क्विक टिप: आउटलुक 2010 में सेटअप और रद्द अपॉइंटमेंट

एक ही समय में सभी को एक जगह पर लानानियुक्तियों के लिए समय पर चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आउटलुक नियुक्तियों को आसान बनाता है और उपस्थित लोगों को भी आमंत्रित करता है, और यहां हम इसे आउटलुक 2010 में कर रहे हैं।

हमने पहले ही आपको दिखा दिया था कि कैसे जल्दी से बनायेंआउटलुक 2007 में कार्य से नियुक्तियां और 2010 में भी यही काम करता है। यदि आप 2003 से एक नए संस्करण में जा रहे हैं, तो हम आउटलुक 2010 में एक और विधि पर एक नज़र डालेंगे जो थोड़ी अधिक गहराई में है।

Outlook 2010 में सेटअप नियुक्ति

अपॉइंटमेंट सेट करने के लिए ... आउटलुक लॉन्च करें, कैलेंडर खोलें, और न्यू अपॉइंटमेंट चुनें।

फिर एक विषय, स्थान, समय, विवरण बनाएं और यदि आप चाहें तो इसे वर्गीकृत करें।

फिर आप उपस्थित लोगों को भी आमंत्रित कर सकते हैं, उत्तर दे सकते हैं, नए समय के प्रस्तावों और रिबन से उपलब्ध अन्य विकल्पों की अनुमति दे सकते हैं। जब आपने काम पूरा कर लिया है तो भेजें या सहेजें पर क्लिक करें यदि आपने उपस्थित लोगों को आमंत्रित नहीं किया है।

अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में दिखाई देगा। यदि आपके पास रिमाइंडर सक्षम है, तो आप हर समय स्नूज़ बटन दबाकर परेशान हो सकते हैं, इसके बजाय ... डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय बदलें।

प्राप्तकर्ता को नियुक्ति की जानकारी मिलती है और वह भेजने से पहले अपनी प्रतिक्रिया में भाग लेने या बदलने का चयन कर सकता है।

अपॉइंटमेंट रद्द करें

यदि आपको किसी कारण से अपॉइंटमेंट रद्द करने की आवश्यकता है, तो कैलेंडर खोलें, अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करें और चयन करें मीटिंग रद्द करें.

फिर सत्यापित करें कि आप अन्य सहभागियों को रद्दीकरण भेजना चाहते हैं।

फिर अटेंडी उन्हें रद्द करने की सलाह देते हुए एक ईमेल भी प्राप्त करेगा।

यदि आप विंडोज लाइव हॉटमेल के उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी बैठक में भाग लेने वालों को भेजते हैं, तो वे स्वीकार करें, अस्वीकार कर सकते हैं या अपनी भागीदारी को Tativeative के रूप में सेट कर सकते हैं।

और जीमेल भी!

चाहे वह कार्यालय में हो या दोस्तों और परिवार को व्यवस्थित करने के लिए, मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स आपकी टीम को प्रभावी ढंग से एक साथ लाने के लिए एक उपयोगी सुविधा है।