क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग और क्लाउड बैकअप के बीच अंतर क्या है?

सभी क्लाउड फ़ाइल संग्रहण सेवाएँ समान नहीं हैं। फ़ाइल सिंक करने वाले टूल जैसे ड्रॉपबॉक्स और ऑनलाइन बैकअप सेवाओं जैसे बैकब्लेज़ के बीच एक बड़ा अंतर है जब यह आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने की बात करता है।

क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवा कैसे काम करती है

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आप शायद जैसी सेवाओं से परिचित हैंड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव (या Google बैकअप और सिंक), और माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव। ये सेवाएं एक विशेष फ़ोल्डर प्रदान करती हैं, और आपके द्वारा उस फ़ोल्डर में जो कुछ भी रखा जाता है, वह आपके ऑनलाइन संग्रहण के साथ समन्वयित होता है, साथ ही आपके द्वारा सेट किए गए अन्य उपकरणों के बीच भी होता है। आपकी फ़ाइलें वेब ब्राउज़र के माध्यम से भी उपलब्ध हैं।

ये सेवाएं बहुत उपयोगी हैं, लेकिन वे नहीं हैंबैकअप सेवा के समान ही। इनका उपयोग करना निश्चित रूप से बैकअप बनाने से बेहतर है, बिल्कुल। यदि आपका लैपटॉप खो जाता है या आपका कंप्यूटर विफल हो जाता है, तो भी आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं।

क्लाउड फ़ाइल के साथ समस्या केवल आपके बैकअप के रूप में सिंक हो रही है

फ़ाइल-सिंकिंग उपकरण वास्तव में डिज़ाइन नहीं किए गए हैंमन में बैकअप। सबसे पहले, ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव आधिकारिक तौर पर आपके मुख्य ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव फ़ोल्डर के बाहर फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने का समर्थन नहीं करते हैं, और Google बैकअप और सिंक को अन्य फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए कुछ कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि आपके पास महत्वपूर्ण फाइलें हैं जिन्हें आप अपने पीसी या मैक पर कहीं और बैकअप देना चाहते हैं, तो यह एक समस्या है।

क्योंकि इन सेवाओं को सिंक्रनाइज़ करने के लिए डिज़ाइन किया गया है,यदि आप किसी अन्य डिवाइस पर फ़ाइल हटाते हैं या बदलते हैं, तो वह परिवर्तन सिंक हो जाएगा और फ़ाइल आपके सभी कंप्यूटरों पर हटा दी जाएगी या बदल जाएगी। अधिकांश सेवाएं पुराने संस्करणों की फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने और हटाए गए फ़ाइलों को कचरे से पुनर्प्राप्त करने के तरीके प्रदान करती हैं, लेकिन आप अपनी सभी फ़ाइलों को या किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं - जिस स्थिति में वे एक समय में थे, आप पारंपरिक बैकअप के साथ कर सकते हैं। यह एक समस्या है अगर रैंसमवेयर या कुछ और आपकी फ़ाइलों के साथ टैंपर करता है।

क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाएं भी कम होती हैंभंडारण स्थान उपलब्ध है। आप अतिरिक्त स्थान के लिए ड्रॉपबॉक्स या किसी अन्य सिंकिंग सेवा का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन संभवत: समर्पित बैकअप सेवा से असीमित संग्रहण प्राप्त करने में आपको कम खर्च करना पड़ेगा।

सिंकिंग सेवाएँ भी सुरक्षित नहीं हैं। हालांकि हम क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाओं में कई प्रकार की व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के बारे में चिंतित नहीं हैं, लेकिन कुछ प्रकार की फाइलें हैं - उदाहरण के लिए, कर रिटर्न या अन्य संवेदनशील वित्तीय दस्तावेज - जिन्हें हम वहां नहीं रखना चाहते हैं। क्लाउड बैकअप सेवाएं आम तौर पर आपको अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी प्रदान करने की अनुमति देती हैं जो बैकअप सर्वर पर स्नूपिंग के खिलाफ आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित करती हैं। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और वनड्राइव इस सुविधा की पेशकश नहीं करते हैं। आप अलग-अलग सॉफ़्टवेयर के साथ अपलोड करने से पहले व्यक्तिगत फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन यह अधिक काम है।

क्लाउड बैकअप टूल कैसे काम करता है

समर्पित बैकअप सेवाएं अलग तरह से काम करती हैं। वे आपके सभी उपकरणों के बीच आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक नहीं करते हैं। वे पारंपरिक बैकअप टूल की तरह अधिक काम करते हैं, जो आपके पीसी या मैक पर सभी फाइलों का बैकअप लेगा। हालाँकि, उन फ़ाइलों को किसी बाहरी हार्ड ड्राइव या किसी अन्य कंप्यूटर पर आपके स्थानीय नेटवर्क पर बैकअप करने के बजाय, वे बैकअप सेवा के ऑनलाइन स्टोरेज तक वापस भेज देते हैं।

बैकअप सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर पर कहीं भी संग्रहीत फ़ाइलों का बैकअप ले सकता है, इसलिए आपको सब कुछ एक फ़ोल्डर में नहीं रखना होगा।

आम तौर पर बैकअप सेवाओं के विपरीत, पैसे खर्च होते हैंक्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाएं जो थोड़ी मात्रा में भंडारण के साथ मुफ्त टियर प्रदान करती हैं। हालाँकि, यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं, तो वे आमतौर पर क्लाउड सिंकिंग सेवा के लिए भुगतान करने की तुलना में सस्ता होता है। उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स 1 टीबी स्टोरेज के लिए प्रति माह $ 10 का शुल्क लेता है, जबकि बैकब्लेज $ 5 प्रति पीसी या मैक प्रति माह के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है।

अन्य समान सेवाएं हैं, जैसे कार्बोनाइटऔर iDrive, लेकिन हम उनके ऊपर Backblaze का सुझाव देते हैं। हमने पहले भी इसी तरह की सेवा CrashPlan की सिफारिश की थी, लेकिन अब यह घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए बैकअप प्लान प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, Backblaze 30 दिनों के बाद आपके पीसी से हटाई गई फ़ाइलों की अपनी बैकअप प्रतियां हटा देता है। हम पसंद करेंगे कि Backblaze सिर्फ लंबे समय के लिए डिलीट की गई फाइल्स रखें।

इन सेवाओं को भी अधिक सहायता प्रदान करते हैं अगरआपको कभी भी बड़ी आपदा से उबरने की जरूरत है। आप हमेशा बस अपना बैकअप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन, अगर यह एक बहुत बड़ा डाउनलोड होगा, तो आप हार्ड ड्राइव पर आपके मेल किए गए डेटा का टेराबाइट्स भी दे सकते हैं। यदि आपको किसी आपदा के बाद ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव से डेटा की टेराबाइट्स को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे स्वयं डाउनलोड करने से चिपके रहते हैं। Backblaze वास्तव में आपको बाद में एक पूर्ण वापसी के लिए उस ड्राइव को वापस करने की अनुमति देता है, जिससे यह सेवा मुफ्त हो जाएगी।

आपको क्या उपयोग करना चाहिए?

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हर किसी को किसी न किसी तरह के बैकअप सिस्टम की जरूरत होती है। और, जो भी आप उपयोग करते हैं, आपके पास आपके डेटा की एक ऑफसाइट कॉपी होनी चाहिए। यदि आपका स्थानीय बैकअप नष्ट या चोरी हो जाता है तो यह आपकी सुरक्षा करता है।

लेकिन क्लाउड बैकअप अनिवार्य नहीं है। उदाहरण के लिए, आप अपना सब कुछ स्वयं कर सकते हैं, अपने डेटा को स्थानीय हार्ड ड्राइव पर रख सकते हैं जैसे कि फाइल हिस्ट्री ऑन विंडोज, मैक पर टाइम मशीन या थर्ड-पार्टी बैकअप सॉफ्टवेयर। और फिर आप अपने बैकअप की एक प्रति किसी मित्र के घर, या किसी बैंक में सुरक्षित जमा बॉक्स में जमा कर सकते थे।

तुम भी एक साथ अपनी खुद की कोबरा की कोशिश कर सकते हैंड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, या वनड्राइव फ़ोल्डर में अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों को डंप करके और उन्हें सिंक करके मुफ्त ऑनलाइन बैकअप सिस्टम। जब तक आप अतिरिक्त डेटा के लिए भुगतान नहीं करते हैं, तब तक आपकी कई अन्य फाइलें- जैसे चित्र, वीडियो और संगीत - फिट नहीं हो सकते हैं। और आप शायद बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्थानीय बैकअप बनाना चाहते हैं, इसलिए, हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना या आपके द्वारा आवश्यक फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को वापस करना आसान बना सकते हैं।

या, उस सब के बारे में चिंता करने के बजाय, आपबस एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग कर सकता है जो आपके लिए सब कुछ करता है। आपको अपने बैकअप ड्राइव को बैकअप और मैन्युअल रूप से बैकअप बनाने के बारे में सोचना नहीं होगा, इसलिए आपके बैकअप हमेशा अद्यतित रहेंगे। सिंक करने के लिए आपको अपनी सभी फ़ाइलों को एक एकल फ़ोल्डर में सॉर्ट करना होगा। आपके पास कितना स्थान उपलब्ध है, इसकी चिंता आपको नहीं करनी चाहिए, क्योंकि आपके पास असीमित बैकअप स्थान ऑनलाइन है। और आपका बैकअप ऑफसाइट स्थान पर संग्रहीत किया जाएगा, इसलिए आपका डेटा सुरक्षित रहेगा भले ही आपका घर जल जाए या आपका सारा इलेक्ट्रॉनिक्स चोरी हो जाए।

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