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Comment automatiser votre Mac avec Smart Folders

Les dossiers intelligents dans macOS sont un outil pour vous aiderorganiser et trouver vos fichiers. Ce ne sont pas des dossiers, car ils ne contiennent rien. Ce sont des recherches enregistrées et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps pour les recherches que vous effectuez souvent.

Par exemple, si vous ouvrez souvent vos téléchargementset triez par date d'ajout pour trouver vos téléchargements récents, vous pouvez plutôt créer un dossier intelligent appelé «Téléchargements récents» qui ne contient que des fichiers dans votre dossier Téléchargements ajoutés aujourd'hui, vous permettant ainsi d'économiser quelques clics à chaque fois.

Vous les faites en définissant les critères de recherche (i.e., tous les fichiers audio de votre lecteur) et les enregistrer en tant que dossier intelligent que vous pouvez placer sur votre bureau ou dans la barre latérale du Finder. Ils utilisent les puissantes fonctionnalités de recherche du Finder qui sont souvent négligées au profit de la saisie du nom dans Spotlight.

Création d'un dossier intelligent

Vous trouverez l'option de création de dossiers intelligents dans le menu "Fichier" du Finder. Vous pouvez faire apparaître le Finder dans la barre de menu supérieure en cliquant rapidement sur votre bureau.

Cela fera apparaître une boîte de dialogue de recherche familière. Vous pouvez cliquer sur le bouton + à droite pour ajouter de nouveaux critères de recherche.

Vous pouvez ajouter autant de dossiers intelligents que vous le souhaitez,et par défaut, le Finder extrait uniquement les fichiers correspondant à toutes les options que vous avez définies. Si vous souhaitez modifier ce comportement, vous pouvez maintenir Option enfoncée et cliquer sur le bouton +, qui se transformera en trois points. Cela regroupera une liste de critères, et vous pouvez choisir entre Tout, Tous et Aucun.

Vous n'êtes pas seulement limité aux options de recherche par défaut, si vous sélectionnez "Autre" dans la liste déroulante, il affichera une liste complète de toutes les options cachées.

Beaucoup d'entre eux sont cachés pour une raison, car vous ne chercherez probablement jamais une image en fonction de la latitude de son géolocalisation, mais vous pouvez trouver des options intéressantes ici.

Si vous êtes satisfait de votre dossier, vous pouvez appuyer sur "Enregistrer" à côté du bouton +.

Par défaut, il sera enregistré dans un dossier spécial «Recherches enregistrées» et s'ajoutera à la barre latérale. Si vous le préférez sur votre bureau, vous pouvez le modifier ici.

Quelques dossiers intelligents utiles

Si vous ne parvenez pas à réfléchir aux moyens d'utiliser les dossiers intelligents, voici quelques-uns de nos favoris pour vous aider à démarrer.

Trouver de gros fichiers

Une recherche utile est «Taille de fichier supérieure à 1 Go» ou tout ce que vous jugez trop volumineux. Enregistrez cette recherche en tant que dossier intelligent et vous pouvez localiser rapidement les fichiers volumineux que vous souhaitez supprimer.

Suppression de fichiers en double

Étant donné que macOS ajoute «(1)» pour dupliquer automatiquement les noms de fichiers, la recherche (avec quelques chiffres plus élevés) vous montre tous les fichiers en double sur votre lecteur.

DMG que vous devez supprimer

Lorsque vous téléchargez une application macOS sur Internet,il vient généralement dans un fichier .dmg. Ces fichiers prennent de l'espace et encombrent souvent votre dossier de téléchargements. Vous pouvez tous les trouver en recherchant l'extension .dmg. Il est probablement sûr de les supprimer tous, en supposant que vous avez déjà installé les applications à l'intérieur.

Téléchargés récemment

L’exemple d’avant n’est pas assez intuitif pourinstaller; vous devez cliquer sur "Nouveau dossier intelligent" dans le dossier Téléchargements, ce qui vous donnera la possibilité de rechercher "Téléchargements". De là, vous pouvez filtrer par éléments créés au cours des derniers jours.