Les «mentions» sont quelque chose que vous connaissez bien.si vous utilisez des outils de communication tels que Slack ou Confluence ou des applications de réseaux sociaux telles que Twitter ou Instagram. Vous tapez le symbole "@" puis le nom de quelqu'un, qui reçoit alors un message indiquant que vous l'avez mentionné dans un message / un article / un article. Des mentions sont également apparues dans les dernières versions d’Outlook. Voyons ce qu’elles font.
Les dernières versions de Microsoft Outlook sont Outlook 2016, Outlook 365 et Outlook.com. Si vous n'utilisez pas l'une de ces versions, vous ne recevrez aucune mention avant la mise à niveau.
Mentionne le travail dans Outlook de la même manière queils le font partout où vous les avez utilisés. Tapez un symbole “@” dans le corps d'un e-mail ou d'un événement, puis commencez à taper un nom et tous les contacts correspondants apparaîtront pour que vous puissiez les sélectionner.
Continuez à taper jusqu'à ce que le bon nom soit affiché, ouutilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour sélectionner le bon nom dans la liste, puis appuyez sur la touche Retour / Entrée sur votre clavier. La mention sera affichée et la personne mentionnée sera automatiquement ajoutée au champ «À».
Et c’est tout, du moins du point de vue de l’expéditeur. Vous pouvez mentionner autant de personnes que vous souhaitez, puis envoyer l'e-mail lorsque vous êtes prêt.
En tant que destinataire du courrier, quelques élémentssont différentes lorsque vous recevez un courrier dans lequel quelqu'un vous a mentionné. La vue de dossier par défaut dans Outlook (dans les versions mentionnées en haut de cet article) inclut désormais une colonne «Mention».
APPARENTÉ, RELIÉ, CONNEXE: Comment créer et personnaliser une vue de dossier dans Outlook
Lorsque vous recevez un courrier dans lequel vous avez été mentionné, un symbole “@” est visible dans la colonne Mention.
Vous avez également un filtre supplémentaire «Mention de courrier» que vous pouvez choisir si vous souhaitez afficher uniquement le message. messages où quelqu'un vous a mentionné.
Alors, quel est le point?
Bien, en toute honnêteté, pas grand chose, autant que nous pouvonsvoir. L’utilisation d’une mention dans Twitter ou Slack a pour objectif essentiel d’amener une personne à la conversation ou de l’alerter, mais vous le faites déjà dans Outlook en lui envoyant simplement le message.
Si nous devions deviner, nous dirions que Microsoft est justejeter les bases pour l'avenir, probablement pour une intégration avec les équipes Microsoft. De nombreuses personnes utilisent les produits Microsoft au travail, mais pas Slack, Twitter ou d'autres médias sociaux. Microsoft encourage fortement les équipes pour ses entreprises clientes et, ce qui n’est pas étonnant, les fonctionnalités sont très répandues dans les équipes de la même manière que dans Slack.
Il se peut que Microsoft ne fasse que faire comprendre aux genshabitués à l’idée de mentions, mais il est plus probable qu’ils prévoient une intégration entre Outlook et Teams (et probablement des produits serveur comme Exchange et SharePoint) que nous ne voyons pas encore. Le temps nous le dira.
