Microsoft Office 2010 आपको अनुकूलित करने की अनुमति देता हैरिबन और क्विक एक्सेस टूलबार, जिसे आप एक ही स्थान पर अक्सर उपयोग करने वाले समूह कमांड के लिए आसान बनाते हैं। अपने कस्टमाइज्ड रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार का बैकअप लेना भी आसान है।
हमने आपको पहले दिखाया था कि कैसे बनाएंOffice 2010 कार्यक्रमों में रिबन पर अनुकूलित टैब। अब, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ेशन को एक फ़ाइल में कैसे सहेज सकते हैं जिसे आप किसी अन्य कंप्यूटर पर Office 2010 में आयात कर सकते हैं।
ध्यान दें: आप केवल एक समय में एक Office प्रोग्राम के लिए रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार के लिए अनुकूलन को बचा सकते हैं। इस उदाहरण में, हम Word में कस्टमाइज़ेशन सहेज रहे हैं। अन्य Office प्रोग्राम्स में भी यही प्रक्रियाएँ काम करती हैं।
सबसे पहले, हम अनुकूलित रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार को एक फ़ाइल में निर्यात करेंगे। Word 2010 (या अन्य Office प्रोग्राम) में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और विकल्प चुनें।
Word विकल्प संवाद बॉक्स पर बाएँ फलक में, रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें।
नोट: आप क्विक एक्सेस टूलबार पर भी क्लिक कर सकते हैं। जब आप स्क्रीन से कस्टमाइज़ेशन निर्यात करते हैं तो सभी कस्टमाइज़ेशन रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार पर निर्यात किए जाते हैं।
नीचे, कस्टमाइज़ रिबन स्क्रीन के दाएं कोने में दो कस्टमाइज़ेशन ड्रॉप-डाउन सूची हैं। आयात / निर्यात ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और सभी अनुकूलन निर्यात करें का चयन करें।
फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, कहाँ पर नेविगेट करेंआप अनुकूलन फ़ाइल को बचाना चाहते हैं। .ExportedUI एक्सटेंशन (जो डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ा गया है) का उपयोग करके फ़ाइल नाम में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। सहेजें पर क्लिक करें।
अब, आप कॉपी कर सकते हैं।USB फ्लैश ड्राइव या एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव में एक्सपोर्टेडयूआई फाइल और दूसरे कंप्यूटर पर या उसी कंप्यूटर पर इम्पोर्ट करें यदि आपको ऑफिस 2010 को रीइंस्टॉल करना है। ऐसा करने के लिए, फाइल टैब पर क्लिक करें और फिर से विकल्प चुनें, जैसे कि हमने इस लेख में पहले बताया था। । Word विकल्प संवाद बॉक्स पर कस्टमाइज़ रिबन विकल्प या क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प का चयन करें। संवाद बॉक्स के निचले, दाएं कोने में आयात / निर्यात ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और आयात अनुकूलन फ़ाइल चुनें।
ध्यान दें: जब आप अपने अनुकूलित रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार के साथ एक फ़ाइल आयात करते हैं, तो आप सभी पूर्व अनुकूलन खो देते हैं। यदि आपको लगता है कि आप अपने वर्तमान अनुकूलन का फिर से उपयोग करना चाहते हैं, तो अनुकूलन के एक अलग सेट को आयात करने से पहले उन्हें निर्यात करें।
फ़ाइल खोलें संवाद बॉक्स में, जहाँ आपके Office अनुकूलन (.exportedUI) फ़ाइल स्थित है, वहाँ नेविगेट करें, उसका चयन करें और खोलें पर क्लिक करें।
एक संवाद बॉक्स पूछ रहा है कि क्या आप चाहते हैंअपने मौजूदा रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार को बदलें। यदि आप नए अनुकूलन आयात करने के लिए तैयार हैं, तो हाँ पर क्लिक करें। यदि आप पहले अपने वर्तमान अनुकूलन का बैकअप लेना चाहते हैं, तो नंबर पर क्लिक करें और उन्हें बदलने से पहले अपने अनुकूलन को बचाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
Word विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, ठीक या रद्द करें पर क्लिक करें। यदि आपने संवाद बॉक्स में अन्य परिवर्तन किए हैं, तो वांछित होने पर उन्हें सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।
अन्य कंप्यूटरों पर सभी Office 2010 प्रोग्रामों में समान अनुकूलन का उपयोग करने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने में सक्षम होने के लिए अन्य Office 2010 कार्यक्रमों में समान प्रक्रिया का पालन करें।
