Les en-têtes (les sous-en-têtes d'un document apparaissent à côté du texte) et les guillemets tirés ne sont en réalité que deux utilisations spécifiques des zones de texte dans Microsoft Word. Voici comment les configurer.
Les zones de texte vous permettent de positionner de petits morceaux de texteexactement où vous les voulez dans un document Word. Le plus souvent, les gens les utilisent pour l'une des deux raisons suivantes. La première consiste à créer une tête de page, une sous-position placée à gauche du corps du document au lieu d’être alignée avec le texte. La seconde concerne les guillemets (ou notes éditoriales), qui ne sont que des blocs de texte placés soit latéralement, soit en ligne avec le texte du document. Ils ont l'habitude d'attirer l'attention sur un texte spécifique et aident également à séparer le texte visuellement dans les longs documents.
La création de l’une ou l’autre de ces méthodes suit à peu près la même procédure: créez une zone de texte, placez-y votre texte, puis positionnez-la à l’endroit où vous le souhaitez.
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Si vous placez la boîte sur le côté de votretexte, vous devez d’abord vous assurer que vous disposez d’une zone suffisante d’espace blanc. Il existe différentes manières de procéder, mais nous vous recommandons d’utiliser les outils de retrait et d’espacement sur l’affichage de la règle de Word.
Pour notre exemple, nous allons mettre en évidence laLes trois premiers paragraphes, puis faites glisser le marqueur Droite avec retrait sur la règle jusqu'au marqueur 5 pouces, créant ainsi une poche d’espace à droite de ces paragraphes. Vous pouvez également faire glisser le marqueur de retrait à gauche pour créer le même espace sur le côté gauche, et vous pouvez le faire à n’importe quelle position dans votre document. Si vous créez une citation à tirer que vous souhaitez voir apparaître en ligne avec le texte, vous n’avez pas besoin de vous embêter avec cette étape.
Après s’être assuré qu’un espace est disponible,le temps d'insérer la zone de texte. Passez à l'onglet "Insérer" du ruban. Dans la section «Texte» du menu, cliquez sur la liste déroulante «Zone de texte», puis sur l'une des options de zone de texte que vous voyez ici. Nous allons avec "Zone de texte simple", mais vous pouvez également utiliser les options stylisées si vous le souhaitez.
La zone de texte est insérée dans votre documentoù que votre curseur a été positionné, mais vous pouvez faire glisser la boîte vers l'espace vide que vous avez créé (ou où que vous soyez d'autre). Redimensionnez la zone de texte en faisant glisser l'un des points d'ancrage en forme de cercle sur le bord de la zone ou faites-la pivoter à l'aide de l'outil de flèche circulaire ci-dessus. Vous pouvez positionner dans la marge située sur le côté de la page, mais si vous imprimez le document, veillez à ne pas placer de texte au-delà des limites où votre imprimante est capable d'imprimer (généralement un quart de pouce ou 6 à 7 millimètres). du bord).
Lorsque vous avez la bonne taille, mettez en surbrillance leExemple de texte dans la zone et remplacez-le par le texte souhaité. Vous pouvez ajuster les effets de police, de taille et de texte avec les outils standard de l'onglet "Accueil" du ruban, comme vous le feriez avec tout autre texte.
Vous pouvez utiliser autant ou aussi peu de texte que vous le souhaitez, en vous limitant à la taille de la zone de texte. Bien sûr, l’utilisation d’une police ou d’une taille de texte plus grandes peut créer des problèmes d’échelle, en particulier avec des mots plus longs.
Si vous créez un «champ de tête», vous souhaiterez généralement placer la zone de texte dans la marge réelle et, traditionnellement, dans la marge de gauche.
Remarque: Lorsque vous utilisez une zone de texte pour créer des sideheads, Word peut être un peu précis sur la façon dont il traite ces en-têtes. Si vous stylisez le texte avec l’un de vos styles d’en-tête, l’en-tête sera inclus dans les tables de contenu générées automatiquement, mais ne sera pas affiché en tant qu’en-tête de navigation dans le volet de navigation de Word. Vous devrez peut-être expérimenter un peu pour comprendre comment vous les aimez, mais nous sommes presque certains que c'est la devise officielle de Word, de toute façon.
Généralement, laisser tomber la zone de texte où vous voulezil aligne le texte autour de la boîte d’une manière assez convenable, en particulier si vous avez spécifiquement fait de la place pour la boîte. Si vous souhaitez plus de contrôle, cliquez sur l'icône de page située sur le côté de la zone de texte pour ouvrir la fenêtre contextuelle «Options de mise en page».
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Travailler avec des images, des formes et des graphiques
Ici, vous pouvez ajuster les interactions de la zone de texte.avec le texte environnant. Pour la plupart des utilisations, les paramètres par défaut fonctionnent bien, mais pour les options de mise en page plus avancées, consultez notre guide d'utilisation des images, des formes et des graphiques dans Microsoft Word.
