वर्ड में पैराग्राफ और चरित्र शैलियों का हिस्सा हैंWord में आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ की मूल संरचना। जब आप या तो निर्मित शैलियों, या कस्टम शैलियों का उपयोग करते हैं, तो आप कीबोर्ड का उपयोग अपनी सामग्री को जल्दी से लागू करने के लिए कर सकते हैं।
शॉर्टकट कुंजी को दोनों पैराग्राफ पर लागू किया जा सकता हैऔर चरित्र शैलियों। कीबोर्ड का उपयोग करके शैलियों को लागू करने में सक्षम होने के लिए, आप शैलियों को शॉर्टकट कुंजी प्रदान कर सकते हैं। यदि "होम" टैब वर्तमान में सक्रिय टैब नहीं है, तो इसे सक्रिय करने के लिए "होम" टैब पर क्लिक करें।
"होम" टैब के "स्टाइल्स" सेक्शन में, सेक्शन के निचले-दाएं कोने में "स्टाइल्स" डायलॉग बटन पर क्लिक करें।
"शैलियाँ" फलक प्रदर्शित करता है। जब आप अपने माउस को किसी शैली में घुमाते हैं, तो पॉपअप विंडो में शैली प्रदर्शन के लिए विवरण स्वरूपित करते हैं।
शैली पर नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "संशोधित करें" चुनें।
"शैली बदलें" संवाद बॉक्स में, निचले-बाएँ कोने में "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और पॉपकॉर्न मेनू से "शॉर्टकट कुंजी" चुनें।
"नया शॉर्टकट कुंजी दबाएं" संपादित करें बॉक्स में क्लिक करें, इस शैली को लागू करने के लिए आप जिस शार्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग करना चाहते हैं उसे दबाएं, और "असाइन करें" पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप एक शॉर्टकट कुंजी दबाते हैं जो पहले से ही किसी अन्य फ़ंक्शन को दी गई है, तो वर्ड आपको बताता है कि कुंजी संयोजन किस फ़ंक्शन का है "वर्तमान में सौंपा गया है"। एक और शॉर्टकट कुंजी संयोजन दर्ज करें।
चुना गया शॉर्टकट कुंजी संयोजन "वर्तमान कुंजी" सूची में जोड़ा गया है। "बंद" पर क्लिक करें।
आपको "संशोधित शैली" संवाद बॉक्स में लौटाया जाता है। इसे बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
"शैलियाँ" फलक को बंद करने के लिए, फलक के ऊपरी-दाएँ कोने में "X" बटन पर क्लिक करें।
अब आप उस शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं जिसे आपने शैली को सौंपा है हर जगह जिसे आप इसे लागू करना चाहते हैं।