क्या आपने टैब द्वारा अलग किए गए स्तंभों में कुछ पाठ दर्ज किया है और आप इसे तालिका में बदलना चाहते हैं? Word एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है जो आपको पाठ को एक तालिका और तालिका से पाठ में तेज़ी से परिवर्तित करने की अनुमति देता है।
आप किसी विशिष्ट वर्ण द्वारा अलग किए गए पाठ को परिवर्तित कर सकते हैं, जैसे कि टैब, एक तालिका में। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है और तालिका को पाठ में कैसे बदलना है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास कुछ पाठ सूची हैमहीने और उनकी दिनों की संख्या। इससे पहले कि हम पाठ को एक तालिका में परिवर्तित करने पर काम करें, आप प्रारूपण और पैराग्राफ के निशान देखना चाहते हैं ताकि आप देख सकें कि आपका पाठ कैसे अलग किया गया है। ऐसा करने के लिए, होम टैब के अनुच्छेद अनुभाग में पैराग्राफ बटन पर क्लिक करें।
टैब और पैराग्राफ चिह्न प्रदर्शित करते हैं। यदि आप कुछ पाठ को दो-स्तंभ तालिका में परिवर्तित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक पंक्ति में केवल एक टैब है। उस पाठ की पंक्तियों का चयन करें जिसे आप तालिका में बदलना चाहते हैं।
सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और तालिका अनुभाग में तालिका पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से कन्वर्ट टेक्स्ट टू टेबल का चयन करें।
पाठ को तालिका संवाद बॉक्स में कनवर्ट करें पर, स्तंभों की संख्या पहले से ही 2 पर सेट होनी चाहिए यदि आपके पास प्रत्येक पंक्ति में प्रत्येक आइटम के बीच केवल एक टैब है। पंक्तियों की संख्या स्वचालित रूप से गणना की जाती है।
ऑटोफ़िट व्यवहार के तहत एक विकल्प का चयन करके तालिका में स्तंभों की चौड़ाई निर्दिष्ट करें। हमने प्रत्येक कॉलम को सामग्री के लिए AutoFit का चयन करके सामग्री को फिट करने के लिए पर्याप्त चौड़ा बनाने का निर्णय लिया।
उस चरित्र को निर्दिष्ट करें जिसे आपने अलग करने के लिए उपयोग किया थाप्रत्येक पंक्ति में अलग पाठ के अंतर्गत पाठ। हमारे उदाहरण में, हमने टैब का चयन किया। आप अन्य वर्ण जैसे अल्पविराम या पैराग्राफ चिह्न का भी उपयोग कर सकते हैं। आप अन्य वर्णों को सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं और संपादन बॉक्स में वर्ण दर्ज करके भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
अब जब आपने अपना पाठ तालिका में बदल दिया है,आप इसे आसानी से पाठ में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका के ऊपरी, बाएं कोने में तालिका हैंडल पर अपने कर्सर को ले जाकर तालिका का चयन करें और इसे चुनें। यह पूरी तालिका पर प्रकाश डालता है।
ध्यान दें: यदि आपके पास प्रत्येक पंक्ति पर विभाजक वर्णों की संख्या नहीं है, तो आप अपने इच्छित उद्देश्यों से अधिक पंक्तियों और स्तंभों के साथ समाप्त हो सकते हैं और पाठ को सही ढंग से नहीं रखा जा सकता है।
तालिका उपकरण टैब उपलब्ध हो जाते हैं। लेआउट टैब पर क्लिक करें।
लेआउट टैब के डेटा अनुभाग में, पाठ में कनवर्ट करें पर क्लिक करें।
तालिका को पाठ संवाद बॉक्स में कनवर्ट करें पर, उस चरित्र का चयन करें जिसे आप पाठ के कॉलम को अलग करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम टैब्स का उपयोग करके टेक्स्ट को अलग करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।
तालिका की प्रत्येक पंक्ति पाठ की एक पंक्ति बन जाती हैतालिका के स्तंभों से आइटम को अलग करने वाले टैब। शब्द स्वचालित रूप से तालिका के स्तंभों से आइटम को पंक्तिबद्ध करने के लिए शासक पर एक टैब मार्कर सम्मिलित करता है।
यदि आपके पास कुछ पाठ है तो यह सुविधा आसान हैएक और दस्तावेज जो मूल रूप से एक तालिका के रूप में व्यवस्थित नहीं था, लेकिन आप इसे तालिका प्रारूप में चाहते हैं। बस सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पंक्ति के लिए विभाजक वर्ण सही तरीके से सेट किए गए हैं और फिर पाठ को तालिका में परिवर्तित करें।