जब आप किसी पुराने में बनाया गया डॉक्यूमेंट खोलते हैंOffice के एक आधुनिक संस्करण में Microsoft Word, Excel या PowerPoint का संस्करण, आप शीर्षक में दस्तावेज़ के नाम के बाद "संगतता मोड" को देख सकते हैं। यह दस्तावेज़ को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलता है और आपको कुछ आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करने से रोकता है।
यह सामान्य रूप से आपको चिंता नहीं करनी चाहिएलगभग-कार्यालय पुराने दस्तावेज़ों को ठीक से काम करने के लिए सही काम करता है और आप कार्यालय के पुराने संस्करणों का उपयोग करके लोगों के साथ सहयोग करना जारी रख सकते हैं। लेकिन अगर आप चाहें तो आप संगतता मोड छोड़ सकते हैं।
संगतता मोड क्या है?
Microsoft Office के आधुनिक संस्करणों में हैMicrosoft Office के पुराने संस्करणों के साथ संगत नई सुविधाएँ प्रस्तुत नहीं की हैं। वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के आधुनिक संस्करण भी पुराने संस्करणों से अलग स्वरूपण वाले दस्तावेज़ को संभालते हैं।
जब आप Office 2013 या में एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं2016, यह इन सभी नई सुविधाओं और नवीनतम स्वरूपण शैलियों तक पहुंच के साथ एक आधुनिक दस्तावेज़ के रूप में बनाया गया है। हालाँकि, जब आप Office 2010 या Office के पुराने संस्करण के साथ बनाया गया कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह संगतता मोड में खोला जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह उन पुराने संस्करणों में वैसा ही है जैसा कि 2013 या 2016 में है।
संगतता मोड भी नए तक पहुंच को अक्षम करता हैविशेषताएं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति Word 2007 में कोई दस्तावेज़ बनाता है और आप इसे Word 2016 में खोलते हैं, तो Word 2016 आपको उन सुविधाओं का उपयोग करने से रोकेगा, जिन्हें Word 2007 समझ में नहीं आएगा। फिर आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और इसे उस व्यक्ति को वापस भेज सकते हैं, जिसने इसे बिना किसी समस्या के चलाए। यदि Word 2016 आपको आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करने देता है, तो दूसरा व्यक्ति पूरे दस्तावेज़ को देखने में सक्षम नहीं हो सकता है।
इस मोड का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को सुनिश्चित करना हैMicrosoft Office के विभिन्न संस्करण एक साथ काम करना जारी रख सकते हैं और जब वे Office के भविष्य के संस्करणों में खोले जाते हैं तो Office के पुराने संस्करणों के साथ बनाए गए दस्तावेज़ अलग नहीं दिखेंगे।
सटीक विशेषताएं जो अक्षम हैंसंगतता मोड इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस कार्यालय एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं और किस प्रकार की संगतता मोड का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं और आप Word 2010 संगतता मोड में कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप Office के लिए ऐप्स का उपयोग करने या ऑनलाइन वीडियो एम्बेड करने में सक्षम नहीं होंगे। इन सुविधाओं के लिए वर्ड 2013 या नए की आवश्यकता होती है। Microsoft संगतता मोड में अनुपलब्ध Word सुविधाओं की एक पूरी सूची प्रदान करता है।
कैसे पता करें कि कौन सा संगतता मोड एक दस्तावेज़ का उपयोग कर रहा है
आप यह पता लगा सकते हैं कि किस संगतता मोड में दस्तावेज़ है। ऐसा करने के लिए, संगतता मोड में एक दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल> जानकारी> मुद्दों की जाँच करें> संगतता की जांच करें पर क्लिक करें।
"सेलेक्ट वर्जन टू शो" बॉक्स पर क्लिक करें। इसके बगल में एक चेक मार्क वाला संस्करण वह संगतता मोड है जिसे दस्तावेज़ वर्तमान में उपयोग कर रहा है।
ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, दस्तावेज़ वर्ड 2010 संगतता मोड में है, जिसका अर्थ है कि यह वर्ड 2010 द्वारा बनाया गया था।
कैसे एक दस्तावेज़ को अद्यतन करने के लिए और संगतता मोड छोड़ दें
संगतता मोड से कोई दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, इसे उपयुक्त कार्यालय एप्लिकेशन में खोलें और फ़ाइल> जानकारी> रूपांतरित करें पर क्लिक करें। यह पुराने दस्तावेज़ को आधुनिक प्रकार के Office दस्तावेज़ में बदल देगा।
अगर आपको (या किसी और को) ज़रूरत हो तो ऐसा न करेंOffice 2010 के पुराने संस्करण जैसे पुराने संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ के साथ काम करें। यदि किसी ने आपको संगतता मोड में एक दस्तावेज़ भेजा है, तो आपको उन्हें वापस भेजने से पहले इसे अपडेट नहीं करना चाहिए। उन्हें पुराने प्रारूप में इसकी आवश्यकता हो सकती है।
आपको चेतावनी दी जाएगी कि आपका दस्तावेज़ मामूली लेआउट परिवर्तनों से गुजर सकता है। जब तक आपके दस्तावेज़ में जटिल कस्टम फ़ॉर्मेटिंग नहीं है, तब तक आप शायद उन्हें नोटिस नहीं करेंगे।
आपके सहमत होने के बाद, "संगतता मोड" गायब हो जाएगाटाइटल बार से। आप जल्दी से दस्तावेज़ के माध्यम से देखना चाहते हैं कि पुष्टि करने के लिए कि कोई लेआउट परिवर्तन नहीं हैं जिन्हें आपको ठीक करने की आवश्यकता है। अब आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, और यह एक आधुनिक कार्यालय दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाएगा। यह अब संगतता मोड में नहीं खुलेगा।
क्या करें यदि नए दस्तावेज़ संगतता मोड में हैं
यदि आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ संगतता मोड में है, तो आपके कार्यालय के आवेदन में पुराने फ़ाइल प्रारूप में दस्तावेज़ बनाने की संभावना है।
इसे जांचने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर जाएं। "इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें" बॉक्स पर क्लिक करें और इसे आधुनिक प्रकार के दस्तावेज़ पर सेट करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, वर्ड के लिए "वर्ड डॉक्यूमेंट (.docx)" चुनें। यदि आप इसके बजाय "वर्ड 97-2003 डॉक्यूमेंट (.doc)" का चयन करते हैं, तो कार्यालय हमेशा पुरानी फ़ाइल प्रारूप में फ़ाइलों को बचाएगा, जिसका अर्थ है कि वे हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से संगतता मोड में रहेंगे।
यदि आप एक या अधिक टेम्पलेट से दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह भी संभव है कि मूल टेम्पलेट दस्तावेज़ संगतता मोड में हों। उन्हें खोलें और उन्हें परिवर्तित करें जैसे आप एक और दस्तावेज़ करेंगे।
आपको अपने दस्तावेज़ों के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं हैएक उन्हें अद्यतन करके। वे तब तक ठीक काम करेंगे, और जब तक आप एक ऐसी सुविधा का उपयोग करने की कोशिश नहीं करेंगे, जो संगत मोड में काम नहीं करती है, तब भी आपको अंतर दिखाई नहीं देता। यदि आप किसी सुविधा का उपयोग करने की कोशिश करते हैं और ऐसा करने की अनुमति नहीं है, तो आपको बताया जाएगा कि आपको उस सुविधा तक पहुँचने के लिए दस्तावेज़ को परिवर्तित करने की आवश्यकता है, और आप ऐसा कर सकते हैं।
