Au fil du temps, avec un peu de négligence et de potentiella paresse, votre Google Drive peut accumuler des tonnes de fichiers et devenir un gâchis pour trouver n'importe quoi. Voici comment organiser votre Drive pour tout trouver rapidement et s’assurer qu’il reste en ordre.
Organisez vos fichiers dans des dossiers
L'un des moyens les plus simples d'organiser votre GoogleLe lecteur doit créer des dossiers spécifiques à une catégorie. Par exemple, vous pouvez avoir des dossiers distincts pour les images, les documents, les projets ou d’autres descriptions pour vous aider à localiser les fichiers.
Sur la page d'accueil de votre lecteur, cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à gauche, puis sur "Dossier".
Entrez un nom pour le dossier et cliquez sur «Créer».
À partir de là, faites glisser les fichiers que vous souhaitez ajouter directement dans le nouveau dossier que vous avez créé.
Si vous avez déjà quelques fichiers dans d'autres dossiers et que vous souhaitez les déplacer, pas de problème. Sélectionnez les fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez «Déplacer vers».
Naviguez jusqu'au dossier de destination, cliquez dessus, puis sélectionnez «Déplacer» pour transférer tous les fichiers sélectionnés dans ce dossier.
Utiliser une convention de nommage
Essayez d’utiliser une convention de nommage qui vous aidedifférencier facilement les fichiers et les dossiers les uns des autres. Lorsque vous commencez à accumuler plus d'éléments dans votre lecteur, des noms bien pensés peuvent vous éviter d'ouvrir plusieurs fichiers lorsque vous essayez de localiser un fichier spécifique. Avoir plusieurs feuilles de calcul avec des noms extrêmement ambigus n'est pas un moyen utile de trouver quoi que ce soit dans un pincement.
Pour modifier le nom d’un fichier ou d’un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier, puis cliquez sur «Renommer».
Attribuez un nom court et descriptif au fichier ou au dossier, puis cliquez sur «OK».
N'oubliez pas de conserver un schéma de dénomination cohérent et descriptif pour indiquer clairement où trouver des éléments spécifiques et ce que contient le fichier.
Supprimer les fichiers dont vous n’avez pas besoin
Après avoir déplacé vos fichiers importants vers pluscatégories de dossiers distinctes, il est possible que des éléments en double ou inutiles soient conservés dans votre lecteur. C’est à ce moment-là que vous pouvez supprimer les fichiers potentiellement inutiles qui occupent encore beaucoup de place.
Tout ce que vous avez à faire est de mettre le fichier en surbrillance, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de sélectionner «Supprimer».
Drive ne vous fournit pas d'invite de confirmation lorsque vous supprimez des fichiers, mais vous donne la possibilité d'annuler une suppression. Cliquez sur «Annuler» pour annuler la suppression.
Si vous manquez l'opportunité de cliquer sur «Annuler» après avoir supprimé certains fichiers, cliquez sur le bouton «Corbeille» situé dans la barre de menu, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers que vous souhaitez ramener, puis cliquez sur «Restaurer».
Les fichiers précédemment supprimés vont maintenant retourner sur votre lecteur d'où ils sont venus.
Créer des liens symboliques vers des fichiers et des dossiers
Google Drive a un raccourci caché qui vous permet decréer un lien symbolique de quelque chose dans un endroit complètement différent, sans occuper aucun espace de stockage supplémentaire dans votre Drive. Google stocke uniquement la copie de fichier d'origine dans le nuage et affiche une version distincte où que vous vous connectiez.
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Le Guide complet sur la création de liens symboliques (aka Symlinks) sous Windows
Pour commencer, cliquez sur un fichier ou un dossier, puis appuyez sur Maj + Z pour ouvrir le menu contextuel spécial.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez lier le fichier ou le dossier, puis cliquez sur «Ajouter».
Pour supprimer un lien symbolique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur «Afficher les détails».
Dans le volet "Détails" qui s'ouvre, cliquez sur le "X" en regard de l'emplacement que vous souhaitez dissocier.
Veillez à ne supprimer que le lien plutôt que le fichier auquel il est lié. Si vous supprimez le fichier d'origine, le lien disparaît également.
Étoiles importants fichiers et dossiers
Mettre en vedette des fichiers et des dossiers essentiels dans GoogleLe lecteur fonctionne de la même manière que les courriels étoilés dans Gmail. Lorsque vous mettez en vedette quelque chose, Drive l’ajoute à une section spéciale «Starred» (Étoile) à laquelle vous pouvez accéder directement à partir du volet de menu situé à gauche.
Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis sélectionnez «Ajouter aux favoris».
Vous pouvez afficher les éléments favoris en cliquant sur "Favoris" dans le volet situé à gauche de l'écran.
L'élément reste à son emplacement actuel et Drive crée essentiellement un lien symbolique - comme nous le faisions dans la section précédente - avec l'original qui apparaît dans "Starré".
Code couleur de vos dossiers
Par défaut, Google Drive utilise le gris pour toutes lesDossiers. Bien que la couleur du dossier ne soit pas un détail décisif, vous pouvez lui attribuer un code de couleur pour le reconnaître plus facilement et le démarquer des autres. Vous avez le choix entre 24 couleurs pour mettre un peu de pizzaz dans votre Drive.
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, survolez «Changer de couleur», puis choisissez l'une des couleurs fournies.
Le dossier change pour la couleur que vous avez choisie. Cette option est disponible pour chaque dossier de votre lecteur.
Peu importe à quel point votre disque est désorganisé, vous pouvezrapidement mettre un terme à l'encombrement et ramener le tout dans une structure ordonnée et organisée. Fini le temps où vous vous sentez dépassé chaque fois que vous ouvrez Google Drive et constatez le désordre qui s'est développé au fil des ans grâce à ces conseils.
