Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul, il peut être utile de «figer» certaines lignes ou colonnes afin qu'elles restent à l'écran pendant que vous faites défiler le reste de la feuille.
Lorsque vous faites défiler de grandes feuilles dans Excel, vous souhaiterez peut-être conserver certaines lignes ou colonnes, telles que les en-têtes, par exemple. Excel vous permet de geler les choses de l’une des trois manières suivantes:
- Vous pouvez geler la rangée du haut.
- Vous pouvez geler la colonne la plus à gauche.
- Vous pouvez geler un volet contenant plusieurs lignes ou plusieurs colonnes, voire même geler simultanément un groupe de colonnes et un groupe de lignes.
Voyons donc comment effectuer ces actions.
Geler la rangée supérieure
Voici le premier tableur avec lequel nous allons jouer. C’est le modèle de liste d’inventaire fourni avec Excel, au cas où vous voudriez jouer.
La rangée supérieure de notre exemple de feuille est un en-tête qu'il serait peut-être intéressant de garder en vue lorsque vous faites défiler l'écran. Passez à l'onglet «Affichage», cliquez sur le menu déroulant «Figer les volets», puis sur «Figer la ligne du haut».
Désormais, lorsque vous faites défiler la feuille, la rangée supérieure reste visible.
Pour inverser cela, il suffit de dégeler les vitres. Dans l'onglet «Affichage», cliquez à nouveau sur le menu déroulant «Geler les volets», puis sélectionnez «Dégeler les volets».
Geler la rangée gauche
Parfois, la colonne la plus à gauche contient leinformations que vous souhaitez conserver à l’écran lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite. Pour ce faire, ouvrez l'onglet «Affichage», cliquez sur le menu déroulant «Figer les volets», puis sur «Figer la première colonne».
Lorsque vous faites défiler l'écran vers la droite, la première colonne reste à l'écran. Dans notre exemple, cela nous permet de garder la colonne ID d'inventaire visible pendant que nous faisons défiler les autres colonnes de données.
Et encore une fois, pour libérer la colonne, rendez-vous simplement dans Affichage> Figer les volets> Débloquer les volets.
Geler votre propre groupe de lignes ou de colonnes
Parfois, les informations dont vous avez besoin pour gelerl’écran ne figure pas dans la rangée du haut ou dans la première colonne. Dans ce cas, vous devrez geler un groupe de lignes ou de colonnes. À titre d'exemple, jetez un coup d'œil à la feuille de calcul ci-dessous. Celui-ci est le modèle de présence des employés inclus dans Excel, si vous souhaitez le charger.
Notez qu'il y a un tas de lignes en hautAvant l’en-tête, il est possible de geler la ligne contenant les jours de la semaine. De toute évidence, le gel de la ligne du haut ne fonctionnera pas cette fois-ci. Nous devrons donc geler un groupe de lignes en haut.
Tout d'abord, sélectionnez la ligne entière en dessous du basla plupart des lignes que vous souhaitez conserver à l'écran. Dans notre exemple, nous voulons que la rangée cinq reste à l’écran, nous sélectionnons donc la rangée six. Pour sélectionner la ligne, cliquez simplement sur le nombre situé à gauche de la ligne.
Ensuite, passez à l'onglet «Affichage», cliquez sur le menu déroulant «Figer les volets», puis sur «Figer les volets».
Lorsque vous faites défiler la feuille, les lignes 1 à 5 sont gelées. Notez qu'une ligne grise épaisse vous indiquera toujours où se trouve le point de congélation.
Pour geler un volet de colonnes, sélectionnez simplement la ligne entière à droite de la ligne la plus à droite que vous souhaitez geler. Ici, nous sélectionnons la rangée C car nous souhaitons que la rangée B reste à l’écran.
Puis dirigez-vous vers Voir> Figer les volets> Figer les volets. Maintenant, notre colonne affichant les mois reste à l'écran lorsque nous faisons défiler vers la droite.
Et rappelez-vous, lorsque vous avez gelé des lignes ou des colonnes et que vous devez revenir à une vue normale, allez simplement dans Affichage> Figer les volets> Débloquer les volets.
Geler les colonnes et les lignes en même temps
Nous avons encore une astuce à vous montrer. Vous avez vu comment geler un groupe de lignes ou un groupe de colonnes. Vous pouvez également figer les lignes et les colonnes en même temps. En regardant à nouveau la feuille de calcul relative à la présence des employés, supposons que nous voulions conserver l’en-tête avec les jours de la semaine (rangée cinq). et la colonne avec les mois (colonne B) à l'écran en même temps.
Pour ce faire, sélectionnez la cellule la plus haute et la plus à gauche que vous avez sélectionnée. ne pas veux geler. Ici, nous voulons geler la ligne cinq et la colonne B, nous allons donc sélectionner la cellule C6 en cliquant dessus.
Ensuite, passez à l'onglet «Affichage», cliquez sur le menu déroulant «Figer les volets», puis sur «Figer les volets».
Et maintenant, nous pouvons faire défiler l'écran vers le bas ou vers la droite tout en conservant les lignes et les colonnes d'en-tête.
Geler des lignes ou des colonnes dans Excel n’est pas difficile, une fois que vous savez que cette option existe. Et cela peut vraiment vous aider lorsque vous naviguez dans des feuilles de calcul volumineuses et compliquées.
