काटना, नकल करना और चिपकाना तीन हैंसबसे बुनियादी सुविधाएँ एक कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं कि Microsoft Word आपको उन लोगों की तुलना में अधिक विकल्प देता है। एक अंतर्निहित Office क्लिपबोर्ड है जो बहुत शक्तिशाली है, आपके द्वारा पेस्ट की गई सामग्री का प्रारूप चुनने की क्षमता, और बहुत कुछ। यहां बताया गया है कि यह सब कैसे काम करता है
टेक्स्ट को आप जिस तरह से पेस्ट करते हैं
जब आप Ctrl + V, Word डिफॉल्ट का उपयोग करके टेक्स्ट पेस्ट करते हैंपाठ को चिपकाने और उस पाठ पर लागू होने वाले किसी भी स्वरूपण को। इसका मतलब यह है कि पाठ ऐसा लगेगा जैसे उसने मूल स्थान पर किया था। तकनीकी रूप से, वर्ड टेक्स्ट में फॉर्मेटिंग मार्क्स को कॉपी करता है, जिसकी व्याख्या अलग-अलग तरीकों से की जा सकती है। यही कारण है कि आप पा सकते हैं कि वेबसाइट से कॉपी किया गया पाठ वर्ड में बहुत बड़ा दिखाई दे सकता है; फ़ॉर्मेटिंग मार्क की व्याख्या वर्ड द्वारा अलग-अलग तरीके से की जाती है, जैसे कि वे आपके वेब ब्राउज़र द्वारा।
Ctrl + V मारने के बजाय, आप कुछ अलग विकल्प देखने के लिए Home> पेस्ट पर क्लिक कर सकते हैं।
"पेस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू शीर्ष पर प्रतीक के रूप में कुछ विकल्प दिखाता है। बाएं से दाएं ये हैं:
- स्रोत स्वरूपण रखें: Ctrl + V दबाते समय यह आपको मिलने वाला डिफ़ॉल्ट विकल्प है, जैसा कि ऊपर वर्णित है।
- मर्ज प्रारूपण: यह कमांड आपके द्वारा कॉपी किए गए पाठ को केवल पेस्ट करता है, लेकिन आसपास के पाठ को आपके द्वारा चिपकाए जाने वाले स्वरूप से मिलान करने के लिए स्वरूपण को बदल देता है।
- चित्र: यह कमांड चित्र के रूप में टेक्स्ट को सम्मिलित करता है।
- रखना टेक्स्ट केवल: यह आदेश मूल पाठ से सभी स्वरूपण को हटा देता है। पाठ उस अनुच्छेद के डिफ़ॉल्ट स्वरूपण पर ले जाएगा जिसमें आप पाठ सम्मिलित करते हैं।
वहाँ भी अन्य विकल्पों में से कुछ हैं"पेस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू। "पेस्ट स्पेशल" कमांड आपको एक विशेष दस्तावेज़ प्रकार के रूप में जो भी कॉपी किया है, उसे पेस्ट करने देता है। उदाहरण के लिए, आप Word दस्तावेज़, चित्र या HTML के रूप में पेस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा कॉपी किए गए के आधार पर पेस्ट विशेष विंडो में उपलब्ध विकल्प बदल जाते हैं। यदि आपने पाठ की प्रतिलिपि बनाई है, उदाहरण के लिए, आप इसे एक अलग Word दस्तावेज़ के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आपने एक छवि की प्रतिलिपि बनाई है, तो आप पेस्ट करते समय छवि का प्रारूप बदल सकते हैं (जो हम अगले अनुभाग में अधिक बात करेंगे)।
यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से "पेस्ट स्रोत दबाएं" चाहते हैं तो "सेट डिफ़ॉल्ट पेस्ट" विकल्प आपको डिफ़ॉल्ट पेस्ट क्रिया (जब आप Ctrl + V दबाते हैं) को बदलने की सुविधा देता है।
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जिस तरह से आप चाहते हैं छवियों को चिपकाएँ
जब आप किसी चित्र को Word में पेस्ट करते हैं, तो यह आपको प्रारूप में कुछ लचीलापन देता है। विकल्प देखने के लिए होम> पेस्ट> पेस्ट स्पेशल (एक इमेज कॉपी करने के बाद) पर क्लिक करें।
इस स्थिति में, हम क्लिपबोर्ड से चिपक रहे हैं,इसलिए हम चुन सकते हैं कि हम चिपकाए गए चित्र को PNG या BitMap प्रारूप में रखना चाहते हैं। यदि हम एक छवि फ़ाइल चिपका रहे हैं, तो हमें इसके बजाय इसे फ़ाइल या लिंक के रूप में एम्बेड करने का विकल्प मिलता है (जो दस्तावेज़ के आकार को कम करता है)।
आप यह भी चुन सकते हैं कि आपकी पेस्ट की गई छवियां "पाठ के अनुरूप" डिफ़ॉल्ट हैं या फ़ाइल> विकल्प> उन्नत> सम्मिलित / चिपकाएँ चित्र के रूप में एक अलग पाठ लपेटकर।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि पाठ रैपिंग क्या है, या आप इसे क्यों बदल सकते हैं, तो हमने आपको कवर कर दिया है।
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स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अन्य पाठ पर लागू करें
आपको अपना स्वरूपण सेट अभी और अभी मिला हैआप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के अन्य भाग समान दिखें। मैन्युअल रूप से मिलान करने के लिए पाठ के प्रत्येक ब्लॉक को बदलना एक दर्द होगा, इसलिए Word प्रारूप पेंटर को मदद करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। प्रारूप पेंटर चयनित पाठ से प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाता है और फिर इसे अन्य पाठ में पेस्ट करता है। यदि आप संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करते हैं, तो यह अनुच्छेद स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है। यदि आप पाठ के कुछ शब्दों का चयन करते हैं, तो यह उस पाठ पर लागू किसी भी वर्ण स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है।
उस स्वरूपण के साथ पाठ का चयन करें जिसे आप चाहते हैंकॉपी करें, होम> फॉर्मेट पेंटर को हिट करें और फिर उस टेक्स्ट को चुनें, जिसे आप फॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं। यदि आप कई स्थानों पर फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट का चयन करें और फिर "फ़ॉर्मेट पेंटर" बटन पर डबल-क्लिक करें। मूल स्वरूपण के साथ चिपकाए जाने के बाद आप जो भी क्लिक या चयन करते हैं, और उसे बंद करने के लिए "स्वरूप चित्रकार" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।
फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने के बारे में अधिक सुझावों के लिए, वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करने के लिए हमारी पूरी गाइड देखें।
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एक दस्तावेज़ से दूसरे में ट्रैक किए गए परिवर्तन की प्रतिलिपि बनाना
यदि आप ट्रैक किए गए परिवर्तन का उपयोग कर रहे हैं और आप करना चाहते हैंएक दस्तावेज़ के एक नए दस्तावेज़ में भाग लें, आप उन ट्रैक किए गए परिवर्तनों को खोना नहीं चाह सकते हैं। शुक्र है कि आपको ऐसा नहीं करना है, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं है कि यह कैसे करना है। यह मुख्य रूप से है क्योंकि आपको पाठ को कॉपी करने से पहले ट्रैक परिवर्तन सुविधा को बंद करना होगा।
यह शुरू में प्रति-सहज लगता है, लेकिन वहाँ हैइसके पीछे कुछ तर्क है। यदि आप ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ पाठ की प्रतिलिपि बनाते हैं और पहले सुविधा को बंद नहीं करते हैं, तो Word मानता है कि आप उस पाठ को कॉपी करना चाहते हैं जैसे कि सभी परिवर्तन स्वीकार किए गए थे। अधिक जानना चाहते हैं? ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ पाठ को कॉपी करने और चिपकाने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।
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स्पिक का उपयोग करके एक ही बार में बहुत सारी चीजों को काटें या कॉपी करें और उन्हें एक ही बार में पेस्ट करें
आपने एक महान दस्तावेज़ लिखा है और सब कुछ ठीक है,सिवाय इसके कि आप अब एक नया पैराग्राफ बनाने के लिए इसके विभिन्न बिट्स को चारों ओर ले जाना चाहते हैं। या हो सकता है कि आप अपने दस्तावेज़ के माध्यम से जाना चाहते हैं और सभी लोगों के नामों को एक सूची में दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं। किसी भी तरह से, इसका मतलब है कि आपको दस्तावेज़ से अलग-अलग बिट्स को काटना होगा, अपने नए पैराग्राफ की साइट पर जाना होगा, टेक्स्ट को पेस्ट करना होगा, फिर कुल्ला करना होगा और तब तक दोहराना होगा जब तक आप सही न हो जाएं? गलत।
स्पाइक वर्ड के सबसे अच्छे रहस्यों में से एक है। यह उन शाब्दिक स्पाइक्स के नाम पर है, जिन्हें आप पेपर-आधारित कार्यालयों में मिलते थे और कभी-कभी अभी भी रेस्तरां में देखते हैं- आप जानते हैं, जिस तेज धातु की चीज़ पर वे छुरा मारते हैं?
Word में, आप कुछ पाठ का चयन कर सकते हैं और फिर हिट कर सकते हैंCtrl + F3 उस पाठ को काटने और उसे अपने स्पाइक में रखने के लिए। कट के बजाय कॉपी करना चाहते हैं? Ctrl + F3 मारने के बाद बस पूर्ववत करें - जो पाठ को काटने से पूर्ववत करता है, लेकिन स्पाइक पर उस पाठ को रखने से नहीं। आप स्पाइक में अधिक पाठ जोड़ने के लिए ऐसा कर सकते हैं।
जब आप सब कुछ पेस्ट करने के लिए तैयार हों, तो अपना स्थान देंप्रविष्टि बिंदु जहां आप अपने द्वारा एकत्रित पाठ को चिपकाना चाहते हैं और फिर Shift + Ctrl + F3 मारा। यह उस स्थान पर स्पाइक में सब कुछ चिपकाता है और स्पाइक से सब कुछ भी साफ करता है। स्पाइक में आपके पास मौजूद प्रत्येक आइटम को उसके स्वयं के पैराग्राफ के रूप में चिपकाया जाता है, जिससे यह एक सूची बनाने का एक शानदार तरीका है।
अधिक जानना चाहते हैं? वर्ड में स्पाइक का उपयोग करने के लिए हमारी पूरी गाइड देखें।
सम्बंधित: Microsoft Word में कॉपी और पेस्ट टेक्स्ट के लिए स्पाइक का उपयोग कैसे करें
ऑफिस के बहुत बेहतर क्लिपबोर्ड का उपयोग करें
विंडोज क्लिपबोर्ड हमेशा निष्पक्ष रहा हैसीमित (हालाँकि इसे जल्द ही कुछ अपग्रेड मिल रहा है)। आप क्लिपबोर्ड पर कुछ कॉपी करते हैं और फिर इसे कहीं और चिपकाते हैं। विंडोज क्लिपबोर्ड के लिए सबसे बड़ी सीमा यह है कि यह केवल एक समय में एक ही चीज रखता है। कुछ नया कॉपी करें और जो कुछ भी था वह अब चला गया है।
कार्यालय क्लिपबोर्ड दर्ज करें, जो स्टोर कर सकता है24 अलग-अलग आइटम। आपको चीजों को अलग तरीके से कॉपी भी नहीं करना है। बस उन्हें चुनकर चीजों को कॉपी करते रहें और Ctrl + C और Office क्लिपबोर्ड मार कर उन्हें आपके लिए स्टोर कर दें।
जब सामग्री चिपकाने का समय होता है, तो आप होम> क्लिपबोर्ड समूह के निचले दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करके Office क्लिपबोर्ड खोल सकते हैं।
आपके द्वारा प्रतिलिपि की गई अंतिम 24 चीजों की एक अच्छी सूची आपको दिखाई देती है - पाठ, चित्र, जो भी हो। फिर आप सूची में अलग-अलग आइटम पेस्ट या हटा सकते हैं।
यह एक महान उपकरण है (और जिसे हमने पहले हाइलाइट किया है, इसलिए इसे छोड़ दें! आपको आश्चर्य होगा कि आप इसके बिना कैसे प्रबंधित हुए।
सम्बंधित: Microsoft Office की अंतर्निहित क्लिपबोर्ड का उपयोग कैसे करें
क्लिपबोर्ड का उपयोग बिल्कुल भी न करें
क्लिपबोर्ड सभी अच्छी तरह से और अच्छे हैं, लेकिन शांत बच्चे उन्हें उपयोग किए बिना कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं बिल्कुल भी.
हमने इसे पाठ्यक्रम से पहले कवर कर लिया है, लेकिन एअनुस्मारक कभी नहीं दर्द होता है। यदि आपको क्लिपबोर्ड पर संग्रहीत कुछ मिला है और आप इसे खोना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने Word दस्तावेज़ में पाठ का चयन कर सकते हैं और फिर मूल स्थान से पाठ को काटने और स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं और राइट-क्लिक करें यह वहाँ। आप काटने के बजाय चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + Shift + राइट-क्लिक का भी उपयोग कर सकते हैं।
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एक "पेस्ट कुंजी" होने के लिए "सम्मिलित करें" बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, अपने कीबोर्ड पर कुंजी डालेंओवरटाइप और इंसर्ट मोड के बीच टॉगल करें, लेकिन यदि आप उन अन्य कार्यों का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप इसे पेस्ट कुंजी के रूप में बदल सकते हैं। चिपकाने के लिए इन्सर्ट की का उपयोग करना सालों पहले एक सामान्य कार्य हुआ करता था, लेकिन विंडोज दुनिया में Ctrl + V डिफ़ॉल्ट हो गया है।
यदि आपके पास सम्मिलित करने के लिए उपयोग करने की सुखद यादें हैंपाठ को पुराने दिनों में पेस्ट करें, या आपको गतिशीलता संबंधी समस्याएं मिलीं, जो एकल कुंजी का उपयोग करना आसान बनाती हैं, हमने सम्मिलित करें को पेस्ट कुंजी में बदलने के निर्देश दिए हैं।
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हमेशा की तरह, वर्ड में कट, कॉपी और पेस्ट जैसी साधारण चीज़ भी होती है। क्या हम एक अच्छी चाल से चूक गए हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
