De nombreux serveurs de messagerie refusent d'accepter des pièces jointes dépassant une certaine taille. Bien que la taille des pièces jointes n’ait pas évolué au fil du temps, il existe d’autres moyens simples d’envoyer à une personne des fichiers volumineux par courrier électronique.
Même si vous utilisez un courrier électronique moderne en ligneclient, la taille du message est limitée. Gmail, par exemple, autorise l’utilisation de messages de 25 Mo maximum, messages et pièces jointes compris. Outlook.com n'autorise que 10 Mo. Lors de l'envoi de messages via ces services, ils vous donneront automatiquement un coup de main et vous suggéreront d'autres solutions, telles que l'utilisation de Google Drive pour les pièces jointes Gmail et OneDrive pour Outlook.com. C'est pratique, bien sûr, mais si vous utilisez un client de messagerie de bureau ou un autre service, vous devrez peut-être connaître ces astuces vous-même.
Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe?
En théorie, il n’ya pas de limite à la quantité de donnéesvous pouvez joindre à un email. Les normes de messagerie ne spécifient aucune sorte de limite de taille. En pratique, la plupart des serveurs de messagerie, ainsi que certains clients de messagerie, appliquent leurs propres limites de taille.
En règle générale, lorsque vous joignez des fichiers à un courrier électronique, vous pouvez être raisonnablement sûr que 10 Mo maximum de pièces jointes sont acceptables. Certains serveurs de messagerie peuvent avoir des limites plus petites, mais 10 Mo est généralement la norme.
Gmail vous permet de connecter jusqu'à 25 Mo à un seulcourrier électronique, mais son fonctionnement ne sera garanti que si vous envoyez un courrier électronique à d'autres utilisateurs de Gmail. Dès que l'e-mail quitte les serveurs de Gmail, il peut être rejeté par un autre serveur de messagerie. De nombreux serveurs sont configurés pour ne pas accepter plus de 10 Mo de pièces jointes.
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Comment fonctionne le courrier électronique?
Ce n’est même pas aussi simple que de regarder le maximumTaille de la pièce jointe du service que vous utilisez et du service que vous envoyez par courrier électronique - les courriers électroniques voyagent souvent par plusieurs agents de transfert de courrier lorsqu'ils sont envoyés. Par conséquent, votre pièce jointe peut être rejetée par un serveur si vous joignez trop de données.
Vous devriez également garder à l'esprit que l'emailles pièces jointes sont généralement codées MIME, ce qui augmente leur taille d'environ 33%. Ainsi, 10 Mo de fichiers sur votre disque deviendront environ 13 Mo de données s’ils sont joints à un courrier électronique.
Utiliser un service de stockage en nuage
De loin, votre option la plus simple est de stocker des fichiersvous souhaitez partager sur un service de stockage en nuage tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec quelqu'un et l'informer par courrier électronique que vous l'avez fait. Ils peuvent ensuite cliquer sur un lien et télécharger le fichier directement sur leur ordinateur.
Si vous utilisez Gmail ou Outlook.vous constaterez que Google et Microsoft ont intégré Google Drive et OneDrive dans leurs services de messagerie respectifs. Cliquez simplement sur le bouton Google Drive ou SkyDrive lorsque vous envoyez un courrier électronique et vous pourrez partager un fichier par courrier électronique. Gmail et Outlook vous guideront à travers le choix d'un fichier existant dans votre lecteur de stockage en nuage ou le téléchargement d'un nouveau fichier.
Si vous utilisez quelque chose comme Dropbox, vous pouvez partagerle fichier du site Web du service de stockage en nuage. Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur un fichier sur le site Web de Dropbox et sélectionnez le lien Partager si vous utilisez Dropbox. Si l’application Dropbox est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel fichier de votre dossier Dropbox. Vous y verrez également une commande «Partager».
C’est l’option que de nombreux fournisseurs de messagerie nous poussent: si vous essayez de joindre un fichier volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous serez invité à le télécharger d'abord sur Google Drive ou SkyDrive.
Créer et envoyer des archives en plusieurs parties
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Comment télécharger des fichiers très volumineux sur SkyDrive, Dropbox ou par courrier électronique
Si vous recherchez une cuisine plus traditionnelle,méthode de bricolage, vous pouvez diviser votre fichier en parties plus petites. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un fichier de 50 Mo - ou même un ensemble de fichiers volumineux - vous pouvez utiliser un programme de compression de fichier tel que 7-Zip pour créer une archive, puis diviser l'archive en cinq parties de 10 Mo.
Après avoir divisé l'archive, vous pouvez attachertoutes les pièces séparées pour séparer les emails. Le destinataire devra télécharger chaque pièce jointe, puis utiliser un programme d'extraction de fichier pour extraire le fichier complet plus volumineux à partir d'archives distinctes.
Bien que cela puisse être un peu lourd, celaLa méthode traditionnelle fonctionne toujours aussi bien que toujours. Certains destinataires peuvent être déroutés par les pièces jointes séparées ou au moins ne voudront pas sauter dans les anneaux pour les réassembler. Si vous ne savez pas si votre destinataire saura le faire, il est probablement préférable de choisir une méthode plus simple.
Utiliser un service d'envoi de fichiers volumineux
Pour aider à résoudre les gros problèmes d’attachement, unnombre de services d’envoi de fichiers ont vu le jour au fil des ans. Ces services vous permettent de télécharger un fichier, puis un lien vers votre téléchargement. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un courrier électronique et le destinataire peut cliquer sur le lien et télécharger le fichier.
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Les meilleurs programmes gratuits et services en ligne pour envoyer et partager des fichiers volumineux
Bien sûr, ces services doivent faire de l'argenten quelque sorte. Ils peuvent le faire en affichant des annonces, en limitant la taille de fichier maximale disponible aux utilisateurs gratuits ou en exigeant des frais d’abonnement. Nous avons déjà couvert plusieurs de ces services en ligne pour l’envoi et le partage de gros fichiers. Et notez que lorsque vous utilisez un service en ligne, vous lui confiez vos fichiers. Cela peut aller si vos fichiers ne sont pas particulièrement sensibles, mais vous voudrez probablement éviter de télécharger des données sensibles sur un service gratuit dont vous n’avez jamais entendu parler. Bien sûr, vous pouvez chiffrer les fichiers avant de les télécharger - mais cela créerait également des tracas pour le destinataire.
Ces services d’envoi de fichiers fonctionnent correctement, tant quequelles que soient les annonces ou les limitations existantes, vous comprenez les risques, en particulier avec les fichiers sensibles. Cependant, nous recommandons généralement d'utiliser simplement un service de stockage en nuage.
