Microsoft OneNote 2016 est un excellent logiciel gratuitoutil de prise de notes, non seulement pour vous-même, mais également si vous souhaitez collaborer sur des notes et des projets avec d'autres personnes, telles que des collègues ou des membres de la famille. Nous allons vous montrer différentes façons de partager vos blocs-notes OneNote.
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Comment synchroniser les blocs-notes OneNote 2016 avec votre compte OneDrive et y accéder n'importe où
Pour partager vos notes et bloc-notes dans OneNote 2016avec d’autres, assurez-vous que votre ordinateur portable est synchronisé avec votre compte OneDrive en ligne afin que d’autres personnes y aient accès. Cela le synchronisera sur Internet, mais ne le rendra pas automatiquement disponible pour les autres. Pour ce faire, vous devez le partager manuellement avec d'autres personnes afin qu'elles puissent l'afficher et, si vous le souhaitez, le modifier.
Pour accéder aux différents outils de partage de notes et de cahiers dans OneNote 2016, cliquez sur l'onglet «Fichier».
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Partager» dans la liste des éléments à gauche.
Comment partager un ordinateur portable avec quelqu'un par courrier électronique
Vous pouvez inviter des personnes à afficher ou à modifier votreen leur envoyant un courrier électronique à l’aide de l’option Partager avec des personnes de l’écran Partager. Seules les personnes que vous invitez spécifiquement pourront accéder à votre bloc-notes. L'option Partager avec des personnes est l'option par défaut, elle est donc sélectionnée automatiquement sur l'écran Partager un ordinateur portable.
Entrez un nom ou une adresse électronique dans les champsou adresses e-mail ”. Si vous entrez un nom figurant dans votre carnet d’adresses Outlook, des contacts correspondant au nom ou à l’adresse e-mail que vous avez commencé à saisir vous seront demandés, ce qui vous permettra de choisir facilement la personne de votre choix. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Rechercher des contacts dans le carnet d'adresses», à droite de la zone Saisir des noms ou des adresses électroniques. Pour partager votre bloc-notes avec plusieurs personnes, mettez un point-virgule entre chaque adresse électronique.
Lorsque vous partagez un ordinateur portable avec d'autres personnes, vous pouvezchoisissez de leur permettre d'afficher le bloc-notes ou de leur permettre également de l'éditer. Pour spécifier s'ils peuvent modifier le bloc-notes, sélectionnez «Peut éditer» ou «Peut afficher» dans la liste déroulante située à droite de la zone Tapez les noms ou les adresses électroniques.
Si vous souhaitez inclure un message aux destinataires du courrier électronique, entrez une note dans la zone située en dessous de l'adresse électronique.
Cliquez sur «Partager» pour envoyer un lien aux personnes avec lesquelles vous avez choisi de partager le bloc-notes.
La personne avec laquelle vous avez partagé le bloc-notes est ajoutée à la liste Partagé avec au bas de l'écran.
Si vous décidez de révoquer l'accès de quelqu'un que vouspartagé un bloc-notes avec, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la personne dans la liste Partagé avec et sélectionnez "Supprimer l'utilisateur" dans le menu contextuel. Vous pouvez également modifier l'autorisation de cette personne dans ce menu.
Les personnes à qui vous avez envoyé des invitations recevront un courrier électronique contenant un bouton «Afficher dans OneDrive».
Lorsqu'ils cliquent sur le bouton Afficher dans OneDrive dans le message électronique, le bloc-notes s'ouvre dans OneNote Online, où ils peuvent afficher et modifier les informations, en fonction de l'autorisation que vous leur avez attribuée.
Si vous autorisez les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre bloc-notes à le modifier, le bouton "Modifier dans le navigateur" est disponible dans OneNote Online.
Comment partager un carnet en utilisant un lien
Partager un bloc-notes OneNote à l'aide d'un lien estsemblable au partage avec des personnes par courrier électronique. La principale différence est que lorsque vous partagez un bloc-notes avec des personnes par courrier électronique, puis que vous décidez de révoquer l'accès au bloc-notes, vous devez supprimer chaque utilisateur séparément, comme indiqué dans la section précédente. Cependant, le partage d'un carnet en utilisant un lien vous permet de révoquer l'accès à toutes les personnes que vous avez partagées avec un carnet en un clic.
Pour obtenir un lien de partage, accédez à l'écran Partager un bloc-notes, comme indiqué au début de l'article. Cliquez sur «Obtenir un lien de partage» sous Partager.
Pour obtenir un lien de partage qui permette aux utilisateurs de visualiser le bloc-notes sans le modifier, cliquez sur «Créer un lien» à la droite de «Afficher le lien».
Un lien s'affiche dans une zone sous Afficher le lien. Sélectionnez le texte du lien et appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier pour le copier.
Vous pouvez envoyer le lien aux personnes que vous souhaitez contacterpartager le cahier avec. Vous pouvez également partager le lien avec d'autres médias via les médias sociaux, un logiciel de messagerie instantanée, un logiciel de collaboration, en publiant le lien sur un site Web ou avec une autre méthode qui fonctionne pour vous.
Quand ils cliquent sur le lien dans le message électronique,le bloc-notes s'ouvre dans OneNote Online, comme lorsque nous avions utilisé l'option Partager avec des personnes dans la section précédente. Notez que, parce que nous avons partagé le bloc-notes avec un lien de vue, il n'y a pas de bouton Modifier dans le navigateur et le bloc-notes ne peut pas être modifié.
Si vous souhaitez collaborer sur un bloc-notes avec une personne et lui permettre d'apporter des modifications, cliquez sur le bouton «Créer un lien» à droite de «Modifier le lien».
Comme avec le lien Voir, vous obtiendrez un lien que vous pourrez copier et envoyer à quelqu'un.
Pour révoquer l'accès au bloc-notes, cliquez simplement sur le bouton «Désactiver le lien» à côté du type de lien que vous souhaitez arrêter de partager. Toutes les personnes ayant ce lien ne pourront pas accéder au bloc-notes.
Comment partager un cahier au format PDF
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Comment exporter vos notes OneNote 2016 vers différents formats de fichiers
Dans les deux cas ci-dessus, les personnes que vous partagezle cahier avec accès à tout le cahier. Vous souhaitez peut-être ne partager qu'une partie ou certaines des notes du cahier. Vous pouvez créer un fichier PDF contenant des notes, des sections ou l'intégralité du bloc-notes et l'envoyer à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le bloc-notes. Cliquez sur ce lien pour obtenir des instructions sur l'exportation d'une note au format PDF.
Comment partager un cahier avec une réunion
Vous n'êtes pas obligé de prendre des notes vous-même dansréunions plus. Vous pouvez partager un bloc-notes OneNote avec les autres participants à la réunion et leur demander également de prendre des notes. De cette façon, vous pouvez être sûr de ne pas manquer une action importante ou une décision clé prise au cours de la réunion.
Si vous participez à une réunion en ligne sur Skype ou Lyncprogrammé à l'aide d'Outlook, vous pouvez partager un bloc-notes avec les autres participants à la réunion à l'aide de l'option Partager avec la réunion de l'écran Partager le bloc-notes. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Partager avec la réunion" et sélectionnez la réunion à laquelle vous assistez, un lien vers le bloc-notes est envoyé à tous les participants à la réunion. Ils peuvent accéder au cahier et tout le monde peut l'ajouter en même temps.
Vous pouvez également utiliser l'une des méthodes décrites dans les sections précédentes pour partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes lors d'une réunion.
Comment déplacer un cahier partagé
Si vous avez partagé un cahier et que vous devez maintenantdéplacez ce bloc-notes vers un autre emplacement, vous pouvez le déplacer, mais ce n’est pas aussi simple que de choisir un nouvel emplacement. Vous devez informer toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé le bloc-notes et suivre cette procédure pour déplacer le bloc-notes vers un nouvel emplacement.
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Comment migrer d’Evernote vers OneNote
OneNote est un excellent programme pour collecterinformations, créez des idées, partagez des notes avec vos amis ou collègues et accédez à vos notes et documents sur presque tous les appareils. Si vous utilisiez Evernote et souhaitez passer à OneNote en raison du forfait gratuit plus limité ou des forfaits payants plus coûteux, Microsoft fournit désormais un outil gratuit pour migrer facilement d’Evernote vers OneNote.
