पाठ को खोजने और बदलने के अलावा, वर्डआपको विशेष वर्णों-टैब, इंडेंट, पैराग्राफ चिह्नों और इसी तरह की खोज करने देता है और फिर उन्हें अन्य विशेष वर्णों से बदल देता है। यह त्वरित और आसान परिवर्तनों के लिए आसान हो सकता है जो आम तौर पर मैन्युअल रूप से करने के लिए आपको थोड़ा और समय लगेगा।
विशेष वर्णों को खोजना और बदलना कब उपयोगी है?
यह समझने के लिए कि विशेष वर्णों की खोज और प्रतिस्थापन कब उपयोगी हो सकती है, आइए कुछ उदाहरण देखें।
- बता दें कि एक लंबा कानूनी दस्तावेज हैआपको संपादित करने की आवश्यकता है। आपको अनुभाग प्रतीक के साथ "अनुभाग" शब्द को बदलने के लिए कहा गया है। अनुभाग प्रतीक "एस" वर्णों को ओवरलैप करने की एक जोड़ी है और इसका उपयोग अक्सर दस्तावेज़ों में गिने हुए अनुभाग को संदर्भित करने के लिए कानूनी दस्तावेजों में किया जाता है। आपका दस्तावेज़ 50 से अधिक पृष्ठों का है, और विभिन्न वर्गों में कई संदर्भ हैं। आप खोज और प्रतिस्थापन का उपयोग करके अनुभाग चिह्न के साथ "अनुभाग" शब्द को आसानी से बदल सकते हैं।
- आपने अभी-अभी अपना एक मसौदा लिखा हैपहला उपन्यास, और इसमें विविध प्रकार के शब्द शामिल हैं। आपको गैर-ब्रेकिंग हाइफ़न के साथ नियमित रूप से हाइफ़न को बदलकर हाइफन शब्दों को एक साथ रखना होगा। आप प्रतीक को मैन्युअल रूप से बदलना शुरू करते हैं लेकिन कुछ प्रयासों के बाद खुद को रोक लेते हैं। आप जानते हैं कि एक आसान तरीका है। वहाँ है! बस आप के लिए काम करने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करें।
- एक सहयोगी ने इस्तीफा दे दिया है, और आप कर रहे हैंसहकर्मी के जाने से पहले एक रिपोर्ट को संपादित करने का काम सौंपा। रिपोर्ट अच्छी तरह से लिखी गई है, लेकिन असंगत पैरा रिक्ति भर है। Show / Hide पर क्लिक करने के बाद, आपको पता चलता है कि कुछ मामलों में, एक के बजाय दो पैराग्राफ हैं। पैराग्राफ रिक्ति को सही करने का एक तरीका यह होगा कि आप हर बार जब आप एक अतिरिक्त पैराग्राफ मार्क देखें तो डिलीट की को दबाएं। लेकिन वहाँ एक तेज़ तरीका है - बस दो पैराग्राफ चिह्नों की प्रत्येक घटना की खोज करें और इसे एक पैराग्राफ चिह्न के साथ बदलें।
इन सभी का विस्तार करने के लिए बहुत सारे विशेष वर्ण हैं, लेकिन आइए उन चरित्रों को खोजने और बदलने के कुछ सामान्य उदाहरणों पर एक नज़र डालते हैं।
उदाहरण एक: पाठ को एक विशेष वर्ण से बदलें
मान लें कि आपका दस्तावेज़ कुछ ऐसा है:
ध्यान दें: यदि आप अपने दस्तावेज़ में विशेष वर्ण नहीं देखते हैं, तो आप उन्हें रिबन पर दिखाएँ / छुपाएँ बटन पर क्लिक करके चालू कर सकते हैं। इसका आइकन पैराग्राफ प्रतीक जैसा दिखता है।
आपको "खंड" शब्द की प्रत्येक घटना को एक खंड चिन्ह से बदलना होगा। Word के रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें और फिर "बदलें" पर क्लिक करें, वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + H दबा सकते हैं।
"सेक्शन" शब्द को "फाइंड व्हाट" बॉक्स में टाइप करें और फिर फाइंड एंड रीप्ले के विकल्पों का विस्तार करने के लिए "अधिक >>" बटन पर क्लिक करें।
वहां अपनी प्रविष्टि बिंदु लगाने के लिए "बदलें के साथ" बॉक्स में क्लिक करें और फिर "विशेष" बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से "अनुभाग वर्ण" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि "रिप्लेसमेंट विथ" बॉक्स में अब समाहित हैपाठ "^%" - यह उस खंड प्रतीक के लिए वर्ड का कोड है। "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, 16 प्रतिस्थापन किए गए थे। "ओके" बटन पर क्लिक करें और फिर ढूँढें और बदलें विंडो को बंद करें।
"खंड" शब्द की सभी घटनाओं को अब खंड चरित्र के साथ बदल दिया गया है।
उदाहरण दो: एक नियमित रूप से हाइफ़न को एक गैर-ब्रेकिंग हाइफ़न के साथ बदलें
इस अगले उदाहरण के लिए, नोटिस काफी हैंहमारे नमूना पैराग्राफ में कुछ हाइफ़ेनेटेड शब्द, तीन घटनाओं सहित जहां हाइफ़न किए गए शब्द अलग-अलग लाइनों पर अलग-अलग होते हैं। चलो सभी नियमित हाइफ़न को गैर-ब्रेकिंग हाइफ़न के साथ बदल दें ताकि ऐसा न हो।
"होम" टैब पर, "बदलें" पर क्लिक करें या बस Ctrl + H दबाएं।
"खोजें क्या" बॉक्स में, किसी भी मौजूदा पाठ या वर्ण को हटा दें और फिर एक एकल हाइफ़न वर्ण टाइप करें। ढूँढें और बदलें विकल्पों का विस्तार करने के लिए यदि आवश्यक हो, तो "अधिक >>" बटन पर क्लिक करें।
वहां अपनी प्रविष्टि बिंदु डालने के लिए "बदलें के साथ" बॉक्स में क्लिक करें। कोई भी मौजूदा पाठ या वर्ण हटाएं और फिर "विशेष" बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से "नॉनब्रेकिंग हाइफ़न" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि वर्ड का कोड नॉनब्रेकिंग के लिए हैहाइफ़न - "^ ~" - अब "बदलें" बॉक्स में जोड़ा गया है। "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, 11 प्रतिस्थापन किए गए थे। "ओके" बटन पर क्लिक करें और फिर ढूँढें और बदलें विंडो को बंद करें।
वर्ड ने सभी हाइफ़न को नॉनब्रेकिंग हाइफ़न से बदल दिया है। ध्यान दें कि हाइफन किए गए शब्द सही मार्जिन पर अलग नहीं किए गए हैं।
उदाहरण तीन: एक पैराग्राफ मार्क के साथ दो पैरा मार्क्स की जगह
इस उदाहरण में, हम पैराग्राफ के बीच अतिरिक्त रिक्ति को हटाते हुए किसी भी दोहरे पैराग्राफ को सिंगल पैराग्राफ मार्क से बदलना चाहते हैं।
"होम" टैब पर, "बदलें" बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + H दबा सकते हैं।
"क्या खोजें" बॉक्स में क्लिक करें और फिर किसी को हटा देंमौजूदा पाठ या वर्ण। अतिरिक्त विकल्पों को खोलने के लिए "अधिक >>" बटन पर क्लिक करें, "विशेष" बटन पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉपडाउन सूची से "पैराग्राफ मार्क" विकल्प पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि पैराग्राफ मार्क के लिए वर्ड का कोड("^ V") "क्या खोजें" बॉक्स में डाला गया है। फिर से "विशेष" बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन सूची से फिर से एक दूसरा पैराग्राफ मार्क लगाने के लिए "पैराग्राफ मार्क" पर क्लिक करें। (ध्यान दें कि यदि आप पहले से ही कोड से परिचित हैं तो आप स्वयं बॉक्स में "^ v ^ v" टाइप कर सकते हैं।)
अब फाइंड में दो पैराग्राफ हैंक्या बॉक्स। "बदलें के साथ" बॉक्स में क्लिक करें, किसी भी मौजूदा पाठ या वर्ण को हटाएं, और फिर "विशेष" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू पर, "पैराग्राफ मार्क" चुनें।
अंतिम चरण के लिए, "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, वर्ड ने आठ प्रतिस्थापन किए। "ओके" बटन पर क्लिक करें और फिर ढूँढें और बदलें विंडो को बंद करें।
दो पैराग्राफ चिह्नों की सभी घटनाओं को एक पैराग्राफ चिह्न के साथ बदल दिया गया है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, फाइंड और रिप्लेसमेंट का उपयोग करके बचत कर सकते हैंजब आप अपने दस्तावेज़ों में विशेष वर्णों की जगह लेते हैं तो आप बहुत समय देते हैं। और हमने यहां केवल सतह खंगाली है। आपके लिए उस मेनू पर और विशेष वर्ण प्रतीक्षा कर रहे हैं।
