पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजते समय, आप कर सकते हैं“सेव एज़” डायलॉग बॉक्स में वर्ड ने आपको एक फ़ाइल का नाम सुझाया है। यह फ़ाइल नाम आमतौर पर आपके दस्तावेज़ में पहले पैराग्राफ से लिया जाता है। हालाँकि, यह वास्तव में सुझाए गए फ़ाइल नामों के लिए Word की दूसरी पसंद है।
यदि आप के लिए "शीर्षक" संपत्ति सेट हैदस्तावेज़, Word उस फ़ाइल के नाम के रूप में उपयोग करता है जब आप पहली बार दस्तावेज़ को सहेजते हैं। उदाहरण के लिए, हम इस लेख के लिए "शीर्षक" संपत्ति को लेख के शीर्षक पर सेट करते हैं।
जब हम पहली बार लेख को सहेजते हैं (प्रेस करते हैं"Ctrl + S" और "स्थान सहेजें" स्क्रीन पर "स्थान" पर क्लिक करके "ब्राउज" पर क्लिक करें, कि "Save As" डायलॉग पर "फ़ाइल नाम" एडिट बॉक्स में फ़ाइल नाम के रूप में "शीर्षक" गुण दर्ज किया गया है। डिब्बा।
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यदि आप चाहते हैं कि समान प्रकार के सभी दस्तावेज़ों के लिए समान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम का उपयोग किया जाए, तो आप उन दस्तावेज़ों के साथ उपयोग के लिए एक टेम्पलेट बना सकते हैं और टेम्पलेट में "शीर्षक" गुण सेट कर सकते हैं।
नोट: आपको फ़ाइल एक्सटेंशन (.docx) को "शीर्षक" में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। Word स्वचालित रूप से हर फ़ाइल नाम में जोड़ता है।
जब आप उस टेम्पलेट के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं…
... और आप पहली बार दस्तावेज़ को सहेजते हैं, आपने "शीर्षक" गुण में दर्ज किया गया पाठ "फ़ाइल नाम" संपादित करें बॉक्स में "सहेजें के रूप में" फ़ाइल में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के रूप में दर्ज किया गया है।
जब आप इसे सहेजते हैं तो आप बस प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए फ़ाइल नाम जोड़ या बदल सकते हैं।
ध्यान दें: यदि आपके दस्तावेज़ में कोई पाठ नहीं है और आपने "शीर्षक" संपत्ति सेट नहीं की है, तो वर्ड "DocX.docx" को फ़ाइल नाम के रूप में सम्मिलित करता है, जहाँ "X" एक संख्या है जो इस बात पर निर्भर करती है कि आप कितने नए दस्तावेज़ों पर निर्भर हैं आपके वर्तमान Word सत्र के दौरान बनाया गया है। आपके द्वारा सभी खुले Word दस्तावेज़ों को बंद करने के बाद यह संख्या "1" पर सेट हो जाती है।