Kuinka monta kertaa olet lähettänyt sähköpostia vainhuomaatko, että olet unohtanut sisällyttää liitteen, tai eikö sen olisi pitänyt lähettää vastausta koko yritykselle? Jos käytät Outlookia Exchange-ympäristössä, voit yrittää palauttaa viestin.
Paras ratkaisu tähän ongelmaan on toteuttaa viive ennen viestien lähettämistä, mutta jopa siinä tilanteessa saatat silti antaa yhden luistaa, joten tämä on toinen puolustuslinja.
Kun haluat palauttaa viestin, mene Lähetetyt-kansioon ja avaa sitten viesti, jota sinun ei olisi pitänyt lähettää.
Napsauta Toiminnot-ryhmän nauhassa ”Muut toiminnot” -painiketta ja valitse valikosta Palauta tämä viesti.
Saat vahvistusnäytön, jossa voit päättää poistaa vain lukemattomat kopiot tai korvata uudella viestillä. Koska sinulla on kiire, parasta on vain poistaa.
Alla oleva kriittinen valintaruutu antaa sinulle selvillejos palautus onnistuu tai epäonnistuu jokaiselle sähköpostitse lähettämällesi henkilölle. Tällä tavalla voit lähettää seurantaviestin ihmisille, jotka ovat jo avanneet ensimmäisen sähköpostiosoitteesi, ja ehkä lieventää vahinkoa hiukan.
Tämä ei toimi virheetömästi, mutta jos tartut siihen ajoissa, saatat pystyä pelastamaan kasvot.
