आप अपने सहकर्मियों और सहकर्मियों की इच्छा करेंगेआप सभी को एक फ़ाइल में ज़िपित कई दस्तावेज़ भेजते हैं, लेकिन अक्सर ऐसा नहीं होता है। यहाँ हम आपकी हार्ड डाइव पर एक साथ कई अटैचमेंट्स सहेजने पर ध्यान देंगे।
एक बार जब आप Outlook 2007 में अलग-अलग अनुलग्नकों के एक समूह के साथ प्राप्त और ईमेल करते हैं तो रिबन पर अन्य अनुभागों में अन्य क्रियाओं पर क्लिक करें और संलग्नक को सहेजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
इससे सेव ऑल अटैचमेंट डायलॉग खुल जाएगाबॉक्स जहां आप उन्हें हाइलाइट करने के लिए Shift या Ctrl कुंजियाँ दबाकर उन सभी या केवल कुछ निश्चित लोगों को चुन सकते हैं। जब आपने उन लोगों को चुना है जिन्हें आप चाहते हैं तो बस ओके पर क्लिक करें।
यह विंडोज़ एक्सप्लोरर को खोलेगा ताकि आप अटैचमेंट को बचाने के लिए डायरेक्टरी चुन सकें।
अब जब हमने कवर कर लिया है, तो हम इसे देख सकते हैंऔर भी आसान तरीका। Shift + Left Click या Cttl + Left Click का उपयोग करके सभी अनुलग्नकों को हाइलाइट करें, अब राइट-क्लिक करें और या तो Save As या Copy चुनें। इससे आप अटैचमेंट्स को एक विशेष डायरेक्टरी में सेव कर सकते हैं या क्लिप बोर्ड का उपयोग करके उन्हें कॉपी कर सकते हैं।
पूरे दस्तावेज़ और आउटलुक के साथ पूरे दिन काम करते समय एक सरल लेकिन प्रभावी समय की बचत टिप। Office 2003 उपयोगकर्ताओं के लिए आप फ़ाइल सहेजें अनुलग्नक पर जाकर वही काम कर सकते हैं।
