G Suite on yrityspohjainen kokoelmatuotteita - kuten Gmail, Drive, Docs, Sheets ja niin edelleen -, joita Google tarjoaa kuukausittaisen tilausalustan kautta yrityksesi virtaviivaistamiseksi. Mutta mikä ero on sen ja ilmaisten sovellusten välillä?
Mikä on G Suite?
G Suite, aiemmin tunnettu nimellä Google Apps for Work, onSoftware as a Service (SaaS) -tuote, joka ryhmittelee kaikki Googlen kehittämät pilvipohjaiset tuottavuus- ja yhteistyövälineet yrityksille, instituutteille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Jokaisen tilauksen mukana saat pääsyn mukautettuihin Gmail-osoitteisiin, Dokumentteihin, Taulukoihin, Diaihin, Kalenteriin, Driveen, Sivustoihin ja niin edelleen.
Mitä eroa on G Suite -sovelluksen ja ilmaisten Google-sovellusten välillä?
Vaikuttaa siltä, että paljon samoja Google-sovelluksia on saatavana ilmaiseksi, mutta on olemassa joitain tärkeitä ominaisuuksia, jotka auttavat G Suitea integroitumaan täydellisesti yritykseesi.
Vaikka suurin osa näistä tuotteista on ilmaisiakaikille, G Suite lisää yritystason ominaisuuksia tilaajilleen. Joitakin näistä ominaisuuksista ovat jaetut kalenterit, valinnainen rajoittamaton pilvisäilytys, edistyneet järjestelmänvalvojan ohjaukset - kuten käyttäjien lisääminen ja poistaminen, kaksivaiheinen vahvistus ja kertakirjautuminen - sekä yksinkertaiset tiedonsiirtotyökalut kaikkien yrityksen arvokkaiden tietojen siirtämiseksi G Suite -sovellukseen. . Lisäksi G Suite sisältää mobiililaitteiden hallinnan, jonka avulla voit aktivoida / deaktivoida mobiililaitteet, hallita, mitkä sovellukset ovat käytössä, ja etäpyyhkiä, jos työntekijä menee vilpillisesti yrityksen laitteen kanssa.
Kaikkien näiden jo hienojen ominaisuuksien lisäksiG Suite tarjoaa myös mukautetut sähköpostiosoitteet verkkotunnuksellesi. Joten esimerkiksi toisin kuin tavallinen Google-tili, joka käyttää ”@ gmail.com”, kun kirjaudut G Suite -sovellukseen, jokaisen käyttäjän sähköposti sisältää verkkotunnuksesi ja näyttää "joku@omaverkkotunnus.com".
merkintä: Sinun on jo omistettava ja vahvistettava verkkotunnus, johon kirjaudut, jotta sitä voi käyttää G Suite -sovelluksen kanssa.
Ja älä huolestu, jos käytät jo Outlookia,Yahoo tai muut sähköpostinvaihtopalvelimet. G Suite -sovelluksella voit siirtää kaikki sähköpostit, kalenterisi ja yhteystietosi tiedonsiirtotyökalulla ja tuoda kaiken helposti helposti.
Paljonko G Suite maksaa?
Ennen 6. joulukuuta 2012 Google tarjosi ilmaisenG Suite -version vakiopainos, jossa on rajoitettu toiminnallisuus, joka on sisällytetty jokaiselle, joka on kirjautunut ja rekisteröinyt verkkotunnuksensa ennen rajaa. Nyt hinta riippuu siitä kuinka monta käyttäjää yrityksessäsi käyttää palvelua. Jokainen taso tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja tallennustilaa kuin edellinen versio.
Pienille ja suurille yrityksille on saatavana kolme versiota:
- Basic: 30 Gt jaettua tallennustilaa Drivessa ja Gmailissakullekin käyttäjälle. Sisältää kaikki Googlen tuottavuussovellukset, mutta puuttuu pilvihaku (kyky hakea koko yrityksen sisällöstä G Suite -sovelluksessa), App Maker (rakentaa räätälöityjä sovelluksia yrityksellesi) ja Holvi (tietojen säilyttäminen ja eDiscovery G Suitelle). Peruskustannukset 6 dollaria / käyttäjä / kuukausi.
- Business: Pohjimmiltaan sama kuin perussuunnitelma, mutta sillä on rajoittamaton tallennustila kaikille käyttäjille, ja se sisältää Holvin, Pilvihaun ja sovelluskehityksen. Yrityksen kustannukset ovat 12 dollaria / käyttäjä / kuukausi.
- Laitos: Kaikki samat liiketoimintasuunnitelman ominaisuudet, mutta lisää edistyneitä tietoturva- ja järjestelmänvalvontatoimenpiteitä, eDiscoveryä ja tietojen menetyksen estämistä. Yrityksen kustannukset ovat 25 dollaria / käyttäjä / kuukausi.
Jos johdat laitosta tai vastaa laitoksen IT-päätöksenteosta, voit hankkia G Suite -koulutuksen tiedekunnan jäsenille ja opiskelijoille. G Suite Education -sovelluksella on kaksi versiota oppilaitoksellesi:
- G-sviitti koulutukselle: Sisältää kaikki tuottavuustyökalut kuten G Suite Basic, mutta siinä on lisävarasto Sivustoille, Drivelle ja Gmailille ja ilmainen pääsy Google Vaultiin. G Suite for Education on ja on aina ilmainen.
- G Suite Enterprise for Education: Tarjoaa lisäominaisuuksia, jotka on suunniteltu suurilleinstituutiot, joilla on ylimääräisiä yritystason ominaisuuksia. Sisältää edistyneitä hallintalaitteita, parannettua analytiikkaa ja hakua sekä yritystason kommunikaatiotyökaluja. Opetusyritys maksaa 4 dollaria / käyttäjä / kuukausi tiedekunnalle ja henkilöstölle ja 4 dollaria / käyttäjä / kuukausi opiskelijoille.
Laitoksille, jotka ostavat lisenssejä kaikille tiedekunnille ja henkilöstölle vuosina 2018 tai 2019, on erityinen johdantohinta, joka vähentää kustannuksia dramaattisesti sekä tiedekunnan että henkilökunnan ja opiskelijoiden kannalta.
- 2 dollaria / käyttäjä / kuukausi tiedekunnalle ja henkilöstölle
- Ilmaiset opiskelijoille
merkintä: Alkuhinta on asiakkaiden saatavillajotka ostavat tuotteen vuonna 2018 tai 2019. Uusiminen kunnioitetaan kolmen vuoden ajanjaksolta alkuperäisen sopimuksen allekirjoittamispäivästä, kunhan esittelytarjouksen ehdot täyttyvät.
Sitten lopuksi, jos hallitset voittoa tavoittelematonta voittoaorganisaatio, Google tarjoaa kelvollisille järjestöille toisen ilmaisen version, jolla on samat toiminnot ja ominaisuudet kuin G Suite Basic -versiossa ja joka on melkein identtinen G Suite for Education -sovelluksen kanssa.
merkintä: Tarvitset Google järjestöille -tilin ja varmista, että omistat voittoa tavoittelemattoman verkkotunnuksen, jota käytät kirjautumiseen.
Kuinka aloitan?
Kuten aiemmin mainittiin, G Suite -sovelluksesta voi valita useita versioita, joista jokaisessa on hiukan erilaisia ominaisuuksia valitsemasi mukaan.
Aloita G Suite -sovelluksen käyttö päättämällä, mihin sitä käytät, ja valitse yksi monista vaihtoehdoista, joka parhaiten vastaa yrityksenne / laitoksen tarpeita.
Google antaa kenelle tahansa, joka ilmoittautuu ensimmäistä kertaa, melko suloisen 14 päivän G Suite -kokeilun nähdäksesi, sopiiko se kaikkiin tarpeisiisi business-sviitistä.
Sinun tarvitsee vain käydä läpi standardikirjautumisprosessi - joka vaatii sinun antamaan luottokorttitietosi - aktivoi tilisi ja vahvista sitten verkkotunnuksesi. Sitten ennen kokeilujakson päättymistä, jos et enää halua käyttää G Suite -sovellusta, peruuta vain jäsenyytesi. Oletuksena ilmainen 14 päivän kokeilu on käytössä kaikille uusille tileille.
Jos nautit G Suitestä ja haluat jatkaa sen käyttöä, älä tee mitään. Luottokorttisi veloitetaan valitsemastasi G Suite -versiosta riippuen.
