiedostot "-kohdassa voit jakaa sen sitten henkilökohtaiseksi ja liiketoiminnaksi. Saatat sitten ymmärtää, että päällekkäisyyksiä on. Esimerkiksi kaikki voivat haluta jakaa pääsyn musiikkikirjastolle tai valokuvia koulun leikistä. Joten voit luoda uuden kansion nimeltä ”Family” ”tavallisille” tiedostoille.
• Voit päättää, että korkeimman tason erittelytiedostoista perustuu kunkin tiedoston "lähteeseen". Toisin sanoen kuka on luonut tiedostot. Sinulla voisi olla ”ME: n (yritys- tai henkilökohtainen) luomat tiedostot”, “Tiedän tuntemiesi ihmisten (perhe, ystävät jne.) Luomat tiedostot” ja lopulta “muun maailman luomat tiedostot (MP3-musiikkitiedostot, ladatut tai kopioidut) elokuvia tai TV-ohjelmia, ohjelmiston asennustiedostoja, upeita työpöydän taustakuvia, jotka olet kerännyt jne.). ”Tämä järjestelmä sattuu olemaan se, jota käytän itse. Katso alempaa:
  merkki on minun luomille tiedostoille
  VC on yrityksesi luomille tiedostoille (Virtual Creations)
  toiset on tiedostoille, jotka ovat luoneet ystäväni ja perheeni
  data on muu maailma
  Myös, asetukset tallennan asennetun ohjelmiston kokoonpanotiedostot ja muut ohjelmatiedostot (lisätietoja tästä alla kärjen nro 34).
• Jokainen kansio esittää omat erityisvaatimuksensa jatkoa varten sub-organisaatio. Voit esimerkiksi päättää järjestää musiikkikokoelmasi alikansioihin esittäjän nimen perusteella, kun taas digitaaliset valokuvat saattavat organisoitua päivämäärän perusteella, jona ne otettiin. Se voi olla erilainen jokaisessa alikansiossa!
• Toinen strategia perustuisi ”ajanmukaisuuteen”. Tiedostot, jotka olet vielä avannut ja joita on tarkasteltava suorana yhdessä kansiossa. Tarkasteltuja, mutta ei vielä arkistoituja, elää toisessa paikassa. Nykyiset aktiiviset projektit asuvat jälleen toisessa paikassa. Kaikki muut tiedostot (jos haluat “arkistosi”) eläisivät neljännessä kansiossa. (Ja tietysti, viimeisessä kansiossa joudut luomaan uuden alijärjestelmän, joka perustuu johonkin aikaisemmista luettelomerkeistä).

Mieti tätä - muuttaa sitä, kun seosoittautuu epätäydelliseksi voi olla iso vaivaa! Ennen kuin aloitat ongelmasi minkä tahansa keksimäsi järjestelmän toteuttamisessa, tutki laaja poikkileikkaus omistamaasi tiedostoista ja katso pystyvätkö ne kaikki löytämään mukavan loogisen paikan istua järjestelmässäsi.

Vihje #2. Kun päätät järjestelmästäsi, Jatka samaan malliin!

Ei ole mitään turhaa kuin mennä kaikkiin ongelmiin, jotka liittyvät järjestelmän luomiseen ja kaikkien tiedostojen arkistointiin, ja sitten kun luot, vastaanotat tai lataat Uusi tiedoston, jätät sen vain työpöydällesi. Sinun täytyy olla kurinalainen - ikuisesti! Jokainen uusi tiedosto, viettää nämä muutama sekunti arkistoidaksesi sen mihin se kuuluu! Muutoin vain kuukauden tai kahden kuluttua olet huonommassa asemassa kuin ennen - puolet tiedostosi järjestetään ja puolet järjestämättömiksi - etkä tiedä mikä on mikä!

Vihje #3. Valitse rakenteesi juurikansio huolellisesti

Jokainen tietotiedosto (asiakirja, valokuva, musiikkitiedosto jne.), Jonka luot, omistat tai on sinulle tärkeä riippumatta siitä, mistä se tuli, tulisi löytää yksi kansio, ja että yhden kansion tulisi sijaita C: -aseman juuressa (kuin C:). Toisin sanoen, tee ei perusta kansiorakenne vakiokansiossakuten ”Omat tiedostot”. Jos teet niin, jätät sen käyttöjärjestelmän suunnittelijoiden päättää, mikä kansiorakenne on sinulle parhaiten. Ja jokaisella käyttöjärjestelmällä on erilainen järjestelmä! Windows 7: ssä tiedostosi löytyvät C: UsersYourName, kun taas Windows XP: ssä se oli C: Documents and SettingsYourNameMy Documents. UNIX-järjestelmissä se on usein / Home / omanimi.

Nämä tavalliset oletuskansiot ovat yleensä täytettäviäroskapostitiedostoilla ja -kansioilla, jotka eivät ole lainkaan tärkeitä sinulle. ”Omat asiakirjat” on pahin rikoksentekijä. Vaikuttaa siltä, ​​että jokainen toinen asentamasi ohjelmisto luo oman kansion Omat tiedostot -kansioon. Nämä kansiot eivät yleensä sovi organisaatiorakenteeseesi, joten älä käytä niitä! Itse asiassa älä koskaan käytä edes Omat tiedostot -kansioita. Anna sen täyttyä roskasta ja ohita sitten se vain. Se kuulostaa harhaoppiselta, mutta: Älä koskaan käy ”Omat tiedostot” -kansissasi! Poista kuvakkeet / linkit "Omat tiedostot" -kohtaan ja korvaa ne kansioihin sinä luotu ja sinä välittää!

Luo oma tiedostojärjestelmäsi tyhjästä! Todennäköisesti paras paikka laittaa se olisi sinun D: ajaa - jos sinulla on sellainen. Tällä tavalla kaikki teidän tiedostot elävät yhdellä asemalla samalla kun kaikki toimivatjärjestelmän ja ohjelmiston komponentitiedostot elävät C: asemalla - yksinkertaisesti ja tyylikkäästi erillään. Tämän hyödyt ovat syvällisiä. Paitsi, että organisaatiossa on ilmeisiä etuja (katso alla oleva vinkki 10), myös tietojen siirtämisen uudelle tietokoneelle (joskus) yksinkertaisesti irrota D-asema ja kytke se D-asemaksi: uusi tietokoneesi (tämä tarkoittaa, että D: asema on oikeastaan ​​erillinen fyysinen levy, ei osio samalla levyllä kuin C :). Saat myös pienen nopeudenparannuksen (jälleen, vain jos C: ja D: asemat ovat erillisillä fyysisillä levyillä).

Varoitus: Alla olevasta kärjestä 12 näet, että on todella hyvä idea olla täsmälleen sama tiedostojärjestelmärakenne - mukaan lukien asema, jolle se on tallennettu - kaikki omistamista tietokoneista. Joten jos päätät käyttää D: asema omien tiedostojesi tallennusjärjestelmänä, varmista, että pystyt käyttämään D: -asemaa kaikki omistamasi tietokoneet. Jos et voi varmistaa sitä, voit silti käyttää fiksua geeky-temppua tiedostojesi tallentamiseen D: ajaa, mutta pääset silti käyttämään kaikkia niitä C: aja (katso kärki # 17 alla).

Jos sinulla on vain yksi kiintolevy (C:), luo sitten oma kansio, joka sisältää kaikki tiedostosi - jotain C: Tiedostot. Kansion nimi ei ole tärkeä, mutta tee siitä yksi lyhyt sana.

Tähän on useita syitä:

• Kun luot varmuuskopiointijärjestelmää, on helppo päättää, mitkä tiedostot pitäisi varmuuskopioida - ne ovat kaikki yhdessä kansiossa!
• Jos päätät koskaan vaihtaa tietokoneellasi uutta, tiedät tarkalleen, mitkä tiedostot siirretään
• Tiedät aina mistä aloittaa tiedostojen etsimisen
• Jos synkronoit tiedostoja muiden tietokoneiden kanssa, setekee synkronointirutiinistasi erittäin yksinkertaisen. Se saa myös kaikki pikavalinnat jatkamaan työskentelyä muilla koneilla (lisätietoja tästä kärjen nro 24 alla).

Kun olet päättänyt, mihin tiedostojen pitäisi mennä, laita sitten kaikki tiedostosi siellä - Kaikki! Huomaa täysin vakio, oletuskansiot, jotka sinulle on luonut käyttöjärjestelmä (“Oma musiikki”, “Omat kuvat” jne.). Itse asiassa voit tosiasiallisesti siirtää monet nuo kansiot omaan rakenteeseesi (lisätietoja alla olevasta, kärki 6).

Mitä paremmin saat kaikki datatiedostot (asiakirjat, valokuvat, musiikki jne.) ja kaikki kokoonpanoasetukset kyseiseen kansioon, niin helpompaa on suorittaa kaikki yllä olevat tehtävät.

Kun tämä on tehty, ja kaikki teidän tiedostot elävät yksi kansio, kaikki muut kansiot C: ssä: voidaan ajatella ”käyttöjärjestelmän” kansioina, ja siksi heistä ei ole kiinnostusta päivittäin.

Tässä on kuvakaappaus hienosti järjestetystä C: -asemasta, jossa kaikki käyttäjän tiedostot sijaitsevat Tiedostot kansio:

Vihje #4. Käytä alikansioita

Tämä olisi yksinkertaisin ja ilmeisin vinkki. On melkein itsestään selvää. Kaikki organisaatiojärjestelmät, joista päätät (katso vinkki 1), edellyttävät, että luot tiedostoihin alikansioita. Tottumme luomaan kansioita säännöllisesti.

Vihje #5. Älä ole ujo syvyydestä

Luo niin monta tasoa alikansioita kuin tarvitset. Älä pelkää tehdä niin. Joka kerta, kun huomaat mahdollisuuden ryhmitellä tiettyjen asiaan liittyvien tiedostojen ryhmä alakansiossa, tee se. Esimerkkejä voivat olla: kaikki yhden musiikki-CD-levyn MP3-tiedostot, kaikki valokuvat yhdeltä lomalta tai kaikki asiakirjat yhdeltä asiakkaalta.

Tiedostojen sijoittaminen kansioon nimeltä on täysin hyvä C: TiedostotMeMuiltaPalvelutWestCo BankStatements2009. Se on vain seitsemän tasoa syvä. Kymmenen tasoa ei ole harvinaista. Tietysti on mahdollista viedä tämä liian pitkälle. Jos huomaat luomasi alikansion vain yhden tiedoston pitämistä varten, olet todennäköisesti tullut hiukan liian innokas. Toisaalta, jos luot yksinkertaisesti rakenteen, jolla on vain kaksi tasoa (esimerkiksi C: FilesWork) niin et todellakaan ole saavuttanut yhtään tasoaorganisaatio ollenkaan (ellet omista vain kuutta tiedostoa!). Työkansiostasi on tullut kaatopaikka, aivan kuten työpöydälläsi, ja siinä on todennäköisesti satoja tiedostoja.

Vihje #6. Siirrä tavalliset käyttäjän kansiot omaan kansiorakenteeseen

Useimmat käyttöjärjestelmät, mukaan lukien Windows, luovatjoukko vakiokansioita kullekin sen käyttäjälle. Näistä kansioista tulee sitten tiedostojen, kuten asiakirjojen, musiikkitiedostojen, digitaalisten valokuvien ja ladattujen Internet-tiedostojen, oletuspaikka. Windows 7: ssä on luettelo alla:

Joitakin näistä kansioista et voi koskaan käyttää tai välittää (esimerkiksi suosikit -kansio, jos et käytä Internet Explorer -sovellustaselaimesi). Ne, jotka voit jättää minne he ovat. Voit kuitenkin käyttää joitain muita kansioita sinulle tärkeiden tiedostojen tallentamiseen. Vaikka oletkin ei Niitä käyttämällä Windows hoitaa heitä useinoletuksena tallennuspaikkana monentyyppisille tiedostoille. Kun tallennat normaalin tiedostotyypin, voi tulla ärsyttävää, kun sinua pyydetään automaattisesti tallentamaan se kansioon, joka ei ole omaa tiedostorakennettasi.

Mutta on olemassa yksinkertainen ratkaisu: Siirrä välittämäsi kansiot omaan kansiorakenteesi! Jos teet niin, seuraavan kerran kun tallennat vastaavan tyyppisen tiedoston, Windows kehottaa sinua tallentamaan sen uuteen, siirrettyyn sijaintiin.

Kansioiden siirtäminen on helppoa. Vedä ja pudota ne uuteen sijaintiin. Tässä on kuvakaappaus oletusarvosta Musiikkini kansio siirretään mukautettuun henkilökohtaiseen kansiooni (merkki):

Vinkki # 7. Nimeä tiedostot ja kansiot älykkäästi

Tämä on toinen, joka on melkein itsestään selvää, mutta sanomme joka tapauksessa: tee ei sallia tiedostojen luomisen, joilla on merkityksettömiä nimiä kuten Document1.doc, tai kansioita, joita kutsutaan Uusi kansio (2). Käytä sitä ylimääräistä 20 sekuntia ja keksiä merkityksellinen nimi tiedostolle / kansiolle - sellainen, joka ilmaisee sen sisällön tarkasti toistamatta koko nimeä.

Vinkki # 8. Varo pitkiä tiedostonimiä

Toinen tapa kertoa, jos et ole vielä luonut tarpeeksi syvyyttä kansiohierarkiaan, on, että tiedostosi vaativat usein todella pitkiä nimiä. Jos sinun on soitettava tiedostoon Johnsonin myyntiluvut maaliskuussa 2009.xls (joka voi sattua asumaan samassa kansiossa kuin Abercrombien budjettiraportti 2008.xls), sinun kannattaa luoda joitain alikansioita, jotta ensimmäistä tiedostoa voidaan kutsua yksinkertaisesti March.xls, ja asuu AsiakkaatJohnsonSales luvut2009 kansio.

Hyvin sijoitettu tiedosto tarvitsee vain lyhyen tiedostonimen!

Vinkki # 9. Käytä pikakuvakkeita! Kaikkialla!

Tämä on luultavasti ainoin hyödyllinen ja tärkein vinkki, jota voimme tarjota. Pikakuvake antaa tiedoston olla kahdessa paikassa kerralla.

Miksi sinä haluaisit sitä? Kaikkien nykyään markkinoilla olevien suosittujen käyttöjärjestelmien tiedosto- ja kansiorakenne on hierarkkinen. Tämä tarkoittaa, että kaikki objektit (tiedostot ja kansiot) elävät aina tarkasti yksi vanhempi kansio. Se on vähän kuin puu. Puussa on oksat (kansiot) ja lehdet (tiedostot). Jokaista lehteä ja jokaista haaraa tukee tarkalleen yksi vanhempi haara aina puun juureen asti (mikä, muuten, juuri sen vuoksi on C: kutsutaan C: -aseman ”juurikansioksi”).

Se, että kiintolevyt on rakennettu tällä tavalla, voi vaikuttaailmeinen ja jopa välttämätön, mutta se on vain yksi tapa järjestää tietoja. On muitakin: Esimerkiksi relaatiotietokannat järjestävät jäsennellyn datan täysin eri tavalla. Hierarkkisen arkistointirakenteen päärajoitus on, että tiedosto voi olla koskaan vain yhdessä puun haarassa - vain yhdessä kansiossa - kerrallaan. Miksi tämä on ongelma? On kaksi pääasiallista syytä, miksi tämä rajoitus on ongelma tietokoneen käyttäjille:

1. Tiedoston "oikea" paikka organisaatiomme periaatteiden mukaan on hyvin usein erittäin hyvä epämukava paikka tiedoston löytämiselle. Vain siksi, että se on oikein arkistoitu, ei tarkoita, että siihen on helppo päästä. Tiedostosi saattaa olla ”oikein” haudattu kuusi tasoa syvälle alihakemistorakenteeseen, mutta saatat tarvita säännöllisen ja nopean pääsyn tiedostoon joka päivä. Voit aina siirtää sen mukavampaan sijaintiin, mutta se tarkoittaisi, että joudut arkistoimaan tiedosto takaisin oikeaan sijaintiinsa joka kerta, kun olet valmis työskentelemään sen kanssa. Epätyydyttävämpi.
2. Tiedosto voi yksinkertaisesti “kuulua” kahteen tai useampaaneri sijainnit tiedostorakenteessa. Oletetaan esimerkiksi, että olet kirjanpitäjä ja olet juuri täyttänyt vuoden 2009 veroilmoituksen John Smithille. Sinulle saattaa olla järkevää kutsua tätä tiedostoa 2009 veroilmoitus.doc ja arkistoi se Asiakkaat John Smith. Mutta voi olla myös tärkeää, että sinulla on vuoden 2009 veroilmoitukset kaikilta asiakkaidesi kanssa yhdessä paikassa. Joten saatat myös haluat soittaa tiedostoon John Smith.doc ja arkistoi se Veron palautukset2009. Ongelmana on, että puhtaasti hierarkkisessa arkistointijärjestelmässä et voi laittaa sitä molemmiin paikkoihin. Grrrrr!

Onneksi Windows (ja suurin osa muista käyttöjärjestelmistä)järjestelmät) tarjoaa tavan, jolla voit tehdä täsmälleen sen: sitä kutsutaan ”pikakuvakkeeksi” (tunnetaan myös nimellä “alias” Mac-tietokoneissa ja “symboliseksi linkiksi” UNIX-järjestelmissä). Pikavalintojen avulla tiedosto voi esiintyä yhdessä paikassa, ja tiedostoa kuvaava kuvake luodaan ja laitetaan mihin tahansa muualle kuin haluat. Itse asiassa voit luoda tusinaa sellaista kuvaketta ja hajottaa ne koko kiintolevylle. Kaksoisnapsauttamalla yhtä näistä kuvakkeista / pikakuvakkeista avautuu alkuperäinen tiedosto, aivan kuin olisit kaksoisnapsauttanut itse alkuperäistä tiedostoa.

Harkitse seuraavia kahta kuvaketta:

Vasemmalla oleva on todellinen Word-dokumentti, kun taas oikealla on pikakuvake edustaa Word-asiakirja. Kaksoisnapsauttamalla jompaa kumpaa kuvaketta, avaa sama tiedosto. Kuvakkeiden välillä on kaksi päävisuaalista eroa:

1. Pikakuvakkeen vasemmassa alakulmassa on pieni nuoli (joka tapauksessa Windows)
2. Pikakuvakkeella saa olla nimi, joka ei sisällä tiedostotunnistetta (tässä tapauksessa “.docx” -osa)

Voit poistaa pikakuvakkeen milloin tahansa menettämättä todellisia tietoja. Alkuperäinen on edelleen ehjä. Menetät vain kyvyn päästä kyseisiin tietoihin mistä tahansa pikakuvakkeesta.

Joten miksi pikavalinnat ovat niin mahtavia? Koska niiden avulla voimme helposti päästä eroon hierarkkisten tiedostojärjestelmien päärajoituksista ja laittaa tiedoston kahteen (tai useampaan) paikkaan samanaikaisesti. Tulet aina sinulla on tiedostoja, jotka eivät pelaa mukavasti kanssasiorganisaation perusteet, eikä niitä voida arkistoida vain yhteen paikkaan. He vaativat olemassaoloa kahdessa paikassa. Pikavalinnat sallivat tämän! Lisäksi niiden avulla voit kerätä useimmin avatut tiedostosi ja kansiosi yhdestä paikasta helpon käytön helpottamiseksi. Hienoa on se, että alkuperäiset tiedostot pysyvät siellä missä ne ovat, turvallisia ikuisesti täydellisesti järjestetyssä paikassa.

Joten kokoelma usein avattuja tiedostoja voi - ja pitäisi - tullut kokoelma pikanäppäimet!

Jos et vieläkään ole vakuuttunut pikakuvakkeiden hyödyllisyydestä, harkitse seuraavan tyypillisen Windows-tietokoneen tunnettuja alueita:

• Käynnistä-valikko (ja kaikki sen sisällä olevat ohjelmat)
• Pikakäynnistyspalkki (tai Superbar Windows 7: ssä)
• ”Suosikki kansiot” -alue Windows Explorer -ikkunan vasemmassa yläkulmassa (Windows Vista tai Windows 7)
• Internet Explorerin suosikit tai Firefox-kirjanmerkit

Jokainen kohde jokaisella näistä alueista on pikakuvake! Jokainen näistä alueista on olemassa vain yhtä tarkoitusta varten: Mukavuuden vuoksi - antaa sinulle kokoelman tiedostoista ja kansioista, joihin käytät useimmiten.

Tähän mennessä pitäisi olla helppo nähdä, että pikakuvakkeet on suunniteltu yhtä tarkoitusta varten: Tiedostoihin pääsyn helpottaminen. Joka kerta, kun kaksoisnapsautat pikakuvaketta, tallennetaan vaivaa löytää tiedosto (tai kansio, ohjelma, asema, tai ohjauspaneelin kuvake), jota se edustaa.

Pikavalintojen avulla voimme keksiä kultaisen säännön tiedostojen ja kansioiden järjestämisestä:

(tätä sääntöä ei tietenkään sovelleta varmuuskopiointitarkoituksiin luotuihin kopioihin!)

On myös vähemmän sääntöjä, kuten “älä liikuta aarkistoi työalueellesi - luo sen sijaan pikakuvake "ja" milloin tahansa olet turhautunut siihen, kuinka kauan tiedoston etsiminen vie, luo siihen pikakuvake ja sijoita pikakuvake sopivaan sijaintiin. "

Joten miten voimme luoda nämä erittäin hyödylliset pikakuvakkeet? On olemassa kaksi päätapaa:

1. ”Kopioi” alkuperäinen tiedosto tai kansio (napsauta sitä ja kirjoita Ctrl-C, tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio):
   
   Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kohdekansion tyhjää aluetta (paikka, johon haluat pikakuvakkeen mennä) ja valitse Liitä pikakuvake:
   
2. Vedä tiedostoa oikealla (vedä hiiren oikealla painikkeella) lähdekansiosta kohdekansioon. Kun vapautat hiiren painikkeen kohdekansiossa, valikko aukeaa:
   
   valita Luo oikotie tähän.

Huomaa, että kun linkit luodaan, niille annetaan usein nimi jotain Oikotie talousarvioon Detail.doc (Windows XP) tai Budjettitiedot - Shortcut.doc (Windows 7). Jos et pidä noista ylimääräisistä sanoista, voit nimetä pikakuvakkeet helposti niiden luomisen jälkeen tai voit määrittää Windowsin koskaan lisäämään ylimääräisiä sanoja ensin (katso artikkeli siitä, kuinka tämä tehdään).

Ja tietysti, voit luoda pikakuvakkeita myös kansioihin, ei vain tiedostoihin!

Alarivi:

Vinkki # 10. Erota sovellustiedostot datatiedostoista

Kuka tahansa digitaalisen organisaation guru rummuttaa tämän säännönsinuun. Sovellustiedostot ovat asennetun ohjelmiston komponentit (esim. Microsoft Word, Adobe Photoshop tai Internet Explorer). Tietotiedostot ovat tiedostoja, jotka olet luonut itsellesi kyseisen ohjelmiston avulla (esim. Word-asiakirjat, digitaaliset valokuvat, sähköpostit tai soittolistat).

Ohjelmisto asennetaan, poistetaan ja päivitetäänkoko ajan. Toivottavasti pidät alkuperäisen asennusvälineen (tai ladatun asennustiedoston) aina jossain turvassa, ja voit siis asentaa ohjelmiston uudelleen milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että ohjelmistotiedostoilla ei ole merkitystä. Tällä ohjelmistolla luomasi tiedostot ovat määritelmänsä mukaan tärkeitä. Hyvä sääntö on erottaa tärkeät tiedostot aina tärkeistä tiedostoista.

Joten kun ohjelmisto kehottaa sinua tallentamaan tiedostonolet juuri luonut, ota hetki ja katso missä se ehdottaa tiedoston tallentamista. Jos se ehdottaa, että tallennat tiedoston samaan kansioon kuin itse ohjelmisto, älä ehdottomasti seuraa tätä ehdotusta. Arkistoi se omaan oma kansio! Itse asiassa tarkista, löydätkö ohjelman määritysvaihtoehdon, joka määrittää, mihin tiedostot oletusarvoisesti tallennetaan, ja muuta sitä.

Vinkki # 11. Järjestä tiedostot perustuen Tarkoitus, Ei tiedostotyypissä

Jos sinulla on esimerkiksi kansio nimeltä WorkClientsJohnson, ja siinä kansiossa on kaksi alakansiota, Word-asiakirjat ja Spreadsheets (toisin sanoen erotat ”.doc-tiedostoja .xls-tiedostoista), on todennäköistä, että et ole optimaalisesti järjestetty. Ei ole järkevää järjestää tiedostoja sen perusteella, mikä ne on luonut. Luo sen sijaan alakansiosi tarkoitus tiedostosta. Esimerkiksi olisi järkevämpää luoda alikansioita nimeltään Kirjeenvaihto ja Taloushallinto. Voi olla, että tietyn alikansion kaikki tiedostot ovat samantyyppisiä, mutta tämän pitäisi olla enemmän sattumaa ja vähemmän organisaatiojärjestelmän suunnitteluominaisuutta.

Vihje #12. Pidä sama kansiorakenne kaikissa tietokoneissa

Toisin sanoen, riippumatta siitä, minkä organisaatiojärjestelmän luot, käytä sitä jokaisessa tietokoneessa, jota voit käyttää. Tähän on useita etuja:

• Muistia on vähemmän. Riippumatta siitä missä olet, tiedät aina mistä etsiä tiedostojasi
• Jos kopioit tai synkronoit tiedostoja tietokoneesta toiseen, synkronointityön määrittäminen on erittäin helppoa
• Oikotiet voidaan kopioida tai siirtää yhdestätietokone toiseen helposti (olettaen, että myös alkuperäiset tiedostot kopioidaan / siirretään). Toisella tietokoneella ei tarvitse löytää pikakuvakkeen kohdetta uudestaan
• Sama linkitetyille tiedostoille (esim. Word-asiakirjat, jotka linkittävät erillisen Excel-tiedoston tietoihin), soittolistoille ja minkä tahansa tiedostot, jotka viittaavat muiden tiedostojen tarkkaan sijaintipaikkaan.

Tämä koskee jopa asemaa, johon tiedostot on tallennettu. Jos tiedostosi on tallennettu C: varmista yhdellä tietokoneella, että ne on tallennettu C: päällä kaikki tietokoneesi. Muuten kaikki pikakuvakkeet, soittolistat ja linkitetyt tiedostosi lakkaavat toimimasta!

Vihje #13. Luo Saapuneet-kansio

Luo itsellesi kansio, johon kaikki tallennattiedostoja, joissa työskentelet parhaillaan tai joita et ole vielä käynyt hakemistoon. Voit ajatella tätä kansiota tehtäväluettelona. Voit kutsua sitä ”Saapuneet” (jolloin siitä tulee sama metafora kuin sähköpostijärjestelmäsi) tai “Työ” tai “Tehtävä” tai “Raaputus” tai mikä tahansa nimi, joka on sinulle järkevä. Sillä ei ole väliä mitä kutsut siihen - varmista vain, että sinulla on!

Kun olet lopettanut tiedoston käsittelyn, siirrät sen sitten ”Saapuneet” -kohtaan oikeaan sijaintiin organisaatiorakenteessasi.

Voit käyttää työpöytääsi tässä Saapuneet-kansiossa. Oikein tai väärin, useimmat ihmiset tekevät. Se ei ole huono paikka ladata tällaisia ​​tiedostoja, mutta ole varovainen: Jos sinä tehdä päättää, että työpöytä edustaa tehtävääsiVarmista, että mikään muu tiedosto ei löydy sinne. Toisin sanoen varmista, että Saapuneet-kansiosi, riippumatta siitä, missä se on, työpöydällä tai muulla tavalla, ei ole roskapostitiedostoja, jotka eivät kuulu niihin.

Joten mihin sinun pitäisi laittaa tämä kansio, joka melkein määritelmän mukaan elää ulkopuolella muun arkistointijärjestelmän rakenne? No, ennen kaikkea sen on oltava jossain kätevä. Tämä on yksi suosituimmista kansioistasi,joten mukavuus on avain. Sen asettaminen työpöydälle on hieno vaihtoehto - varsinkin jos työpöydälläsi ei ole muita kansioita: kansiosta tulee sitten erittäin helppo löytää Windowsin Resurssienhallinnassa:

Luodaan sitten tämän kansion pikakuvakkeet käteviin paikkoihin kaikkialla tietokoneellasi (“Suosikkilinkit”, “Pikakäynnistys” jne.).

Vihje #14. Varmista, että sinulla on vain yksi Saapuneet-kansio

Kun olet luonut Saapuneet-kansiosi, älä käytä mitään muuta kansion sijaintia tehtäväluettelona. Heittää joka saapuva tai luotu tiedosto Saapuneet-kansioon nimellävoit luoda / vastaanottaa sen. Tämä pitää tietokoneesi loput koskemattomana ja vapaa satunnaisesti luodusta tai ladatusta roskasta. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on tarkistaa useita kansioita nähdäksesi kaikki nykyiset tehtävät ja projektisi. Kerää ne kaikki yhteen kansioon.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että sinulla on vain yksi postilaatikko:

• Aseta kaikkien ohjelmien oletus "tallenna" sijainti tähän kansioon.
• Aseta selaimesi oletus ”lataus” sijainti tähän kansioon.
• Jos tämä kansio on ei työpöydälläsi (suositeltava), katso myös, voitko ymmärtää, että et aseta tehtävän tiedostoja työpöydälle. Tämä pitää työpöydän siistinä ja Zenin kaltaisena:

(jäljempänä Saapuneet kansio on oikeassa alakulmassa)

Vihje #15. Ole valpas tyhjentämään Saapuneet-kansiosi

Tämä on yksi avaimista oleskelee järjestäytynyt. Jos annat Saapuneet-kansiosi ylivuodon (eli salli, että siellä voi olla enemmän kuin, esimerkiksi, 30 tiedostoa tai kansiota), sitten luultavasti alkaa tuntea olosi hukkuvaksi: et ole ajan tasalla tehtäväluettelossasi. Kun Saapuneet-kansiosi ylittää tietyn pisteen (noin 30 tiedostoa, tutkimukset ovat osoittaneet), alat yksinkertaisesti välttää sitä. Voit jatkaa tiedostojen sijoittamista sinne, mutta pelkäät tarkastella sitä pelkääessäsi "hallitsemattomana" tunnetta, jonka kaikki ylityöllistetyt, kaoottiset tai vain epäjärjestyksessä olevat ihmiset tuntevat säännöllisesti.

Joten, tässä voit tehdä:

• Siirry Saapuneet- / tehtäväkansiosi säännöllisesti (vähintään viisi kertaa päivässä).
• Skannaa kansio säännöllisesti tiedostojen suhteen, joiden käsittely on valmis ja jotka ovat valmiita arkistointiin. Arkistoi heti.
• Tee siitä ylpeyden lähde, että tässä kansiossa olevien tiedostojen määrä pidetään mahdollisimman pienenä. Jos arvostat mielenrauhaa, tee tämän kansion tyhjyys yhdeksi korkeimmista (tietokone) prioriteeteistasi
• Jos tiedät, että tietty tiedosto on ollutkansiota pidempään kuin, esimerkiksi, kuusi viikkoa, tunnusta sitten, ettet oikeasti kiertäisi käsittelemään sitä, ja siirrä se lopulliseen lepopaikkaan.

Vihje #16. Tallenna kaikki heti ja käytä pikakuvakkeet aktiivisille projekteillesi

Heti kun olet luonut, vastaanottanut tai ladannut uuden tiedoston, tallenna se pois ”oikeaan” kansioon heti. Sitten aina, kun sinun täytyy työskennellä sen kanssa(mahdollisesti heti), luo siihen pikakuvake Saapuneet- (tehtävä) -kansioon tai työpöydälle. Tällä tavalla kaikki tiedostosi ovat aina "oikeissa" sijainneissa, mutta silti sinulla on välitön ja kätevä pääsy nykyisiin, aktiivisiin tiedostoihisi. Kun olet valmis käsittelemään tiedostoa, poista yksinkertaisesti pikakuvake.

Ihannetapauksessa "Saapuneet" -kansio - ja työpöytä - eivät saisi sisältää todellisia tiedostoja tai kansioita. Niiden pitäisi yksinkertaisesti sisältää pikakuvakkeet.

Vihje #17. Käytä Hakemistosymboliset linkit (tai risteykset) ylläpitää yhtä yhtenäistä kansiorakennetta

Tämän kärjen avulla voimme kiertää potentiaaliahikka, johon voimme joutua luomaan organisaatiorakennettamme - kysymys siitä, että tietokoneellamme on enemmän kuin yksi asema (C:, D:, jne.). Meillä voi olla tiedostoja, jotka meidän on tallennettava D: asemaan tilavaatimuksista johtuen, ja haluamme silti perustaa järjestettyä kansiorakenteemme C: asemaan (tai päinvastoin).

Valitsemasi organisaatiorakenne saattaa määrätä, että kaikkiin tiedostoihisi on käytettävä C: asema (esimerkiksi kaikkien tiedostojesi juurihakemisto voi olla jotain C: Tiedostot). Ja silti sinulla voi vielä olla D: aja ja halua hyödyntää satojaylimääräisiä gigatavuja, joita se tarjoaa. Tiesitkö, että tiedostojen tallennus D-asemaan on tosiasiallisesti mahdollista ja käyttää niitä silti kuin ne olisivat C: -asemaan? Ja ei, emme puhu täällä pikanäppäimistä (vaikka käsite on hyvin samanlainen).

Käyttämällä shell-komentoa mklink, voit pohjimmiltaan ottaa kansion, joka elää yksi ajaa ja luoda alias sille eri ajaa (voit tehdä paljon enemmän kuin sillä mklink - Lisätietoja ohjelmien ominaisuuksista on omalla artikkelamme). Näitä aliaksia kutsutaan hakemiston symboliset linkit (ja aiemmin tunnettiin nimellä liittymissä). Voit ajatella niitä "virtuaalisina" kansioina. Ne toimivat aivan kuten tavalliset kansiot, paitsi että ne sijaitsevat fyysisesti muualla.

Voit esimerkiksi päättää, että koko D: asema sisältää täydellisen organisaatiotiedostorakenteen, mutta että sinun on viitattava kaikkiin tiedostoihin ikään kuin ne olisivat C: aja alle C: Tiedostot. Jos näin oli, voit luoda C: Tiedostot hakemiston symbolisena linkinä - linkki D:, seuraavasti:

Tai voi olla, että ainoat tiedostot, jotka haluat tallentaa D: asema ovat elokuvakokoelmasi. Voit löytää kaikki elokuvatiedostot kansiosi juuri D: ajaa ja linkittää sen sitten C: FilesMediaMovies, seuraavasti:

(Sanomattakin on selvää, että nämä komennot on suoritettava komentoriviltä - napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita cmd ja paina Tulla sisään)

Vihje #18. Mukauta kansiokuvakkeitasi

Tämä ei tarkoita organisatorinen Vihje, mutta jokaisella kansiolla on yksilölliset kuvakkeet on voit tunnistaa nopeammin visuaalisesti minkä-kansio on mikä ja säästää siten aikaa etsiessäsi tiedostoja. Alla on esimerkki (kansiostani, joka sisältää kaikki Internetistä ladatut tiedostot):

Lisätietoja kansiokuvakkeiden vaihtamisesta on asiaa käsittelevässä artikkelissamme.

Vihje #19. Siivota Käynnistä-valikko

Windowsin Käynnistä-valikko on yleensä yksi seuraavistaminkä tahansa Windows-tietokoneen sotkevat osat. Jokaisella asennetulla ohjelmalla näyttää olevan täysin erilainen lähestymistapa kuvakkeiden sijoittamiseen tähän valikkoon. Jotkut yksinkertaisesti laittavat yhden ohjelmakuvakkeen. Toiset luovat kansion ohjelmiston nimen perusteella. Ja toiset luovat kansion ohjelmiston valmistajan nimen perusteella. Se on kaaosta, ja se voi tehdä vaikeaksi löytää ohjelmiston, jota haluat ajaa.

Onneksi voimme välttää tämän kaaoksen hyödyllisillä käyttöjärjestelmän ominaisuuksilla, kuten Pikakäynnistys, Superbar tai kiinnitetyt aloitusvalikkokohteet.

Jopa niin, siihen olisi paljon järkeä päästäitse Käynnistä-valikon sisus ja antaa sille hyvän kerran uudelleen. Ainoa mitä sinun on päätettävä on, kuinka aiot järjestää sovelluksesi. Hakemuksen tarkoitukseen perustuva rakenne on itsestään selvä ehdokas. Alla on esimerkki yhdestä sellaisesta rakenteesta:

Tässä rakenteessa apuohjelmia tarkoittaa ohjelmistoja, joiden tehtävänä on pitää itse tietokone sujuvasti (kokoonpanotyökalut, varmuuskopio-ohjelmistot, zip-ohjelmat jne.). Sovellukset viittaa mihin tahansa tuottavuusohjelmistoon, joka ei sovi otsikkojen alle Multimedia, grafiikka, Internet, jne.

Jos et tiedä, jokainen Käynnistä-valikon kuvake on a oikotie ja sitä voidaan manipuloida kuten mitä tahansa muuta pikavalintaa (kopioida, siirtää, poistaa jne.).

Windowsin Käynnistä-valikon (kaikki Windows-versiot) avulla Microsoft on päättänyt, että niitä on kaksi rinnakkaiset kansiorakenteet Käynnistä-valikon pikakuvakkeiden tallentamiseksi. Yksi sinä (sisäänkirjautunut tietokoneen käyttäjä) ja yksi verkkotunnukselle kaikki käyttäjät tietokoneesta. Kaksi rinnakkaista rakennetta voi usein olla tarpeetonta: Jos olet tietokoneen ainoa käyttäjä, niin sinulla on kaksi rinnakkaista rakennetta täysin tarpeeton. Vaikka sinulla on useita käyttäjiä, jotka kirjautuvat säännöllisesti tietokoneeseen, suurimman osan asennetusta ohjelmistostasi on asetettava kaikkien käyttäjien saataville, ja se olisi näin ollen siirrettävä Käynnistä-valikon "vain sinä" -versiosta ja "kaikki" -sovellukseen. käyttäjät ”-alue.

Voit hallita Käynnistä-valikkoasi, jotta voitAloita sen järjestäminen, sinun on tiedettävä, kuinka pääset Käynnistä-valikon (sen molemmat versiot) muodostaviin todellisiin kansioihin ja pikakuvakkeisiin. Löydä nämä kansiot ja tiedostot napsauttamalla alkaa ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Kaikki ohjelmat teksti (Windows XP -käyttäjien tulee napsauttaa hiiren kakkospainikkeella alkaa painike itse):

Ja Avata -vaihtoehto viittaa Käynnistä-valikon "vain sinä" -versioon, kun taas Avaa Kaikki käyttäjät -vaihtoehto viittaa “kaikki käyttäjät” -versioon. Napsauta sitä, jonka haluat organisoida.

Windows Explorer -ikkuna avautuu sitten valitsemasi Käynnistä-valikon version kanssa. Sieltä se on helppoa. Kaksoisnapsauta ohjelmat -kansioon ja näet kaikki kansiosi ja oikotiet. Nyt voit poistaa / nimetä uudelleen / siirtää, kunnes se on juuri haluamallasi tavalla.

Huomaa: Sinun kannattaa ehkä hankkia Käynnistä-valikko uudelleen kaksi Tutkimusikkunat avautuvat samanaikaisesti - yksi näyttää “vain sinä” version ja toinen näyttää “kaikki käyttäjät”. Voit vetää ja pudottaa ikkunoiden välillä.

Vinkki # 20. Pitää Käynnistä-valikko siistinä

Kun sinulla on täysin järjestetty Käynnistä-valikko,yritä olla hieman valppaana pitämällä sitä tällä tavalla. Aina kun asennat uuden ohjelmiston, luodut kuvakkeet rikkovat melkein varmasti organisaatiorakenteesi.

Jotta Start-valikko pysyisi koskemattomana ja järjestäytyneenä, varmista, että teet seuraavat, kun asennat uuden ohjelmiston:

• Tarkista, onko ohjelmisto asennettu Käynnistä-valikon "vain sinä" -alueelle vai "kaikille käyttäjille" -alueelle, ja siirrä se sitten oikealle alueelle.
• Poista kaikki tarpeettomat kuvakkeet (kuten “Lueminä ”-kuvake,” Ohje ”-kuvake (voit aina avata ohjeen itse ohjelmistosta sen ollessa käynnissä),” Poista ”-kuvake, linkit (linkit) valmistajan verkkosivuille jne.)
• Nimeä ohjelmiston pääkuvakkeet uudelleen mille tahansa lyhyelle, joka on sinulle järkevä. Voit esimerkiksi haluta nimetä uudelleen Microsoft Office Word 2010 yksinkertaisesti Sana
• Siirrä kuvakkeet oikeaan kansioon Käynnistä-valikon organisaatiorakenteen perusteella

Ja älä unohda: kun sinä uninstall pala ohjelmistoa, ohjelmiston asennus poistetaanrutiini ei enää pysty poistamaan ohjelmiston kuvaketta Käynnistä-valikosta (koska olet siirtänyt ja / tai nimennyt sen uudelleen), joten sinun on poistettava kuvake manuaalisesti.

Vihje #21. Siisti C:

C: -aseman juuri (C:) on tiedostojen ja kansioiden yleinen kaatopaikka - sekä tietokoneesi käyttäjien että tietokoneellesi asentamien ohjelmistojen avulla. Siitä voi tulla sotku.

Nykyään ei ole melkein mitään ohjelmistoa, joka vaatii itsensä asentamisen C:. 99% ajasta se voi ja pitäisi asentaa C: Ohjelmatiedostot. Ja mitä tulee omiin tiedostoihisi, niin on selvää, että ne voidaan (ja melkein aina pitää) tallentaa muualle.

Ihanteellisessa maailmassa, sinun C: -kansion pitäisi näyttää tältä (Windows 7):

Huomaa, että siinä on joitain järjestelmätiedostoja ja kansioita C: jotka ovat yleensä ja tarkoituksella ”piilotettuja” (kuten Windowsin virtuaalimuistitiedosto pagefile.sys, käynnistyslataustiedosto Bootmgr, ja Järjestelmän volyymitiedot kansio). Näiden tiedostojen ja kansioiden piilottaminen on hyvä idea, koska niiden on pysyttävä siellä missä he ovat, eikä niitä, käyttäjän, tarvitse milloinkaan avata tai edes nähdä. Niiden piilottaminen estää sinua vahingossa sekoittamasta niitä, ja lisää järjestyksen ja hyvinvoinnin tunnetta, kun tarkastelet C: -aseman kansiota.

Vihje #22. Siivota työpöytä

Työpöytä on luultavasti väärin käytetty osaWindows-tietokone (organisaation näkökulmasta). Se toimii yleensä kaikkien saapuvien tiedostojen kaatopaikkana, samoin kuin useiden käytettyjen sovellusten kuvakkeiden pitämisessä, samoin kuin jotkut säännöllisesti avautuvat tiedostot ja kansiot. Se johtaa usein hallitsemattomaan sotkuun. Katso, voitko välttää tämän. Tästä syystä ...

• Sovelluskuvakkeet (Word, Internet Explorer jne.)löytyy usein työpöydältä, mutta on epätodennäköistä, että tämä on paras paikka heille. Pikakäynnistyspalkki (tai Superbar Windows 7: ssä) on aina näkyvissä ja edustaa siis täydellistä sijaintia kuvakkeiden sijoittamiseen. Voit nähdä työpöydän kuvakkeet vasta, kun kaikki ohjelmasi on minimoitu. Voi olla aika poistaa sovelluskuvakkeet työpöydältäsi…
• Olet ehkä päättänyt, että Saapuneet / tehtävä-kansiotietokoneesi (katso kärki 13 yllä) tulisi olla työpöytäsi. Jos on, niin sanotaan tarpeeksi. Ole vain valppaana puhdistaessasi sen ja estämällä sitä pilaantumasta roskatiedostoilla (katso kärki 15 yllä). Toisaalta, jos työpöytä on ei joka toimii ”Saapuneet” -kansioosi, niin sillä ei ole mitään syytä minkä tahansa datatiedostot tai kansiot siinä, paitsiehkä pari pikakuvakkeita usein avattaviin tiedostoihin ja kansioihin (joko käynnissä olevat tai nykyiset projektit). Kaikki muu tulisi siirtää Saapuneet-kansioon.

Ihanteellisessa maailmassa se voi näyttää tältä:

Vihje #23. Siirrä työpöydälläsi olevat pysyvät tuotteet pois vasemmasta yläkulmasta

Kun tiedostoja / kansioita vetää työpöydälleWindowsin Resurssienhallintaikkunassa tai kun työpöydälle luodaan pikakuvakkeita Internet Explorerista, nuo kuvakkeet sijoitetaan aina vasempaan yläkulmaan - tai niin lähelle kuin he pääsevät. Jos sinulla on muita tiedostoja, kansioita tai pikakuvakkeita, joita pidät työpöydällä vakinaisesti, sitten on hyvä idea erottaa ne toisistaanpysyvät kuvakkeet lyhytaikaisista, jotta voit nopeasti tunnistaa, mitkä lyhytaikaiset ovat. Helppo tapa tehdä tämä on siirtää kaikki pysyvät kuvakkeet kohtaan oikean käden puoli työpöydältäsi. Sen pitäisi pitää ne erillään tulevista esineistä.

Vinkki # 24. Synkronoida

Jos sinulla on useita tietokoneita, olet melkeinvarmasti halua jakaa tiedostoja keskenään. Jos tietokoneet on kytketty pysyvästi samaan paikallisverkkoon, niin sinun ei tarvitse tallentaa useita kopioita yhdestä tiedostosta tai kansiosta - pikakuvakkeet riittävät. Jos tietokoneet ovat ei aina samassa verkossa, sinun on jossain vaiheessa kopioitava tiedostoja niiden välillä. Ihanteellinen tapa tehdä tiedostoja, joiden on pysyvästi asuttava molemmissa tietokoneissa, on synkronoida tiedostot sen sijaan, että niitä vain kopioidaan.

Meillä on täällä tilaa vain kirjoittaa lyhyt yhteenveto synkronoinnista, ei kokonaista artikkelia. Lyhyesti sanottuna, synkronointia on erityyppisiä:

1. Missä yhden kansion sisältöön voi päästä missä tahansa, esimerkiksi Dropboxilla
2. Jos minkä tahansa määrän kansioita voi käyttää missä tahansa, esimerkiksi Windows Live Mesh -sovelluksella
3. Missä minkä tahansa tiedostoja tai kansioita mistä tahansa tietokoneesi kohdastaon synkronoitu tarkalleen yhden muun tietokoneen kanssa, kuten Windowsin ”Salkku”, Microsoft SyncToy tai (paljon tehokkaampi, mutta silti ilmainen) SyncBack 2BrightSparksista. Tämä toimii vain, kun molemmat tietokoneet ovat samassa paikallisessa verkossa, ainakin väliaikaisesti.

Synkronointiratkaisujen suuri etu onettä kun olet saanut sen määritettyä haluamallasi tavalla, synkronointiprosessi tapahtuu automaattisesti joka kerta. Napsauttamalla painiketta (tai ajoittamalla se tapahtua automaattisesti) ja kaikki tiedostosi sijoitetaan automaattisesti paikkaan, missä niiden pitäisi olla.

Jos ylläpidät samaa tiedosto- ja kansiorakennetta molemmissa tietokoneissa, voit myös synkronoida tiedostot riippuen oikeasta sijainnista muut tiedostoja, kuten pikakuvakkeita, soittolistoja ja toimistoasiakirjoja, joihin linkitetään muut toimistoasiakirjat, ja synkronoidut tiedostot toimivat edelleen toisella tietokoneella!

Vinkki # 25. Piilota tiedostot, joita sinun ei koskaan tarvitse nähdä

Jos tiedostot ovat hyvin järjestetty, niinpystyy usein selvittämään, onko tiedosto paikallaan, vain katselemalla kansion sisältöä (esimerkiksi sen pitäisi olla melko itsestään selvää, jos katsot kansioon, joka sisältää kaikki MP3-tiedostot yhdeltä musiikki-CD: ltä, ja näet Word-asiakirjan siellä). Tämä on hyvä asia - sen avulla voit nopeasti nähdä yhdellä silmäyksellä, onko tiedostoja paikallaan. Silti joskus kansiossa on tiedostoja, jotka näyttää paikallaan, mutta niiden on todella oltava siellä, sellaisiakuten ”kansikuvien” JPEG-tiedostot musiikkikansioissa ja eri tiedostot C: -aseman juuressa. Jos sinun ei tarvitse koskaan avata tällaisia ​​tiedostoja, niin hyvä idea on piilottaa ne. Seuraavan kerran kun katselet kansiota, sinun ei tarvitse muistaa onko kyseisen tiedoston pitänyt olla siellä vai ei, koska et näe sitä ollenkaan!

Piilota tiedosto napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ominaisuudet:

Valitse sitten vain kätketty valintaruutu:

Vihje #26. Pidä kaikki asennustiedostot

Nykyään suurin osa ohjelmistoista on ladattu Internetistä. Aina kun lataat ohjelmiston, pidä se. Et koskaan tiedä milloin sinun on asennettava ohjelmisto uudelleen.

Pidä lisäksi Internet-pikakuvake, joka linkittää takaisin verkkosivustolle, josta olet alun perin ladannut sen, jos joudut koskaan tarkistamaan päivitykset.

Katso vinkistä # 33 alla täydellinen kuvaus huipputason asetustiedostojen järjestämisestä.

Vinkki # 27. Yritä minimoida niiden tiedostojen ja alikansioiden sisältävien kansioiden lukumäärä

Jotkut organisaatiorakenteen kansioista sisältävät vain tiedostoja. Muut sisältävät vain alikansioita. Ja sinulla on myös joitain kansioita, jotka sisältävät molemmat tiedostot ja alikansioita. Huomaat pieniä parannuksia, kuinka kauan tiedoston löytäminen vie, jos yrität välttää tätä kolmannen tyyppistä kansiota. Se ei tietenkään ole aina mahdollista - sinulla on aina jonkin verran näistä kansioista, mutta katso, voitko välttää sen.

Yksi tapa tehdä tämä on ottaa kaikki jäljellä olevat tiedostot, joita ei lopulta tallenneta alikansioon, ja luoda heille erityinen "Sekalaiset" tai "Muut" -kansiot.

Vihje #28. Tiedostonimen aloittaminen alaviivalla vie sen luettelon kärkeen

Edellisen kärjen lisäksi, jos nimeät kyseisen kansion ”Sekalaiset” tai ”Muut” siten, että sen nimi alkaa alaviivalla ”_”, se tulee tiedosto- / kansioluettelon yläosaan.

Alla oleva kuvakaappaus on esimerkki tästä. Jokainen luettelon kansio sisältää joukon digitaalisia valokuvia. Luettelon yläosassa oleva kansio, _Misc, sisältää satunnaisia ​​valokuvia, jotka eivät ansaitse omaa kansiotaan:

Vihje #29. Puhdista ne CD-ROM-levyt ja (tärise!) Levykkeet

Onko sinulla kasa CD-ROM-levyjä, jotka on pinottu hyllylletoimistostasi? Vanhat valokuvat tai tiedostot, jotka arkistoit CD-ROM-levylle (tai mikä vielä pahempaa, levykkeet!), Koska sinulla ei ollut tarpeeksi levytilaa tuolloin? Sillä välin olet päivittänyt tietokoneesi ja sinulla on nyt 500 gigatavua tilaa, et tiedä mitä tehdä? Jos näin on, eikö nyt ole aika, kun siivotit sen levyn pinoon ja arkistoida ne upeaan uuteen kansiorakenteeseen?

Joten, mitä sinä odotat? Pure luoti, kopioi ne kaikki takaisin tietokoneellesi, arkistoi ne sopiviin kansioihinsa ja varmuuskopioi sitten koko erä kiiltävälle uudelle 1000Gig ulkoiselle kiintolevylle!

Hyödyllisiä kansioita luomiseen

Tämä seuraava osa ehdottaa hyödyllisiä kansioita, jotka haluat ehkä luoda kansiorakenteeseesi. Olen henkilökohtaisesti löytänyt ne välttämättömiksi.

Kolme ensimmäistä koskevat sopivuus - käteviä kansioita luodaksesi ja sijoittaaksesi jonnekin, joihin pääset aina heti. Jokaisella ei ole niin tärkeää, missä todellinen kansio sijaitsee, mutta se on erittäin tärkeää mihin laitat pikavalinta (s) kansioon. Haluat ehkä etsiä pikakuvakkeet:

• Työpöydälläsi
• Pikakäynnistysalueellasi (tai kiinnitettynä Windows 7 -palkkiin)
• Windows Explorerin Suosikkilinkit-alueella

Vinkki # 30. Luo ”Saapuneet” (”Tehtävät”) -kansio

Tämä on jo mainittu perusteellisesti (ks. Kärki# 13), mutta halusimme toistaa sen merkityksen täällä. Tämä kansio sisältää kaikki äskettäin luodut, vastaanotetut tai ladatut tiedostot, joita sinulla ei ole vielä ollut mahdollisuutta arkistoida kunnolla, ja se voi myös sisältää tiedostoja, jotka olet vielä käsittelemät. Itse asiassa siitä tulee eräänlainen ”tehtäväluettelo”. Sitä ei tarvitse nimetä ”Saapuneet” - voit soittaa sille mitä haluat.

Vinkki # 31. Luo kansio, johon nykyiset projektisi kerätään

Sen sijaan, että metsästän heitä koko ajan,tai pudota ne kaikki työpöydällesi, luo erityinen kansio, johon lisäät linkit (tai työkansiot) jokaiselle parhaillaan työskentelevälle projektille.

Voit etsiä tämän kansion Saapuneet-kansiosta-kansiossa, työpöydälläsi tai missä tahansa muualla - vain niin kauan kuin on olemassa tapa päästä siihen nopeasti, esimerkiksi lisäämällä linkki siihen Windows Explorerin Suosikkilinkit-alueelle:

Vihje #32. Luo kansio tiedostoille ja kansioille, joita avaa säännöllisesti

Sinulla on aina muutamia tiedostoja, jotka avaatsäännöllisesti, olipa kyse sitten laskentataulukosta nykyisiltä tileiltäsi tai suosikkisoittolistalta. Nämä eivät ole välttämättä ”nykyisiä projekteja”, pikemminkin ne ovat yksinkertaisesti tiedostoja, jotka löydät aina avautuvan. Tyypillisesti tällaiset tiedostot sijaitsevat työpöydälläsi (tai vielä paremmin, pikakuvakkeet näihin tiedostoihin). Miksi et kerää kaikkia tällaisia ​​pikakuvakkeita yhteen ja laita ne omaan erityiskansioonsa?

Kuten Nykyiset projektit -kansiossa (yllä),haluat löytää kansion jostain kätevästä paikasta. Alla on esimerkki ”Pikalinkit” -kansioon, jossa on noin seitsemän tiedostoa (oikotiet), johon pääsee Windowsin pikakäynnistyspalkin kautta:

Katso kärry # 37 alla täydellisestä selityksestä pikakäynnistyspalkin tehokkuudesta.

Vihje #33. Luo ”Set-up” -kansio

Tyypilliseen tietokoneeseen on asennettu kymmeniä sovelluksia. Jokaisesta ohjelmistotiedostosta on usein paljon erilaisia ​​tietoja, joita sinun on seurattava, mukaan lukien:

• Alkuperäiset asennustiedostot. Tämä voi olla mitä tahansa verkkosivustolta lataamastasi yksinkertaisesta 100 kt setup.exe-tiedostosta aina 4Gig ISO-tiedostoon, joka kopioit ostamasi DVD-ROM-levyltä.
• Ohjelmistovalmistajan kotisivu (jos sinun on etsittävä jotain heidän tukisivuilta, heidän foorumistaan ​​tai heidän online-ohjeistaan)
• Sivu, joka sisältää todellisen tiedoston latauslinkin (jos sinun täytyy ladata tiedosto uudelleen tai ladata päivitetty versio)
• Sarjanumero
• Osto-todistusasiakirjat
• Muut mallitiedostot, laajennukset, teemat jne., Jotka myös täytyy asentaa

Jokaiselle ohjelmistotiedostolle on hieno ideakoota kaikki nämä tiedostot yhteen ja laita ne yhteen kansioon. Kansio voi olla ohjelmiston nimi (ja mahdollisesti hyvin lyhyt kuvaus siitä, mihin se on tarkoitettu - jos et muista mitä ohjelmisto tekee nimensä perusteella). Sitten koota kaikki nämä kansiot yhteen paikkaan ja kutsua sitä jotain "Ohjelmisto" tai "Asetukset".

Jos sinulla on tarpeeksi näitä kansioita (minulla onuseita satoja, jotka ovat 20 vuoden aikana kerättyjä nörttejä), sinun kannattaa sitten luokitella ne edelleen. Oma luokittelurakenne perustuu ”alustaan” (käyttöjärjestelmä):

Seitsemän viimeistä kansiota edustavat yhtä alustaa / käyttöjärjestelmää, kun taas _Käyttöjärjestelmät sisältää asetustiedostot itse käyttöjärjestelmien asentamiseksi. _Laitteisto sisältää ROM-levyjä omistamalleni laitteille, kuten reitittimet.

Sisällä Windows -kansio (yllä), näet laajan ohjelmistokirjaston alusta, jonka olen vuosien aikana koonnut:

Esimerkki tyypillisestä sovelluskansiosta näyttää tältä:

Vinkki # 34. Onko ”Asetukset” -kansio

Me kaikki tiedämme, että asiakirjamme ovat tärkeitä. Niin ovat myös valokuvat ja musiikkitiedostot. Tallennamme kaikki nämä tiedostot kansioihin, etsimällä ne sitten ja kaksoisnapsauttamalla niitä avataksesi ne. Mutta on olemassa monia meille tärkeitä tiedostoja, joita ei voi tallentaa kansioihin ja etsiä ja kaksoisnapsauttaa myöhemmin. Nämä tiedostot sisältävät varmasti tärkeitä tietoja, joita tarvitsemme, mutta ne luodaan usein sovelluksen sisäisesti ja tallennetaan aina, kun sovellus pitää sitä tarkoituksenmukaisena.

Hyvä esimerkki tästä on ”PST”-tiedostoOutlook luo meille ja tallentaa kaikki sähköpostit, yhteystiedot, tapaamiset ja niin edelleen. Toinen esimerkki olisi kirjanmerkkikokoelma, jonka Firefox tallentaa puolestasi.

Ja vielä yksi esimerkki olisi räätälöitykaikkien ohjelmistomme asetukset ja määritystiedostot. Myönnetään, että useimmat Windows-ohjelmat tallentavat kokoonpanonsa rekisteriin, mutta on edelleen monia ohjelmia, jotka käyttävät asetustiedostoja asetusten tallentamiseen.

Kuvittele, jos kadotit kaikki yllä olevat tiedostot! Ja silti, kun ihmiset tekevät varmuuskopioita tietokoneistaan, he yleensä varmuuskopioivat vain tiedoistaan, joista he tietävät - ”Omat tiedostot” -kansioon tallennetut tiedostot jne. Jos heillä oli kiintolevyvika tai heidän tietokoneesi katosi tai varastettiin , niiden varmuuskopiotiedostot eivät sisällä joitain tärkeimpiä tiedostoja, joita he omistavat. Uuteen tietokoneeseen siirryttäessä on myös tärkeää varmistaa, että nämä tiedostot kulkevat matkalle.

Se voi olla erittäin hyödyllinen idea luoda itsesi-kansio, johon voit tallentaa kaikki "asetukset" - tiedostot, jotka ovat sinulle tärkeitä, mutta joita et koskaan itse etsi nimen perusteella ja kaksoisnapsauttamalla niitä avataksesi. Muutoin seuraavan kerran kun asennat uuden tietokoneen juuri haluamallasi tavalla, joudut viettämään tunteja luomalla edellisen tietokoneesi kokoonpanon!

Joten miten saamme tärkeät tiedostot tähän kansioon? Meillä on muutama vaihtoehto:

• Jotkut ohjelmat (kuten Outlook ja sen PST-tiedostot)voit sijoittaa nämä tiedostot minne haluat. Jos tutkit ohjelman vaihtoehtoja, löydät jonnekin asetuksen, joka hallitsee tärkeiden asetustiedostojen sijaintia (tai ”henkilökohtainen tallennustila” - PST - kun kyse on Outlookista).
• Jotkin ohjelmat eivät salli sinun muuttaa niitäsijainteja helposti, mutta jos pääset rekisteriin, voit joskus löytää rekisteriavaimen, joka viittaa tiedoston (tiedostojen) sijaintiin. Siirrä tiedosto vain Asetukset-kansioon ja säädä rekisteriavain viittaamaan uuteen sijaintiin.
• Jotkut ohjelmat kieltäytyvät itsepintaisesti sallimasta ohjelmiaanasetustiedostot, jotka voidaan sijoittaa muualle kuin mihin ne määräävät. Kun kohtaat tällaisia ​​ohjelmia, sinulla on kolme vaihtoehtoa: (1) Voit sivuuttaa nämä tiedostot, (2) Voit kopio tiedostot Asetukset-kansioon (katsotaanse - asetukset eivät muutu kovin usein) tai (3) voit käyttää synkronointiohjelmistoa, kuten Windows-salkkua, synkronoitujen kopioiden tekemiseen kaikista Asetukset-kansiosi tiedostoista. Sinun tarvitsee vain muistaa ajaa synkronointiohjelmisto säännöllisesti (ehkä juuri ennen varmuuskopio-ohjelmiston suorittamista!).

On joitain muita asioita, jotka voit päättää löytää tämän uuden ”Asetukset” -kansion sisällä:

• Rekisteriavainten vienti (monista sovelluksista, jotka tallentavat kokoonpanonsa rekisteriin). Tämä on hyödyllinen varmuuskopiointitarkoituksissa tai siirryttäessä uuteen tietokoneeseen
• Muistiinpanot, jotka olet tehnyt kaikista tietylle ohjelmiston mukaalle räätälöinnille (jotta tiedät kuinka tehdä se kaikki uudestaan Seuraava tietokone)
• Oikotiet verkkosivuille, joissa on yksityiskohdat kuinka muokatatiettyjä käyttöjärjestelmän tai sovellusten osa-alueita, joten ne ovat juuri sinulle haluamiasi (esimerkiksi kuinka poistetaan sanat ”Oikotie” vasta luotujen pikakuvien alusta). Toisin sanoen haluat luoda pikakuvakkeita puolelle sivua How-To Geek -sivustolle!

Tässä on esimerkki Asetukset-kansiosta:

Windows-ominaisuudet, jotka auttavat organisaatiota

Tässä osassa esitellään joitain Microsoft Windows -ominaisuuksia, jotka auttavat kaikkia, jotka haluavat pysyä optimaalisesti järjestetyinä.

Vihje #35. Käytä “Suosikki linkit” -aluetta päästäksesi Oft-Used-kansioihin

Kun olet luonut upea uusi arkistointijärjestelmä,selvittää, mihin kansioihin pääset säännöllisesti tai jotka toimivat loistavina lähtökohdina muiden tiedostojen löytämiselle kansiorakenteessa, ja laita sitten linkit kyseisiin kansioihin Suosikkilinkit-alueelle, vasemmalle puolelle. Windowsin Resurssienhallinta-ikkuna (Windows 7: ssä yksinkertaisesti kutsuttu ”Suosikit”):

Joitakin ideoita kansioihin, jotka haluat lisätä sinne, ovat:

• Saapuneet-kansio (tai mikä tahansa, jota olet kutsunut sille) - useimmat tärkeä!
• Arkistointirakenteen perusta (esim. C: Tiedostot)
• Kansio, joka sisältää pikakuvakkeet usein käytettäviin kansioihin muissa verkon tietokoneissa (esitetty yllä nimellä Verkkokansiot)
• Kansio, joka sisältää nykyisten projektien pikakuvakkeet (ellei kyseinen kansio ole Saapuneet-kansiossa)

Kansioiden saaminen tälle alueelle on hyvin yksinkertaista - etsi vain kiinnostava kansio ja vedä se sinne!

Vinkki # 36. Mukauta Paikat-palkki Tiedosto / Avaa ja Tiedosto / Tallenna -ruutuihin

Harkitse alla olevaa kuvakaappausta:

Korostetut kuvakkeet (yhdessä nimeltään ”Paikkalivi”) voidaan räätälöidä viittaamaan mihin tahansa haluamaasi kansioon, mikä mahdollistaa välittömän pääsyn mihin tahansa organisaation rakenteen osaan.

Huomaa: Nämä Tiedosto / Avaa ja File / Save ruudut on korvattu uusilla versioilla, jotka käyttävät Windows Vistan / Windows 7 ”Suosikkilinkkejä”, mutta vanhempia versioita (esitetty yllä) käyttävät edelleen yllättävän suuri määrä sovelluksia.

Helpoin tapa mukauttaa näitä kuvakkeita on käyttää ryhmäkäytäntöeditoria, mutta kaikilla ei ole pääsyä tähän ohjelmaan. Jos teet niin, avaa se ja siirry kohtaan:

Käyttäjän asetukset> Hallintamallit> Windows-komponentit> Windows Explorer> Yleinen avoimen tiedoston valintaikkuna

Jos sinulla ei ole pääsyä ryhmäkäytäntöeditoriin, sinun on päästävä rekisteriin. Navigoida johonkin:

HKEY_CURRENT_USER Ohjelmisto Microsoft Windows CurrentVersion -käytännöt comdlg32 Placesbar

Sen jälkeen pitäisi olla helppo tehdä haluamasi muutokset. Kirjaudu ulos ja kirjaudu sisään uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.

Vihje #37. Käytä pikakäynnistyspalkkia sovelluksen ja tiedostojen käynnistysohjelmana

Tuo pikakäynnistyspalkki (Käynnistä oikealla puolella)-painike) on paljon hyödyllisempi kuin ihmiset antavat sille tunnustusta. Suurimmalla osalla ihmisistä on yksinkertaisesti puoli tusinaa kuvaketta, ja ne käynnistävät vain nämä ohjelmat. Mutta sitä voidaan tosiasiallisesti käyttää pääsemään heti kaikkiin tiedostojärjestelmään:

Täydelliset ohjeet tämän määrittämisestä on omalla artikkelimme aiheesta.

Vinkki # 38. Laita pikakuvakepalkkiin Windowsin Resurssienhallinnan pikakuvake

Tämä on tarpeen vain Windows Vistassa ja Windows XP: ssä. Microsoft bofiinit vihdoin ymmärsivät ja lisäsivät sen oletuksena Windows 7 -palkkiin.

Windows Explorer - hallintaan käytetty ohjelmatiedostosi ja kansiosi - on yksi Windowsin hyödyllisimmistä ohjelmista. Jokainen, joka pitää itseään vakavana järjestäytymisensä kannalta, tarvitsee välittömän pääsyn tähän ohjelmaan milloin tahansa. Erinomainen paikka luoda pikakuvake tähän ohjelmaan on Windows XP: n ja Windows Vistan ”Pikakäynnistys” -palkissa:

Voit saada sen sinne etsimällä se Käynnistä-valikossa (yleensä ”Apuohjelmat” -kohdassa) ja vetämällä sitä sitten hiiren kakkospainikkeella pikakäynnistyspalkkiin (ja luomalla kopio).

Vinkki # 39. Mukauta aloituskansio Windows 7: n Resurssienhallintakuvaketta varten

Jos käytät Windows 7 -käyttöjärjestelmää, Superbar toimiisisällytä Windows Explorer -kuvake. Napsauttamalla kuvaketta, Windows Explorer (tietysti) käynnistyy, ja aloitat sinut ”Libraries” -kansiossa. Kirjastot saattavat olla hienoja lähtökohtana, mutta jos olet luonut itsellesi ”Saapuneet” -kansion, on todennäköisesti järkevämpää aloittaa tämä kansio joka kerta, kun käynnistät Windowsin Resurssienhallinnan.

Voit muuttaa tätä oletus- / aloituskansion sijaintia napsauttamalla ensin hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallin Explorer-kuvaketta ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella ominaisuudet:

Sitten sisään Kohde kenttä Windows Explorerin ominaisuudet näyttöön tuleva ruutu, kirjoita % Windir% explorer.exe jota seuraa sen kansion polku, josta haluat aloittaa. Esimerkiksi:

% windir% explorer.exe C: Tiedostot

Jos kansio sattuu olemaan työpöydällä (ja sitä kutsutaan esimerkiksi ”Saapuneet”), käyttäisit seuraavaa älykkyyttä:

% windir% explorer.exe -kuori: desktopInbox

Napsauta sitten kunnossa ja testata se.

Vinkki # 40. Ummmmm ....

Ei, siinä se on. En voi ajatella toista. Se on kaikki vinkit, jotka voin keksiä. Loin tämän vain, koska 40 on niin mukava pyöreä numero ...

Tapaustutkimus - organisoitu tietokone

Artikkelin lopettamiseksi olen sisällyttänyt muutaman kuvankaappauksen (pää) tietokoneesta (Vista). Tässä on kaksi tavoitetta:

1. Antaaksesi käsityksen miltä se näyttää, kun yllä olevia, joskus abstrakteja vinkkejä sovelletaan tosielämän tietokoneisiin, ja
2. Tarjota ideoita kansioista ja rakenteesta, jotka haluat ehkä varastaa käytettäväksi omalla tietokoneellasi.

Aloitetaan C: aja itse. Erittäin pieni. Kaikki tiedostoni ovat sisällä C: Tiedostot. Rajoitan loput tapaustutkimukset tähän kansioon:

Tämä kansio sisältää seuraavat:

• merkki: Omat tiedostoni
• VC: Yritykseni (Virtual Creations, Australia)
• toiset sisältää ystävien ja perheen luomia tiedostoja
• data sisältää muun maailman tiedostoja (voidaan pitää ”julkisina” tiedostoina, yleensä ladataan verkosta)
• asetukset on kuvattu yllä kärjessä # 34

Ja data -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

• Audio: Radiotoistot, äänikirjat, podcastit jne
• kehitys: Ohjelmoija- ja kehittäjäresurssit, näytteen lähdekoodi jne. (Katso alla)
• Huumori: Vitsejä, hauskoja (ne sähköpostiviestit, jotka kaikki saamme)
• Elokuvat: Ladatut ja kopioidut elokuvat (kaikki lailliset, tietysti!), Niiden käsikirjoitukset, DVD-kannet jne.
• musiikki: (Katso alempaa)
• asetelmia: Ohjelmiston asennustiedostot (selitetty kokonaan vihjeessä 33)
• järjestelmä: (Katso alempaa)
• TV: Ladatut TV-ohjelmat
• kirjoituksia: Kirjat, käyttöohjeet jne. (Katso alla)

Ja musiikki -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

• Albumin kannet: JPEG skannaa
• Kitara-välilehdet: Kitara-arkin tekstitiedostot
• Listat: esim. “Kaikkien aikojen 1000 suosituinta kappaletta”
• sanat: Tekstitiedostot
• MIDI: Elektroniset musiikkitiedostot
• MP3 (edustaa 99 prosenttia musiikki kansio): MP3, joko kopioitu CD-levyltä tai ladattu, lajiteltu esittäjän / albumin nimen mukaan
• Musiikkivideo: Videoleikkeet
• Nuotit: yleensä PDF-tiedostot

Ja DataWritings -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

(kaikki melko itsestään selviävät)

Ja DataDevelopment -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

Jälleen kaikki melko itsestään selvää (jos olet geek)

Ja Datasystem -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

Nämä ovat yleensä teemoja, laajennuksia ja muita ladattavia ohjelmakohtaisia ​​resursseja.

Ja merkki -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

• Muilta: Yleensä kirjeitä, jotka muut ihmiset (ystävät, perhe jne.) Ovat kirjoittaneet minulle
• Muille: Kirjeet ja muut asiat, jotka olen luonut muille ihmisille
• Vihreä kirja: Ei kuulu sinulle
• soittolistoja: M3U-tiedostot, jotka olen koonnut suosikkilauluistani (plus yksi M3U-soittolistatiedosto jokaisesta omistamistani albumista)
• Kirjoittaminen: Kaunokirjallisuus, filosofia ja muut omat musiikkini
• Mark Docs: Oikotie C: UsersMark
• asetukset: Oikotie C: FilesSettingsMark

Ja toiset -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

Ja VC (Virtuaaliset luomukset, liiketoimintani - kehitän verkkosivustoja) -kansio sisältää seuraavat alikansiot:

Ja kaikki nämä ovat melko itsestään selviäviä.

johtopäätös

Nämä vinkit ovat pelastaneet järkeni ja auttaneet pitämäänminä tuottava pelle, mutta entä sinä? Mitä vinkkejä sinulla on tiedostojen järjestämiseksi? Ole hyvä ja jaa ne kanssamme kommentteihin. Tule, älä ole ujo ...