वैकल्पिक पाठ (ऑल्ट टेक्स्ट) स्क्रीन पाठकों को विवरण पर कब्जा करने और इसे जोर से पढ़ने की अनुमति देता है, जो दृश्य हानि वाले लोगों के लिए सहायता प्रदान करता है। PowerPoint में किसी ऑब्जेक्ट में ऑल्ट टेक्स्ट कैसे जोड़ा जाता है, यहां बताया गया है।
PowerPoint में ऑब्जेक्ट में Alt टेक्स्ट जोड़ना
स्क्रीन रीडर्स जितने परिष्कृत हैं, वे अभी भी पर्याप्त परिष्कृत नहीं हैं कि कोई वस्तु क्या है या कोई चित्र जो ऑल्ट टेक्स्ट की मदद के बिना प्रतिनिधित्व करता है।
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PowerPoint में ऑल्ट टेक्स्ट जोड़ने के लिए, अपनी प्रस्तुति खोलें और उस ऑब्जेक्ट का चयन करें, जिसमें आप ऑल्ट टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं।
"स्वरूप" टैब में, "पहुंच" समूह में "Alt पाठ" चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आप ऑब्जेक्ट को राइट-क्लिक कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "Alt टेक्स्ट एडिट" कर सकते हैं।
भले ही आप किस विधि का चयन करें, आप करेंगेविंडो के दाईं ओर "Alt Text" फलक देखें। यहां आप कुछ चीजें कर सकते हैं। आप सामग्री बॉक्स (1) में मैन्युअल रूप से ऑल्ट टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, पावरपॉइंट आपके लिए (2) के लिए विवरण तैयार करते हैं, या ऑब्जेक्ट को सजावटी (3) के रूप में चिह्नित करते हैं।
यदि आप कुछ को सजावटी के रूप में चिह्नित करते हैं, तो वह हैक्या यह होना चाहिए - एक वस्तु जो सौंदर्यवादी रूप से मनभावन है, लेकिन वास्तविक सामग्री के लिए कोई मूल्य नहीं जोड़ता है। कार्यालय एक शैलीगत सीमा का उपयोग करता है जैसा कि आप सजावटी के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, जो एक अच्छा उदाहरण है।
सजावटी के रूप में कुछ को चिह्नित करने के लिए, बॉक्स की जांच करें"मार्क सजावटी के रूप में चिह्नित करें" के बगल में, एक बार जब आप करते हैं, तो आप उस बॉक्स को नोटिस करेंगे जिसमें आप मैन्युअल रूप से Alt पाठ टाइप करेंगे और एक संदेश प्रदर्शित करता है जिससे आपको पता चलता है कि स्क्रीन रीडर विवरण नहीं उठाएंगे।
आपके पास PowerPoint को आपके लिए चयनित ऑब्जेक्ट का विवरण उत्पन्न करने देने का विकल्प भी है। ऐसा करने के लिए "मेरे लिए एक विवरण उत्पन्न करें" विकल्प चुनें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, पॉवरपॉइंट ने पेशकश की “एक करीबएक लोगो "हमारी वस्तु के लिए सबसे अधिक पाठ के रूप में, और उपयोगकर्ता को यह बताने देता है कि विवरण स्वचालित रूप से उत्पन्न हुआ था। जबकि कार्यालय का विवरण गलत नहीं है, यह भी बहुत उपयोगी नहीं है।
यदि आप अपने आप को सर्वोच्च पाठ इनपुट के बजाय,टेक्स्ट बॉक्स चुनें और विवरण टाइप करें। Alt पाठ के लिए सामान्य नियम यह है कि इसे संक्षिप्त और वर्णनात्मक रखा जाए। आपको अपने विवरण से पहले शब्द "छवि" या "फोटो" जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि स्क्रीन रीडर पहले से ही एक छवि के रूप में एक वस्तु की घोषणा करते हैं।
यह सब आपके लिए कुल पाठ जोड़ने के लिए हैइमेजिस। यदि आप अपने नए जोड़े गए चित्रों के लिए पावरपॉइंट को स्वचालित रूप से ऑल्ट टेक्स्ट जनरेट करने से रोकना चाहते हैं, तो आप उस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब चुनें, फिर बाएँ हाथ के फलक के नीचे से "विकल्प" चुनें।
"PowerPoint विकल्प" विंडो दिखाई देगी। बाएं हाथ के फलक में, "आसानी से प्रवेश करें" चुनें।
अगला, "स्वचालित Alt पाठ" अनुभाग ढूंढें और "मेरे लिए स्वचालित रूप से Alt पाठ उत्पन्न करें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें, जो डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। एक बार अनियंत्रित होने के बाद, "ठीक है" चुनें।
पावरपॉइंट अब स्वचालित रूप से नए सम्मिलित चित्रों के लिए ऑल्ट टेक्स्ट उत्पन्न नहीं करेगा।