अपने दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका का उपयोग करना पाठक को नेविगेट करने में आसान बनाता है। आप अपने दस्तावेज़ में प्रयुक्त शीर्षकों से वर्ड में सामग्री की एक तालिका उत्पन्न कर सकते हैं। यह कैसे करना है
सामग्री की एक तालिका जोड़ें
आपके दस्तावेज़ के आकार के बावजूद, ए का उपयोग करकेसामग्री की तालिका पाठक को ठीक उसी जगह निर्देशित कर सकती है जहां उन्हें होने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ को अधिक पाठक-अनुकूल बनाने के अलावा, सामग्री की एक तालिका भी लेखक को वापस जाने और यदि आवश्यक हो तो सामग्री जोड़ने या निकालने के लिए आसान बनाती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Word सामग्री की एक तालिका बनाता हैपहले तीन अंतर्निहित हेडिंग स्टाइल (हेडिंग 1, हेडिंग 2 और हेडिंग 3) का उपयोग करना। शीर्ष लेख शैलियों को लागू करने के लिए, "होम" टैब से विशेष शैली का चयन करें। यदि आप उपलब्ध शीर्षक शैलियों के प्रकार से खुश नहीं हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट शीर्षक शैली को बदल सकते हैं।
आप इसे दो अलग-अलग तरीकों से प्रबंधित कर सकते हैं। दस्तावेज़ समाप्त होने के बाद आप या तो प्रत्येक अनुभाग में शीर्षक शैली लागू कर सकते हैं, या आप जाते ही उन्हें जोड़ सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी शीर्षक शैली लागू कर देते हैं, तो यहअपनी सामग्री की तालिका सम्मिलित करने का समय। पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है कर्सर जहां आप चाहते हैं कि सामग्री की तालिका दिखाई दे। एक बार तैयार होने पर, "संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री तालिका" चुनें।
एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यहां, आप तीन अलग-अलग अंतर्निहित तालिकाओं के बीच चयन कर सकते हैं।
स्वचालित तालिका 1 और के बीच एकमात्र अंतर2 शीर्षक है, जो क्रमशः "सामग्री" और "सामग्री की तालिका" है। स्वचालित तालिका 1 या 2 का चयन करने से शीर्षकों के नामों का उपयोग करके सामग्री तालिका बनाई जाएगी।
यदि आपने "टेबल ऑफ कॉन्टेंट्स" ड्रॉप-डाउन मेनू से "मैनुअल टेबल" विकल्प चुना है, तो यह आपके लिए एक टेम्प्लेट डालेगा, जिसे आपको खुद संपादित करना होगा।
आप इस सामग्री की तालिका में देख सकते हैंउप-स्तर हैं। प्रत्येक स्तर आपके दस्तावेज़ में एक शीर्षक शैली का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए यदि आप स्वचालित तालिका का उपयोग करते हैं और आप अपने TOC में उप-स्तर चाहते हैं, तो आपको स्तर 1 के लिए शीर्ष 1, स्तर 2 के लिए शीर्ष 2 और शीर्ष 3 के लिए शीर्ष 3 का उपयोग करना होगा।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी सामग्री की तालिका अधिक गहरी होशीर्ष तीन शीर्षक शैलियों की तुलना में, आप ऐसा कर सकते हैं। ड्रॉपडाउन मेनू पर जब आप "टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स" बटन पर क्लिक करते हैं, तो "कस्टम टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स" विकल्प चुनें।
खुलने वाली सामग्री तालिका में, "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
सामग्री विकल्प विंडो में, के बगल मेंप्रत्येक उपलब्ध शैली जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं (ये वर्ड की अंतर्निहित शैली हैं, जो हेडिंग 4 से शुरू होती हैं), वह TOC स्तर लिखें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
सामग्री तालिका को अद्यतन करना
यदि आपको कभी किसी अनुभाग को जोड़ने या निकालने की आवश्यकता हैआपके दस्तावेज़, आप आसानी से उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए सामग्री की तालिका को अपडेट कर सकते हैं। अपनी सामग्री की तालिका अपडेट करने के लिए, इसे चुनें, दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू पर "अपडेट टेबल" पर क्लिक करें और फिर चुनें कि क्या आप केवल पृष्ठ संख्या या संपूर्ण तालिका को अपडेट करना चाहते हैं। परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
अब आपकी सामग्री तालिका अपडेट की जाएगी।
सामग्री की तालिका निकालना
सामग्री की तालिका को निकालना सरल है। आपको बस इसे चुनने की ज़रूरत है और फिर दिखाई देने वाले मेनू पर तीर पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू के निचले भाग में, "सामग्री की तालिका निकालें" चुनें।
आपकी सामग्री की तालिका अब आपके दस्तावेज़ से निकाल दी जाएगी।
