एक्सेल में कस्टम टेम्प्लेट कैसे बनाएं

ऑड्स बहुत अच्छे हैं कि आप एक ही प्रकार के एक्सेल स्प्रेडशीट बार-बार बनाते हैं। एक कस्टम टेम्प्लेट बनाने से उस प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने में मदद मिल सकती है।

जब समान स्प्रेडशीट बनाने का सामना करना पड़ा,बहुत से लोग एक मौजूदा शीट खोलते हैं, वे डेटा नहीं हटाते हैं जो वे वहां नहीं चाहते हैं, और फिर इसे एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें। इससे भी बदतर, कुछ बस हर बार खरोंच से फ़ाइल बनाते हैं। एक कस्टम टेम्प्लेट इसे बहुत तेज़ी से आगे बढ़ा सकता है। टेम्पलेट फाइलें मानक एक्सेल फाइलों की तरह ही कम या ज्यादा होती हैं, लेकिन पहले से सेट की गई फॉर्मेटिंग और बॉयलरप्लेट सामग्री के साथ। आप सिर्फ एक नई एक्सेल फाइल बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, और डेटा भरते हैं। आप स्क्रैच से एक कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं, या आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को टेम्प्लेट के रूप में सहेज सकते हैं, और फिर इसे थोड़ा साफ कर सकते हैं। एकमात्र अंतर यह है कि क्या आप एक नई, रिक्त पत्रक या एक जिसे आपने पहले ही बनाया है, से शुरू करते हैं।

एक खाका बनाएँ

हमारे उदाहरण के लिए, हम मौजूदा स्प्रैडशीट से टेम्पलेट बनाने जा रहे हैं। खर्च रिपोर्ट के लिए हम हाउ-टू गीक पर एक मानक शीट का उपयोग करते हैं।

फ़ाइल केवल एक नियमित एक्सेल फ़ाइल है जिसे सहेजा गया है.xlsx एक्सटेंशन हमारा पहले से ही अच्छी तरह से स्वरूपित है, इसलिए हमें बस किसी भी वास्तविक डेटा को हटाने की आवश्यकता है जो हमें वहां होने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक मौजूदा शीट को एडाप्ट कर रहे हैं (या एक नया निर्माण कर रहे हैं), तो आगे बढ़ें और इसे साफ करें। बेस शीट सेट करें, अपनी हेडिंग जोड़ें, फॉर्मूला, फॉर्मेट सेल, बॉर्डर बनाएं, जो भी हो। संक्षेप में, इसे ऐसा करें कि जब आप टेम्पलेट के आधार पर एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो आप डेटा में लिखना शुरू कर सकते हैं।

जब आपको वे चीजें मिल जाती हैं जो आप चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में सहेजना होगा। "फ़ाइल" मेनू खोलें, और फिर "इस रूप में सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें।

फ़ाइल प्रकार ड्रॉपडाउन में (केवल फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स के नीचे), "एक्सेल टेम्पलेट (.xltx)" विकल्प चुनें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल डॉक्यूमेंट्सकस्टम ऑफिस टेम्प्लेट में टेम्प्लेट को सहेजना पसंद करता है, लेकिन जहां भी यह आपके लिए समझ में आता है, आप उन्हें सहेज सकते हैं।

यदि आप और भी संगठित दृष्टिकोण चाहते हैं, तो आपवह डिफ़ॉल्ट स्थान बदल सकता है जहाँ Excel टेम्पलेट सहेजता है। "फ़ाइल" मेनू पर, "विकल्प" कमांड पर क्लिक करें। "एक्सेल ऑप्शंस" विंडो में, बाएं कॉलम में "सेव" श्रेणी को स्लिक करें।

दाईं ओर, आपको "डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत" दिखाई देगाटेम्पलेट स्थान "बॉक्स जहां आप टेम्पलेट के लिए कस्टम सेव लोकेशन के लिए एक पथ टाइप कर सकते हैं। किसी कारण से "ब्राउज़ करें" बटन है, इसलिए उस फ़ोल्डर का पूरा पथ टाइप करें जिसे आप फ़ाइल एक्सप्लोरर एड्रेस बार से स्थान का उपयोग या कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं।

एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करें

अब जब आपको अपना टेम्प्लेट बच गया है, तो आप इसका उपयोग नए दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं। और आप इसे दो में से एक तरीके से कर सकते हैं।

यदि आप आधिकारिक कस्टम में अपने टेम्प्लेट सहेजते हैंटेम्पलेट फ़ोल्डर कार्यालय का उपयोग करता है (चाहे वह डिफ़ॉल्ट डॉक्यूमेंट्सकस्टम ऑफिस टेम्प्लेट का स्थान हो या आपने सेटिंग्स में एक नया सेव लोकेशन कॉन्फ़िगर किया हो), वे टेम्पलेट ऑफिस स्प्लैश स्क्रीन पर उपलब्ध हो जाते हैं। वह स्क्रीन डिफ़ॉल्ट रूप से चित्रित टेम्प्लेट दिखाती है, लेकिन आप "व्यक्तिगत" लिंक पर क्लिक करके आपके द्वारा सहेजे गए टेम्प्लेट देख सकते हैं।

जिस टेम्पलेट का आप उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और Excel उस टेम्पलेट के आधार पर आपके लिए एक नया दस्तावेज़ बनाता है।

आप एक के आधार पर एक नई फ़ाइल भी बना सकते हैंफ़ाइल एक्सप्लोरर में सिर्फ डबल-क्लिक करके टेम्पलेट। टेम्प्लेट फ़ाइलों पर डिफ़ॉल्ट कार्रवाई टेम्पलेट फ़ाइल को खोलने के बजाय एक नई फ़ाइल बनाना है, इसलिए टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करने से तुरंत आपके लिए एक नई एक्सेल फ़ाइल खुलती है।

यदि आप इसे संशोधित करने के लिए वास्तविक टेम्पलेट फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को राइट-क्लिक कर सकते हैं, और फिर संदर्भ मेनू से "ओपन" चुनें।

अंत में, टेम्पलेट फाइलें कार्यात्मक रूप से नियमित एक्सेल फाइलों की तरह होती हैं। बड़ा अंतर यह है कि एक्सेल उन फाइलों को कैसे संभालता है, जिससे आपके लिए उनके आधार पर नए दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है।