Après avoir lu un article que j'ai écrit surLifehacker sur la façon d'utiliser la fonctionnalité Quick Parts dans Outlook, le lecteur Jason a écrit en demandant comment vous pouvez les transférer sur un autre ordinateur une fois que vous les avez créés, et cela semblait assez utile pour expliquer pour le bénéfice de tous.
Si vous n'avez jamais vu cette fonctionnalité auparavant, ouvrez un nouvel e-mail dans Outlook 2007 et cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur le bouton Quick Parts, où vous pouvez créer ou utiliser les Quick Parts.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, vous pouvez lire mon article sur Lifehacker: gagner du temps et taper avec les parties rapides d'Outlook 2007.
Recherche du fichier à sauvegarder
Ouvrez l'explorateur, puis accédez au dossier suivant:
% APPDATA% MicrosoftTemplates
Vous devriez voir un fichier nommé NormalEmail.dotm dans ce dossier, qui est ce dont vous aurez besoin pour sauvegarder ou transférer.
Copiez ce fichier sur une clé USB ou où vous le souhaitez.
Transfert du fichier
Recherchez le même répertoire sur le système cible / de restauration, puis collez le fichier en remplaçant le fichier actuel. Assurez-vous de fermer Outlook ou Microsoft Word avant de le faire, sinon vous obtiendrez un message d'erreur.
Ouvrez Outlook et vous devriez voir les Quick Parts de votre autre ordinateur dans la liste:
Pendant les tests, j'ai transféré les Quick Parts de mon ordinateur Vista vers XP, tous deux exécutant Office 2007.
