Quand vous avez tous fini avec un document WordSi votre document a été transmis à votre entreprise à des fins de révision, vous pouvez marquer le document comme final afin que vos collègues sachent qu’il s’agit de la version finale et qu’il ne nécessite pas de modification supplémentaire. Cela évite également que des personnes modifient accidentellement le document avant de le transférer à un client, par exemple.
Tout d’abord, vous voudrez l’enregistrer sous un nouveau nom de fichier, au cas où vous auriez besoin d’apporter des modifications ultérieurement, ou si vous souhaitez baser un autre document dessus.
Pour marquer votre document comme final, cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche, choisissez Préparer dans le menu de gauche, puis cliquez sur Marquer comme final.
Vous aurez deux fenêtres popup ennuyantes expliquantque votre document sera sauvegardé et que le second vous demandera si vous voulez que le message ne se reproduise plus. N'oubliez pas qu'une fois qu'un document est marqué comme final, il est définitif.
Maintenant, quand vous revenez et ouvrez le document que nous avonssimplement marqué comme définitif, le ruban est grisé et aucune modification ne peut être apportée à ce document. Les lecteurs pourront rechercher du texte ou imprimer le document.
Une dernière chose à noter. Vous serez en mesure de savoir quels documents sont marqués comme étant définitifs par l'icône de la barre d'état.
