Microsoft Office फ़ाइलें अभी भी बहुत सामान्य हैं, लेकिन यदि आप Google डॉक्स, पत्रक और स्लाइड उपयोगकर्ता के अधिक हैं, तो आप Google ड्राइव में अभी भी Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं - यदि आप जानते हैं कि कैसे।
डेस्कटॉप पर, आपको Google का उपयोग करने की आवश्यकता होगीGoogle ड्राइव के कार्यालय संगतता मोड (OCM) का उपयोग करके क्रोम ब्राउज़र और Microsoft Office दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए एक आधिकारिक क्रोम एक्सटेंशन। आप उन्हें इस तरह संपादित कर सकते हैं, या उन्हें Google डॉक्स प्रारूप में बदल सकते हैं, जो अधिक सुविधाएँ प्रदान करेगा। (चिंता न करें-भले ही आप उन्हें Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित कर दें, आप बाद में उन्हें Microsoft Office प्रारूप में पुनः डाउनलोड कर सकते हैं)।
आप iOS या Android पर Google ड्राइव ऐप और Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड ऐप्स का उपयोग करके Microsoft Office फ़ाइलों को भी संपादित कर सकते हैं। हम आपको नीचे दिए गए मार्गदर्शिका में दोनों तरीके दिखाएंगे।
पीसी या मैक पर Google ड्राइव पर Microsoft Office फ़ाइलों के साथ कैसे काम करें
डेस्कटॉप के साथ शुरू करते हैं। यदि वह कार्यालय फ़ाइल जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और साझा करना चाहते हैं, वह अभी भी आपके पीसी की हार्ड ड्राइव पर है, तो आप इसे आसानी से Google ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं और क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करके इसे क्रोम में संपादन के लिए खोल सकते हैं। Chrome खोलें, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स एक्सटेंशन पृष्ठ के लिए कार्यालय संपादन पर जाएं, "क्रोम में जोड़ें" पर क्लिक करें, और इसे स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
एक्सटेंशन स्थापित होने के बाद, कार्यालय को खींचेंChrome विंडो पर फ़ाइल तब तक रखें जब तक कि आपको नीचे दिखाए गए अनुसार कॉपी आइकन न दिखाई दे। इस लेख में मेरे उदाहरण के लिए, मैं एक Word / Google डॉक्स फ़ाइल का उपयोग करने जा रहा हूं, लेकिन यह प्रक्रिया Excel / Google शीट्स फ़ाइलों और PowerPoint / Google स्लाइड फ़ाइलों के लिए समान है।
पहली बार जब आप Chrome विंडो पर किसी Office फ़ाइल को खींचते हैं, तो निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। विंडो बंद करने के लिए "समझे" पर क्लिक करें। आपको यह संवाद बॉक्स फिर से दिखाई नहीं देगा।
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Office फ़ाइल आपके Google ड्राइव पर अपलोड की जाती हैखाता और चालू टैब पर खोला गया। वहाँ सीमित सुविधाओं का उपयोग आप अपने Google ड्राइव खाते में Office फ़ाइल को संपादित करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप दस्तावेज़ को Google दस्तावेज़ में बदलते हैं, तो और सुविधाएँ उपलब्ध हैं, और आप दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
अपनी वर्ड फ़ाइल को Google डॉक्स में बदलने के लिएदस्तावेज़, "फ़ाइल" मेनू से "Google डॉक्स के रूप में सहेजें" चुनें। यदि आपने एक एक्सेल फ़ाइल (.xlsx या .xls) अपलोड की और खोली, तो विकल्प "Google शीट के रूप में सहेजें" होगा और यदि फ़ाइल एक PowerPoint फ़ाइल (.pptx या .ppt) है, तो विकल्प "Google को सहेजें" होगा। स्लाइड "।
एक डॉक्यूमेंट बॉक्स प्रदर्शित होता है जबकि दस्तावेज़ को परिवर्तित करके आपके Google ड्राइव खाते में सहेजा जाता है। आप "रद्द करें" पर क्लिक करके रूपांतरण रोक सकते हैं।
एक बार जब आप अपने परिवर्तन कर लेते हैं, तो आप डाउनलोड कर सकते हैंOffice फ़ाइल के रूप में Google दस्तावेज़। मेरे उदाहरण में, मैं "फ़ाइल" मेनू से "डाउनलोड के रूप में" का चयन करता हूं और फिर सबमेनू से "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx)" का चयन करता हूं। ऐसे अन्य प्रारूप भी हैं जिनमें आप Word फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे .rtf, .pdf, और यहां तक कि एक eBook (.epub) के रूप में।
मूल फ़ाइल का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन आप इसे "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में बदल सकते हैं। फिर, "सहेजें" पर क्लिक करें।
अपने में Office फ़ाइलों के साथ काम करने का दूसरा तरीकाGoogle ड्राइव खाता Google के लिए Google ऐप का उपयोग करके उन्हें आपके Google ड्राइव खाते पर अपलोड करना है, जिसे यहां से डाउनलोड किया जा सकता है। यदि आपने अपनी वर्ड फ़ाइल को इस तरह अपलोड किया है, तो आप अपने Google ड्राइव खाते को एक ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं, और फिर Google फ़ाइल में वर्ड फ़ाइल को खोल सकते हैं। मेरे उदाहरण के लिए, मैं अपने Google डिस्क खाते में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके, पॉपअप मेनू से "साथ खोलें" और फिर सबमेनू से "Google डॉक्स" का चयन करके अपनी वर्ड फ़ाइल को खोलूँगा।
Word फ़ाइल एक नए टैब में खोली गई है और आप कर सकते हैंजब आप Chrome फ़ाइल पर Word फ़ाइल को पहले खींचते हैं तो दस्तावेज़ को उसी तरह संपादित करें। आप ब्राउज़र विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में "डाउनलोड" बटन का उपयोग करके फ़ाइल को एक शब्द फ़ाइल के रूप में "डाउनलोड" भी कर सकते हैं, या "शेयर" बटन का उपयोग करके इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
इस बिंदु पर, फ़ाइल अभी भी एक वर्ड फ़ाइल और हैआप Office संगतता मोड (OCM) में काम कर रहे हैं। इसे Google डॉक्स फ़ाइल में बदलने के लिए, "फ़ाइल के रूप में Google डॉक्स के रूप में सहेजें" मेनू का चयन करें, ठीक उसी तरह जैसे आपने क्रोम विंडो पर वर्ड फ़ाइल को खींचने के बाद किया था।
मोबाइल डिवाइस पर Google ड्राइव पर Microsoft Office फ़ाइलों के साथ कैसे काम करें
आप का उपयोग करके Office फ़ाइलों को खोल और संपादित भी कर सकते हैंIOS या Android के लिए Google डॉक्स ऐप (Word फ़ाइलों के लिए), iOS या Android के लिए Google पत्रक ऐप (Excel फ़ाइलों के लिए), या iOS या Android के लिए Google स्लाइड ऐप (PowerPoint फ़ाइलों के लिए)। हालाँकि, आपको iOS या Android पर Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल करना होगा। जब आप Google डिस्क ऐप में खोलने के लिए एक कार्यालय फ़ाइल का चयन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से उपयुक्त Google दस्तावेज़ ऐप में खोला जाता है।
हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड फ़ाइल में कैसे काम करना हैआपका Google ड्राइव एक iPhone पर खाता है, लेकिन प्रक्रिया अन्य प्लेटफार्मों पर और अन्य फ़ाइलों के साथ समान है। अपने डिवाइस पर Google ड्राइव ऐप खोलें और उस Word फ़ाइल को नेविगेट करें जहाँ आप खोलना चाहते हैं। फ़ाइल पर टैप करें।
Google में आपकी वर्ड फ़ाइल अपने आप खुल जाती हैडॉक्स। आप Word फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं क्योंकि यह दस्तावेज़ में टैप करके (1) है और सामग्री को जोड़ रहा है या मौजूदा सामग्री को बदलकर पाठ (2) को प्रारूपित कर रहा है। अतिरिक्त पाठ और पैराग्राफ प्रारूपण विकल्प शीर्ष (3) पर टूलबार पर पाठ / पैराग्राफ आइकन पर क्लिक करके उपलब्ध हैं। जब आप दस्तावेज़ का संपादन कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में चेक मार्क पर टैप करें (4)।
यदि किसी भी समय, आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप Word-स्वरूपित फ़ाइल या Google डॉक्स-स्वरूपित फ़ाइल में काम कर रहे हैं, तो मेनू बटन (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स) पर टैप करें।
जब आप किसी Word फ़ाइल (या Excel फ़ाइल या PowerPoint फ़ाइल) में काम कर रहे हों, तो आपको मेनू के शीर्ष पर Office संगतता मोड दिखाई देगा।
ऊपर की छवि में सूचना है कि एक शेयर और हैमेनू पर निर्यात विकल्प, लेकिन जब आप "शेयर और निर्यात" विकल्प पर टैप करते हैं, तो आप पाएंगे कि कोई शेयर विकल्प उपलब्ध नहीं है (नीचे की छवि में बाईं ओर)। पीसी पर एक ब्राउज़र की तरह, आप अपने Google ड्राइव खाते में Word फ़ाइलों को साझा नहीं कर सकते। यदि आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, तो आपको Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में एक वर्ड फ़ाइल को सहेजना होगा। आसानी से, शेयर और निर्यात सबमेनू भी आपको "Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजें" की अनुमति देता है।
एक बार जब आप फ़ाइल को Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेज लेते हैं(जो हम आगे करेंगे), "शेयर एंड एक्सपोर्ट" सबमेनू में एक शेयर विकल्प (नीचे की छवि में दाईं ओर) शामिल है, जिससे आप वर्तमान दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। इस सबमेनू में सेव द वर्ड (.docx) विकल्प भी शामिल है, जिससे आप दस्तावेज़ को वर्ड फ़ाइल में बदल सकते हैं।
जब आप Word दस्तावेज़ में साझा करें और निर्यात सबमेनू पर "Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजें" विकल्प पर टैप करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है जबकि दस्तावेज़ को Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजा जा रहा है।
एक बार दस्तावेज़ परिवर्तित हो जाने के बाद, “कार्यालयकम्पैटिबिलिटी मोड ”अब मेन मेन्यू पर नहीं है और कुछ विकल्प अलग हैं, जैसे कि हमने जिस शेयर एंड एक्सपोर्ट सबमेनू पर चर्चा की है। अब आप अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ को संपादित और साझा कर सकते हैं, और यदि आप ऐसा चुनते हैं, तो इसे वापस Word दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं।
Google ड्राइव ऐप में वापस, मेरी वर्ड फ़ाइल का Google डॉक्स संस्करण अब उपलब्ध है।
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आप Google डॉक्स दस्तावेज़ को एक में भी खोल सकते हैंआपके पीसी पर ब्राउज़र और फ़ाइल को वर्ड फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें, जैसा कि हमने पहले खंड में चर्चा की है। Google डॉक्स, शीट और स्लाइड दस्तावेज़ केवल आपके Google ड्राइव खाते में संग्रहीत हैं। यदि आप विंडोज ऐप के लिए Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि इन दस्तावेज़ों के लिए स्थानीय फ़ाइलों की तरह क्या दिखता है, लेकिन वे वास्तव में ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिंक हैं। इसलिए, उन्हें एक्सेस करने के लिए, आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए। आप Google अनुप्रयोग के लिए Google ड्राइव का उपयोग करने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
Google डॉक्स के बारे में Google की सहायता साइट उन Office फ़ाइल प्रकारों को सूचीबद्ध करती है जो Google डिस्क के साथ संगत हैं।
