Si vous vous abonnez aux courriers électroniques quotidiens, ilspeut rapidement remplir une boîte de réception. Vous voudrez peut-être les sauvegarder pour les lire ou les référencer ultérieurement. Garder ces emails dans des dossiers spécifiques est un bon moyen de rester organisé. Aujourd'hui, nous allons voir comment créer une règle dans Outlook pour placer automatiquement les e-mails régulièrement reçus dans des dossiers spécifiquement assignés.
Cliquez tout d'abord avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail que vous souhaitez déplacer pour accéder automatiquement à un dossier, puis sélectionnez Créer une règle.
Cela ouvrira l’écran Créer une règle afin que nous puissions choisir les conditions de cet email. En fonction de la configuration de votre courrier (Exchange, Gmail, etc.) déterminera quoi sélectionner pour les conditions. La plupart du temps, je règle la règle par l'expéditeur sur l'une de mes adresses électroniques. En outre, vous pouvez ajouter des notifications visuelles et sonores. Après avoir sélectionné les conditions, la prochaine chose à cliquer est "Déplacer l'élément dans un dossier".
Maintenant, parcourez l’emplacement du dossier dans lequel vous voulez envoyer l’email ou créez-en un nouveau.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Créer une règle, puis sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation suivante. Voilà, tous les courriels quotidiens seront envoyés dans un dossier spécifique.
C’est l’une des nombreuses règles utiles que vous pouvez créer dans Outlook pour rester organisé.
Voir aussi: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
