Google Documents vous permet de suggérer des modifications sur un document lorsque vous collaborez avec d'autres personnes. Après avoir suggéré une modification, le propriétaire du document peut alors l'accepter ou la supprimer. Voici comment cela fonctionne.
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Comment suggérer une modification dans Google Documents
Lorsque vous consultez un document dans Google Documents, vous le faites dans l'un des trois états suivants:
- Montage: Cette vue signifie que vous modifiez directement le document.
- Suggérant: Cette vue signifie que les modifications que vous apportez apparaissent sous forme de suggestions.
- Visualisation: Cet état vous donne une belle vue propre pour la lecture ou l'impression.
Si vous regardez en haut à droite du documentfenêtre, vous verrez votre état actuel. Si vous voyez «Suggérer», vous êtes prêt à partir. Si vous voyez «Édition» ou «Affichage», cliquez sur ce bouton, puis sur l'option «Suggérer».
Si vous ne voyez pas l'option de suggérer des modifications, vous devrez peut-être demander au propriétaire de vous donner les autorisations de modification appropriées pour le faire.
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Pour suggérer une modification du fichier, il vous suffit defaire est de taper vos modifications dans le document. Toutes les modifications que vous apportez apparaissent dans une couleur différente de celle du texte d'origine. Les mots supprimés sont barrés. Et une zone de commentaire apparaît à droite du document qui clarifie la suggestion. Vous pouvez même répondre à ce commentaire avec des informations supplémentaires expliquant votre suggestion.
Lorsque vous proposez des modifications à un document, le propriétairereçoit un e-mail concernant vos suggestions et peut choisir de conserver la modification ou de la supprimer complètement du fichier. Pour ce faire, ils cliquent sur la coche ou sur le bouton «X» du commentaire.
