यदि आपको प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल मिलते हैंइनबॉक्स जल्दी भर सकता है। आउटलुक 2003 के पास अपने इनबॉक्स को जल्दी से साफ करने का एक आसान तरीका है, प्रत्येक ईमेल के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से तय करने के लिए कि क्या रखा जाना चाहिए।
इस विंडो पर जाने के लिए, टूल मेलबॉक्स क्लीनअप पर क्लिक करें।
इस विंडो में आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प हैंसे। सबसे आसान विकल्प AutoArchive का चयन करना है, जो पुरानी वस्तुओं को आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाएगा। आप हटाए गए आइटम को खाली करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
हालांकि, अधिक उपयोगी सुविधाओं में से एक है"बटन से बड़े आइटम ढूंढें" का उपयोग करके सभी बड़े ईमेल जल्दी से खोजें। सभी सबसे बड़े ईमेल को हटाना बहुत जल्दी आपके इनबॉक्स आकार को उचित स्तर तक ले आएगा।