Parfois, vous souhaitez ajouter des données à partir d'un compte GoogleFeuille dans un Google Doc ou une diapositive. Bien que vous ne puissiez pas insérer directement des cellules et des lignes à partir de feuilles, vous pouvez créer un tableau, un graphique ou une diapositive, puis l’insérer dans votre document ou votre diapositive.
Remarque: Nous allons utiliser Google Docs dans ces exemples, mais l'insertion d'un graphique dans les diapositives fonctionne pratiquement de la même manière.
Tout d'abord, vous devez générer un graphique dans votre feuille de calcul Google Sheets. Vous pouvez le faire en ouvrant votre page d'accueil Google Sheets et en ouvrant une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante.
Après avoir entré des données et les avoir stockées dans unfeuille de calcul, sélectionnez toutes les cellules et cliquez sur Insérer> Graphique. Choisissez un type de graphique, apportez les modifications nécessaires et définissez les dernières modifications, puis fermez Feuilles. Ne vous inquiétez pas, Google enregistre toutes les étapes. Nous avons un article sur la génération de graphiques dans Sheets si vous voulez en savoir plus.
Après avoir créé un graphique dans Google Sheets, lancez Google Docs et ouvrez un nouveau document ou un document existant pour insérer votre graphique. Cliquez sur «Insérer», pointez sur «Graphique», puis cliquez sur «À partir des feuilles».
Dans la liste des feuilles de calcul disponibles, sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur «Sélectionner».
La fenêtre suivante répertorie tous les graphiques de cette feuille pouvant être importés. Cliquez sur un puis cliquez sur "Importer".
Vous avez également une autre option ici. Voir la case "Lien vers la feuille de calcul" dans la capture d'écran ci-dessus? Si vous l'activez, le graphique de votre document ou de votre diapositive est lié au graphique d'origine de votre feuille. Apportez des modifications à votre feuille et le graphique de votre document ou diapositive sera automatiquement mis à jour pour refléter ces modifications. Désactivez cette case si vous ne voulez pas que cela se produise. dans ce cas, le graphique est en quelque sorte figé dans votre diapositive ou votre feuille. Si vous souhaitez le mettre à jour, vous devrez le réinsérer.
Si vous laissez l'option de lien activée, vous pouvez à tout moment cliquer sur «Mettre à jour» pour synchroniser les données du graphique ou du tableau avec votre document Feuilles.
Parce que ces graphiques enregistrez sous forme d'images, un drôleLa particularité de l'utilisation de la fonction d'insertion est que si l'original n'est pas mis à l'échelle ou correctement dimensionné pour afficher toutes les données, certains points de données pourraient devenir coupés lors de la mise à jour.
Voila! Vos données Google Sheets sont maintenant insérées dans votre Google Doc.
Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez plus que votre graphique se mette à jour et soit lié à votre document Sheets, cliquez sur un graphique, puis cliquez sur l'icône de la chaîne, puis à nouveau sur "Supprimer le lien" pour supprimer la fonction de liaison.
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Ceci désactive la possibilité de faire des changements surLes feuilles et qu'elles apparaissent automatiquement dans votre document sans le réinsérer. Si vous souhaitez un graphique mis à jour ou souhaitez rétablir le lien, vous devez répéter les étapes ci-dessus.
