Le volet de navigation d'Outlook vous permet de naviguer versdifférents dossiers, boîtes aux lettres et groupes. Cependant, il comprend des dossiers auxquels vous n’avez peut-être jamais accès mais que vous ne pouvez pas masquer. Voici comment créer un volet de navigation personnalisé qui montre exactement ce dont vous avez besoin.
Si vous n'utilisez que la boîte de réception, les éléments envoyés, supprimésÉléments et archives, ce guide n'est probablement pas pour vous. Ajoutez simplement ces dossiers à vos favoris (ce que vous pouvez apprendre à faire dans notre guide du volet de navigation) et vous êtes prêt à partir. Mais si vous avez beaucoup de dossiers, accédez à diverses boîtes aux lettres partagées ou si vous êtes membre de plusieurs groupes Office 365, vous pouvez trouver le volet de navigation un peu écrasant et désordonné. L'ajout de tous les dossiers que vous souhaitez aux Favoris ne suffit pas, car il y en a trop pour rester organisé.
Au lieu de cela, vous pouvez créer votre propre volet de navigation personnalisé qui contient exactement ce que vous voulez, et rien d'autre. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Raccourcis» en bas du volet de navigation.
Cela ouvrira le volet de raccourcis vide.
Pour ajouter un raccourci au volet, cliquez avec le bouton droit sur le titre "Raccourcis" (un clic droit n'importe où ailleurs dans le volet ne fera rien) et sélectionnez "Nouveau raccourci".
Le panneau «Ajouter au volet des dossiers» s'ouvre, qui affiche toutes vos boîtes aux lettres disponibles. Sélectionnez un dossier que vous souhaitez ajouter au volet Raccourcis, puis cliquez sur «OK» (ou double-cliquez sur le dossier).
Cela ajoutera le dossier au volet Raccourcis. Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez à partir de toutes les boîtes aux lettres auxquelles vous avez accès.
Ce n'est pas aussi net que cela pourrait être, nous allons donc ajouter un nouveau groupe de raccourcis et déplacer certains dossiers. Tout d'abord, cliquez de nouveau avec le bouton droit sur l'en-tête "Raccourcis", puis sélectionnez "Nouveau groupe de raccourcis".
Cela crée une nouvelle zone de texte que vous pouvez renommer en ce que vous voulez.
Donnez un nom à votre groupe - nous avons choisi «Travail» - etpuis appuyez sur Entrée. Maintenant, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit sur le nom de votre nouveau groupe et ajouter de nouveaux raccourcis, soit glisser-déposer les raccourcis que vous avez déjà ajoutés. Nous avons glissé et déposé 3 des raccourcis que nous avons ajoutés précédemment.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un raccourci et utiliser les options "Déplacer vers le haut" et "Déplacer vers le bas".
Vous avez peut-être remarqué que vous ne pouvez pas ajouterraccourcis vers les groupes Office 365 dans le panneau "Ajouter au volet de dossiers". Cependant, vous pouvez ajouter des raccourcis aux dossiers Windows. Ouvrez l'Explorateur Windows, recherchez le dossier souhaité, puis faites-le glisser sur l'en-tête "Raccourcis" (ou dans un en-tête de groupe que vous avez créé).
Une info-bulle "Lien" apparaîtra lorsque vous survolez l'en-tête du groupe, auquel cas vous pouvez déposer le raccourci de dossier dans le groupe.
Vous pouvez également faire glisser et déposer des raccourcis vers des fichiers dans le volet Raccourcis, ce qui en fait un excellent moyen de regrouper tout votre travail dans un seul volet.
Vous ne pouvez pas ajouter d'URL directement à partir d'un navigateur, maisvous pouvez créer un raccourci vers une URL dans un dossier, puis le faire glisser comme un fichier. Lorsque vous cliquez sur le raccourci, il s’ouvre dans votre navigateur par défaut, comme tout autre lien. Cela signifie que si vous disposez d'une URL Web pour un groupe Office 365, vous pouvez toujours l'ajouter au volet Raccourcis.
Une fois que vous avez configuré votre volet de raccourcisvous le souhaitez, vous pouvez l'utiliser à la place du volet de navigation par défaut. Outlook s'ouvrira avec le volet que vous aviez ouvert lors de la fermeture d'Outlook, vous n'avez donc jamais à revenir au volet de navigation, sauf si vous le souhaitez.
