Microsoft PowerPoint विभिन्न प्रकार के फ़्लोचार्ट बनाने और व्यवस्थित करने के लिए अंतर्निहित उपकरण प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि वे कैसे काम करते हैं
PowerPoint में एक फ़्लोचार्ट बनाना
चूँकि आप आकृतियों के साथ काम करने जा रहे हैं, इसलिए आपको पॉवरपॉइंट दिखाने में मददगार हो सकता है एक ग्रिड जो आप ऑब्जेक्ट्स को आकार और लाइन अप करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
ग्रिड दिखाने के लिए, "व्यू" टैब के "शो" अनुभाग में "ग्रिडलाइन्स" के बगल में स्थित बॉक्स को देखें।
अब आपकी स्लाइड्स पर ग्रिडलाइंस दिखाई देंगी।
अगला, "सम्मिलित करें" टैब के "चित्र" अनुभाग में "आकृतियाँ" चुनें।
यह कई अलग-अलग के साथ एक मेनू को नीचे लाएगासे चुनने के लिए आकार। हम मुख्य रूप से नीचे की ओर "फ़्लोचार्ट" अनुभाग में और शीर्ष के पास "लाइन्स" समूह में कनेक्टर्स पर आकृतियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
इससे पहले कि हम जारी रखें, यह समझना महत्वपूर्ण हैआकृतियों का उद्देश्य। आप इस व्यापक सूची को पढ़ने पर विचार कर सकते हैं जो फ्लोचार्ट आकृतियों के अर्थ का विवरण देती है, लेकिन यहां मूल बातों का त्वरित अवलोकन है:
- आयत: इस आकृति का उपयोग प्रक्रिया चरणों के लिए किया जाता है।
- हीरा: हीरे का उपयोग निर्णय बिंदुओं को दिखाने के लिए किया जाता है।
- ओवल: अंडाकार का उपयोग टर्मिनेटर आकार के रूप में किया जाता है, जो एक प्रक्रिया के आरंभ और अंत बिंदुओं को दर्शाता है।
इसके अतिरिक्त, आप आकृति के उद्देश्य को बताते हुए सूचना बॉक्स देखने के लिए आकृति पर होवर कर सकते हैं।
आगे बढ़ते हैं और अपना पहला आकार डालते हैं। आकृति मेनू पर वापस, उस आकृति का चयन करें जिसे आप फ़्लोचार्ट में सम्मिलित करना चाहते हैं। चूंकि यह फ्लोचार्ट में डालने के लिए हमारा पहला आकार है, इसलिए हम शुरुआती बिंदु को इंगित करने के लिए अंडाकार आकार का उपयोग करेंगे।
एक बार जब आप आकृति का चयन कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि आपका माउस क्रॉसहेयर में बदल जाता है। अपनी आकृति बनाने के लिए, बस क्लिक करें और खींचें।
इसके बाद, आपको एक नया "स्वरूप" टैब दिखाई देगा, जहाँ आप अपना आकार, रूपरेखा, रंग और बहुत कुछ प्रारूपित कर सकते हैं।
आकृति के अंदर पाठ सम्मिलित करने के लिए, आकृति पर क्लिक करें और लिखना शुरू करें।
आइए एक और आकृति डालें और फिर दो आकृतियों को जोड़ दें। हम प्रक्रिया के दूसरे भाग को इंगित करने के लिए एक आयत सम्मिलित करेंगे। आकार सम्मिलित करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
दो आकृतियों को जोड़ने के लिए, आकृति मेनू पर वापस जाएं, और उस कनेक्टर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। हम इस उदाहरण के लिए एक सरल रेखा तीर का उपयोग करेंगे।
एक बार जब आप तीर का चयन करते हैं, तो पहले आकार पर केंद्र हैंडल पर क्लिक करें और फिर, अपने माउस बटन को दबाए रखते हुए, अगले आकार पर केंद्र के हैंडल पर खींचें।
अन्य आकृतियों की तरह, आप अलग-अलग लाइन चौड़ाई, रंग, और इसी तरह से तीर को भी प्रारूपित कर सकते हैं।
एक टिप के रूप में, यदि आप उसी लाइन का उपयोग करने की योजना बनाते हैंफ़्लोचार्ट की संपूर्णता के लिए प्रारूप, आपके द्वारा फ़ॉर्मेट किए जाने के बाद लाइन पर राइट-क्लिक करें और "डिफ़ॉल्ट रेखा के रूप में चुनें"। आप ऐसा किसी भी आकार के लिए भी कर सकते हैं, जिसे आप सम्मिलित करते हैं।
कनेक्टर तीरों का उपयोग करने की सुंदरता यह है कि वे आकृतियों पर हैंडल से बंधे हो जाते हैं। जब आप अपनी स्लाइड पर चारों ओर आकृतियों को स्थानांतरित करते हैं, तो तीर तदनुसार समायोजित होते हैं।
