Microsoft Word का पता लगाएं और बदलें सुविधा नहीं हैबस पाठ की जगह के लिए। आप अपने संपूर्ण दस्तावेज़ में विशिष्ट प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग का पता लगाने और बदलने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं और उस फ़ॉर्मेटिंग को किसी अन्य चीज़ से बदल भी सकते हैं।
जब फॉर्मेटिंग को ढूंढना और बदलना उपयोगी है?
खोजने और बदलने के लिए उपयोग करने के कई तरीके हैंस्वरूपण, लेकिन जब आपको मैन्युअल स्वरूपण परिवर्तन लागू करने या स्वरूप चित्रकार जैसे अन्य विकल्पों का उपयोग करने के बजाय ढूँढें और प्रतिस्थापित का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए?
कभी-कभी, यह स्वरूपण लागू करने के लिए समझ में आता हैमैन्युअल रूप से बदलता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको सभी पाठ का रंग बदलने या अपने दस्तावेज़ में बोल्ड पाठ के सभी इंस्टेंस को निकालने की आवश्यकता है, तो आप यह सब (Ctrl + A) का चयन करके और फिर अपने इच्छित परिवर्तन को लागू कर सकते हैं। यदि आपको नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि क्या बदल जाता है और क्या अधिक सटीक नहीं होता है, तो आप अपने दस्तावेज़ से गुजरना और उन परिवर्तनों को हाथ से करना बेहतर हो सकता है।
हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब ढूँढें और प्रतिस्थापित करेंस्वरूपण परिवर्तनों को मैन्युअल स्वरूपण की तुलना में तेज़ और आसान लागू करके समय बचाने में आपकी सहायता कर सकता है। आप वर्ण और अनुच्छेद स्वरूपण दोनों को खोजने और बदलने के लिए फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग कर सकते हैं।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जब यह उपयोगी हो सकता है:
- आपने एक प्रकार के वर्ण स्वरूपण का उपयोग किया हैआपके पूरे दस्तावेज़ में और इसे दूसरे प्रकार के स्वरूपण में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने जोर देने के लिए इटैलिक का उपयोग किया है, और अब आप उस प्रारूपण को हटाना चाहते हैं।
- आपके पास एक विशेष शब्द या वाक्यांश है, जिसे आपवर्ण स्वरूपण लागू करना (या बदलना) चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने पूरे दस्तावेज़ में "लिटिल रेड राइडिंग हूड" वाक्यांश को दोहराते हैं, और आपने अब यह निर्णय लिया है कि आप एक अलग फ़ॉन्ट और लाल पाठ का उपयोग करने के लिए उस वाक्यांश की तरह हैं।
- आपने एक विशेष अनुच्छेद स्वरूपण का उपयोग किया है(संरेखण, इंडेंटेशन, रिक्ति और इतने पर) और आप इसे बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने विशिष्ट अनुच्छेदों को बाईं ओर संरेखित करने के लिए सेट किया है और एक विशेष इंडेंटेशन है, और अब आप उस इंडेंटेशन को हटाना चाहते हैं और केंद्र उन पैराग्राफ को संरेखित करते हैं।
अब हाँ, कुछ दूरदर्शिता के साथ, आप सेट कर सकते थेचरित्र और पैराग्राफ शैलियों और फिर सख्ती से उन्हें अपने दस्तावेज़ में लागू करें। यह इन चीजों में से कुछ को अधिक प्रबंधनीय बना देगा। लेकिन जब दूरदर्शिता अड़चन में बदल जाती है, तो खोज और प्रतिस्थापन आपको काम पूरा करने में मदद कर सकता है।
इसे कार्रवाई में देखने के लिए तैयार हैं?
अक्षर स्वरूपण को बदलने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करना
जब खोजने और बदलने की बात आती हैस्वरूपण, आप केवल विशिष्ट प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग के लिए एक खोज बना सकते हैं, या आप ऐसा कर सकते हैं कि पाठ की खोज के साथ संयोजन में (आप यहां तक कि फैंसी भी प्राप्त कर सकते हैं और वाइल्डकार्ड के साथ संयोजन करके अपनी खोजों को और अधिक परिष्कृत कर सकते हैं)।
यदि आप केवल अक्षर स्वरूपण के साथ काम करना चाहते हैं
अगर आप बिना फॉर्मेटिंग के सर्च करना चाहते हैंपाठ के साथ, यह आसान है। चलो पहले से उदाहरण लेते हैं जहां हमने फैसला किया है कि हम इटैलिक पाठ की घटनाओं को हटाना चाहते हैं। Home> शीर्षक से Ctrl + H बदलें या दबाकर ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स को आग दें।
बदलें टैब पर, "क्या खोजें" बॉक्स में अपने सम्मिलन बिंदु को रखने के लिए क्लिक करें। अगला, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "फ़ॉन्ट" विकल्प चुनें।
ढूँढें फ़ॉन्ट विंडो में, "इटैलिक" विकल्प (या जो भी स्वरूपण आप खोजना चाहते हैं) पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
वापस खोजें और बदलें विंडो में, आप देख सकते हैं कि अब आप जो खोज रहे हैं उसका ट्रैक रखने में मदद करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग चयन "खोजें क्या" बॉक्स के तहत सूचीबद्ध है।
अब अपनी प्रविष्टि बिंदु को “बदलें” में रखें"बॉक्स, हेड बैक फॉर्मेट> फॉन्ट के साथ, और इस बार" रेगुलर "विकल्प चुनें। जब आप कर लें, तो आप देखेंगे कि स्वरूपण "बदलें के साथ" बॉक्स के नीचे दिखाई देगा।
ध्यान दें कि जो कहता है "नॉट बोल्ड" और "इट्स इट्स इट।" आप इस तकनीक का उपयोग एक प्रकार के फॉर्मेटिंग से दूसरे में बदलने के लिए नहीं कर सकते हैं - केवल फॉर्मेटिंग को जोड़ने या हटाने के लिए।
किसी भी दर पर, अब आप खोज करने के लिए तैयार हैं। शब्द का पता लगाने और जो भी आप खोज रहे हैं उसकी अगली घटना को उजागर करने के लिए "अगला खोजें" बटन दबाएं। यहाँ, यह हमारा अगला इटैलिकाइज़्ड शब्द है। परिवर्तन करने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें। अगली घटना को खोजने और दोहराने के लिए "अगला खोजें" पर हिट करें। यदि आप भाग्यशाली महसूस कर रहे हैं, तो आप वर्ड को आगे बढ़ाने के लिए "रिप्लेस ऑल" बटन को भी हिट कर सकते हैं और वह सब कुछ जो आपके बिना पाया जाता है, को एक-एक चेक करने के लिए बदल सकते हैं, लेकिन हम ऐसा करने से पहले आपके दस्तावेज़ की कॉपी को सहेजने या बनाने की सलाह देते हैं।
अगर आप कैरेक्टर फॉर्मेटिंग और टेक्स्ट के साथ काम करना चाहते हैं
काफी आसान है, लेकिन क्या होगा यदि आप एक ही समय में स्वरूपण और पाठ दोनों के साथ काम करना चाहते हैं? एक बड़ा उदाहरण लेते हैं।
कहते हैं कि आपने अभी टाइपिंग पूरी की है और फ़ॉर्मेटिंग एरिपोर्ट, और कंपनी के नाम के लिए, "लोरम शामिल", आपने जोर के लिए बोल्ड, इटैलिक्स और ब्लू फॉन्ट रंग लागू किया। आपका दस्तावेज़ कुछ इस तरह दिखता है:
आपका प्रबंधक आपकी रिपोर्ट की समीक्षा करता है और आपसे पूछता हैनीला रंग, बोल्ड और इटैलिक निकालें। इसके अलावा, आपको "लॉरेम इंक" को "लॉरेम इंक" में बदलना होगा। आपको जल्दी से बदलाव करने की जरूरत है, और फिर जल्द से जल्द अपने प्रबंधक को संशोधित रिपोर्ट ईमेल करें। आप यह सब Find and Replace के माध्यम से आसानी से कर सकते हैं।
Home> शीर्षक से Ctrl + H बदलें या दबाकर ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स को आग दें।
"ढूँढें क्या" बॉक्स में "लोरेम शामिल" टाइप करें। यदि वे पहले से प्रदर्शित नहीं हैं, तो ढूँढें और बदलें विकल्पों का विस्तार करने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
अगला, नीचे बाईं ओर "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें, और फिर "फ़ॉन्ट" विकल्प पर क्लिक करें।
फ़ॉन्ट खोजें विंडो में, "बोल्ड इटैलिक" फ़ॉन्ट शैली पर क्लिक करें। "फ़ॉन्ट रंग" ड्रॉप-डाउन मेनू पर, नीला रंग चुनें (जो वर्तमान में पाठ पर लागू होता है)। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि आपके द्वारा अभी बनाया गया प्रारूप चयन "खोजें क्या" बॉक्स के नीचे दिखाई देता है।
अगला "लोरेम इंक" को "रिप्लेस विथ" बॉक्स में टाइप करें। "प्रारूप" बटन पर फिर से क्लिक करें और फिर "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें।
"नियमित" फ़ॉन्ट शैली चुनें और "फ़ॉन्ट रंग" ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "स्वचालित" (जो काले रंग में चूक करता है) चुनें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
अब, आप "अगला खोजें" और "बदलें" का उपयोग कर सकते हैंबटन, बदले में, अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक घटना को पार करने के लिए या आप एक साथ सभी घटनाओं को बदलने के लिए "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप "सभी बदलें" का उपयोग करते हैं, तो हम पहले आपके दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने या बनाने की सलाह देते हैं।
पैरा पैरा फॉर्मेटिंग को खोजने और बदलने का उपयोग करना
आप के साथ काम करने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग भी कर सकते हैंपैरा-लेवल फॉर्मेटिंग, और यह उसी तरह काम करता है जैसे चरित्र-लेवल फॉर्मेटिंग के साथ काम करना। यदि आप चाहते हैं तो आप उसी समय वर्ण और पैराग्राफ़ स्वरूपण को खोजने और बदलने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन चलिए एक और सीधा उदाहरण लेते हैंदेखो यह कैसे काम करता है। मान लें कि हमने अपने दस्तावेज़ में उपयोग करने के लिए किसी अन्य शब्द दस्तावेज़ से कुछ पैराग्राफ कॉपी और पेस्ट किए हैं। हमारे दस्तावेज़ में, हम मानक पंक्ति रिक्ति का उपयोग कर रहे हैं जहाँ पैराग्राफ से पहले कोई जोड़ा स्थान नहीं है और पैराग्राफ के बाद 8pt रिक्ति है।
किसी कारण से, जिस अनुच्छेद से हम पैराग्राफ खींच रहे हैं, वह 18 वीं रिक्ति का उपयोग करने के लिए सेट किया गया है तथा पैराग्राफ के बाद। हम पाठ को प्रारूपण के साथ चिपका रहे हैं क्योंकि हम बोल्ड पाठ जैसे वर्ण-स्तरीय स्वरूपण को बनाए रखना चाहते हैं।
परिणाम बहुत अच्छे नहीं लगते हैं क्योंकि हमने जिस अनुच्छेद की प्रतिलिपि बनाई और चिपकाई है उसमें हमारे अन्य अनुच्छेदों की तुलना में पहले और बाद में बहुत अधिक स्थान है।
अब, इसे ठीक करने का एक तरीका Ctrl + A को हिट करना होगापूरे दस्तावेज़ का चयन करें और फिर दस्तावेज़ के सभी पैराग्राफ के लिए उनके डिफ़ॉल्ट मानों के लिए लाइन रिक्ति सेट करें। लेकिन, क्या होगा अगर हमारे पास कुछ पैराग्राफ हैं जहां हमने लाइन रिक्ति को समायोजित किया था और वह रखना चाहते थे?
आपने इसका अनुमान लगाया-बचाव के लिए खोजें और बदलें। इसे फिर से होम> फायर से बदलें या Ctrl + H मार कर।
अपने प्रविष्टि बिंदु को "खोजें क्या" बॉक्स में रखें, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, और "पैराग्राफ" विकल्प चुनें।
अनुच्छेद विंडो खोजें में, का चयन करेंस्वरूपण जिसके लिए आप खोज करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम उन पैराग्राफ की खोज कर रहे हैं, जहां स्पेसिंग से पहले और बाद में 18pt है। जब आप सेट हो जाएं, तो "ठीक है" पर क्लिक करें।
अब आप "फ़ॉर्म क्या" बॉक्स के तहत सूचीबद्ध स्वरूपण देखेंगे।
अब अपने प्रविष्टि बिंदु को "बदलें" बॉक्स में रखें, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू को फिर से खोलें, और "अनुच्छेद" पर क्लिक करें।
इस बार, उस स्वरूपण को सेट करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैंएक प्रतिस्थापन के रूप में। हम वर्ड के डिफ़ॉल्ट से पहले नहीं जा रहे हैं और पहले वाले 8pt के बाद-हमारे दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों की तरह ही हैं। जब आप इसे सेट कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
अब आप खोज करने के लिए तैयार हैं। शब्द का पता लगाने और जो भी आप खोज रहे हैं उसकी अगली घटना को उजागर करने के लिए "अगला खोजें" बटन दबाएं। यहाँ, यह हमारे अजीब तरह से देखा गया पैराग्राफ पाया गया। परिवर्तन करने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें। अगली घटना को खोजने और दोहराने के लिए "अगला खोजें" पर हिट करें। आप वर्ड को आगे बढ़ाने के लिए "रिप्लेस ऑल" बटन को भी हिट कर सकते हैं और यह सब कुछ बदलने के लिए जो आपके बिना मिल रहा है उसे बदल सकते हैं, लेकिन हम ऐसा करने से पहले अपने दस्तावेज़ को सहेजने या बनाने की सलाह देते हैं।
और अपना प्रतिस्थापन करने के बाद, हमें अब अपने अन्य लोगों की तरह एक पैराग्राफ मिल गया है।
आप अपने साथ बहुत अधिक परिष्कृत कर सकते हैंहमारे द्वारा प्रदान किए गए सरल उदाहरणों की तुलना में। आप एक ही खोज में कई अलग-अलग प्रकार के चरित्र और पैराग्राफ स्वरूपण को जोड़ सकते हैं। तुम भी वाइल्डकार्ड और अन्य विशेष वर्ण का उपयोग कर सकते हैं विशिष्ट पाठ के साथ और अधिक रचनात्मक पाने के लिए आप पाते हैं। लेकिन आपको शुरू करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए!
