कई कारण हैं जो आप अपना ईमेल चाहते हैंकिसी विशेष समय पर आने के लिए, जैसे किसी काम के शुरू होने पर किसी के इनबॉक्स में अपने मेल को चाहना। आप अपने संदेशों को शेड्यूल करके Outlook में ऐसा कर सकते हैं।
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, हमें कुछ जोड़ना होगाकैवियट का। सबसे पहले, किसी विशेष समय पर एक ईमेल भेजना यह गारंटी नहीं देता है कि यह उस समय आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में आ जाएगा। आपके द्वारा ईमेल भेजने और किसी के इनबॉक्स में दिखाई देने वाले ईमेल के बीच कई चरण हैं। जब आप आम तौर पर यह मान सकते हैं कि सुबह 8:30 बजे भेजा गया संदेश एक या दो मिनट के भीतर किसी और व्यक्ति के इनबॉक्स में होगा, तो महत्वपूर्ण वितरण के लिए उस पर निर्भर न हों। दूसरा चेतावनी यह है कि यह केवल डेस्कटॉप आउटलुक क्लाइंट के लिए काम करता है, न कि आउटलुक वेब ऐप के लिए।
आउटलुक में एक संदेश अनुसूची करने के लिए कैसे
उस रास्ते से, चलो अनुसूची एक हैआउटलुक में संदेश। अच्छी खबर यह है कि ऐसा करने के लिए आपको तृतीय पक्ष ऐड-इन की आवश्यकता नहीं है; यह आउटलुक क्लाइंट में सही है। अपना नया मेल सामान्य रूप में बनाएं, फिर रिबन में विकल्प> विलंब वितरण पर क्लिक करें।
यह गुण विंडो खोलता है। हम "पहले वितरित न करें" विकल्प की तलाश कर रहे हैं।
वह दिनांक और समय निर्धारित करें जब आप चाहते हैं कि आपका मेल होभेजा गया, और बंद करें बटन पर क्लिक करें। और यह सब वहाँ है अपना संदेश भेजें, और यह आपके आउटबॉक्स में आपके द्वारा चुनी गई तारीख और समय तक बैठेगा। आउटलुक फिर संदेश भेजेगा।
एक महत्वपूर्ण बात याद रखें: आउटलुक खुलने पर ही ईमेल भेज सकते हैं। यदि आपके द्वारा चुनी गई तारीख और समय आउटलुक के आसपास है और आउटलुक बंद है, तो अगली बार जब तक आप आउटलुक को नहीं खोलते, तब तक मैसेज नहीं भेजा जाएगा। लेकिन यदि आप पूरे दिन आउटलुक में काम करते हैं और आप काम के घंटों के भीतर एक संदेश शेड्यूल करना चाहते हैं, तो यह कोई समस्या नहीं है।
