Ce n’est jamais une mauvaise idée de supprimer vos informations personnelles.informations d'un fichier avant de le partager. Les applications Office peuvent stocker des informations personnelles dans chaque fichier que vous créez, ce qui signifie que toutes les personnes qui reçoivent ce fichier auront vos informations. Voici comment l'enlever.
Enregistrer une copie de votre fichier
Tout d'abord; si vous envisagez de supprimer l'un desvos informations personnelles d’un fichier, il se peut que vous ne puissiez pas restaurer les données une fois qu’elles sont parties. Dans cet esprit, c’est une bonne idée de disposer d’un fichier de sauvegarde. En plus d'avoir une copie de votre document original, assurez-vous de lui attribuer un nom distinct afin que vous sachiez quel fichier est lequel.
Par exemple, vous pourriez avoir un diaporama que vousprésenté lors d'une conférence de vente. Après la conférence, vous devrez peut-être envoyer cette présentation à vos clients. Dans ce cas, vous souhaitez copier le fichier d'origine, puis supprimer vos informations personnelles de la copie client. Vous voulez également vous assurer que vous n'envoyez pas la mauvaise copie, donnez-lui un nom clair!
Une fois que vous avez enregistré une copie de votre fichier, ouvrez-la et supprimez vos informations.
Inspectez votre présentation pour supprimer les informations personnelles
Une fois que vous avez ouvert la copie du fichier que vous avezSi vous souhaitez supprimer vos informations, sélectionnez l’onglet «Fichier». Une fois sélectionné, vous serez automatiquement dans le sous-onglet "Info". Ici, cliquez sur le bouton «Rechercher les problèmes».
Sélectionnez «Inspect Document» dans le menu qui apparaît.
Une fois sélectionné, la fenêtre «Inspecteur de document» apparaîtra. Indiquez à PowerPoint les types de contenu que vous souhaitez inspecter en cochant la case en regard de chaque option.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur «Inspecter».
Les résultats de l'inspection apparaîtront. Si vous voyez une coche verte à côté d'une section, aucun élément n'a été trouvé et aucune autre action n'est requise. Toutefois, si vous voyez un point d’exclamation rouge, cela signifie que des informations ont été trouvées dans cette section. Examinez-le, puis sélectionnez «Supprimer tout» dans chaque groupe contenant des informations sensibles.
Maintenant, vous recevrez un message vous informant de lal'information a été supprimée avec succès. En règle générale, vérifiez à nouveau le document pour vous assurer que toutes les données ont été supprimées. Allez-y et cliquez sur "Reinspect".
Le processus d'inspection sera à nouveau effectué. S'il manquait quelque chose, il vous le ferait savoir. Lors de notre réinspection, tout est parti. Cependant, des erreurs se produisent et la technologie n’est pas parfaite. Cela renforce encore la raison pour laquelle il est toujours judicieux de vérifier et de revérifier avant d’envoyer quoi que ce soit, notamment en ce qui concerne vos données personnelles.
Enfin, sauvegardez votre fichier. Vous remarquerez peut-être que la taille du fichier PowerPoint a été réduite. C’est formidable car il n’est pas toujours possible d’envoyer des documents extrêmement volumineux par courrier électronique. En parlant de, c’est votre dernière étape. Alors qu'est-ce que tu attends? Partagez votre présentation!
