Svi vodimo užurbane živote i pratimo ihsastanci i događaji ključni su za održavanje vašeg zdravlja. Mnogo ljudi koristi Google kalendar za upravljanje svojim rasporedom, što znači da je vrlo korisno dijeliti neke od svojih kalendara s drugim ljudima, poput suradnika ili članova obitelji.
Možda ste zaduženi za zakazivanje zaposlenika “radne smjene, pa kalendar dijelite sa svim zaposlenicima. Ili recite da želite podijeliti kalendar s članovima svoje obitelji kako biste lakše vidjeli što svi rade. Google kalendar omogućuje vam stvaranje više kalendara tako da možete dijeliti različite kalendare s različitim skupinama ljudi u različite svrhe.
Možete posebno izraditi novi kalendarza dijeljenje sa određenom grupom ljudi ili možete dijeliti trenutno postojeći kalendar. Počet ćemo s stvaranjem novog kalendara za dijeljenje, a zatim ćemo vam pokazati kako dijeliti postojeći kalendar.
Da biste stvorili novi kalendar, otvorite GoogleStranica kalendara u pregledniku i prijavite se na Google račun s kojeg želite dijeliti kalendar. U lijevom oknu kliknite strelicu prema dolje pored Moje kalendare i na padajućem izborniku odaberite "Stvori novi kalendar". (Alternativno, kliknite strelicu pored postojećeg kalendara, odaberite "Postavke kalendara", a zatim idite na karticu "Dijeli ovaj kalendar".)
Prikazuje se zaslon Stvaranje novog kalendara. Unesite naziv kalendara u okvir "Naziv kalendara" i upišite opis kalendara, ako želite, u okvir "Opis". Koristite okvir Location da biste opcionalno odredili opću lokaciju. Upisali smo Opis u naš kalendar i polje Lokacija ostavili prazno.
Vremenska zona za vaš kalendar trebala bi se automatski postaviti na vašu trenutnu vremensku zonu. Ako nije, ili želite koristiti neku drugu vremensku zonu, za promjenu koristite odjeljak Kalendarska vremenska zona.
Ako želite staviti kalendar na raspolaganješiroj javnosti, potvrdite okvir "Učinite ovaj kalendar javnim". Ako odlučite objaviti svoj kalendar javnim, detalje možete sakriti i tako da potvrdite okvir "Dijeli samo moje besplatne / zauzete podatke (Sakrij detalje)". To će se pokazati samo kada ste slobodni i zauzeti, a neće otkriti nikakve druge podatke o tim vremenima. Kalendar koji dijelimo u našem primjeru obiteljski je kalendar, pa ga nećemo učiniti javnim.
NAPOMENA: Ako kalendar učinite javnim, on će biti uključen u rezultate pretraživanja Googlea, pa budite oprezni što unosite u javni kalendar.
U odjeljku Dijeli sa određenim ljudima unesiteadresa e-pošte jedne od osoba s kojima želite podijeliti kalendar u polju "Osoba". Zatim s padajućeg popisa "Postavke dopuštenja" odaberite opciju da naznačite što će osobi biti dozvoljeno raditi s ovim kalendarom. Možete im dopustiti da vide samo slobodne ili zauzete, bez detalja o događajima ("Pogledajte samo slobodno / zauzeto"), pogledajte sve detalje o događajima ("Pogledajte sve detalje događaja") ili im dopustite da vide i unose promjene na događaje ("Promjena događaja"). Možete također omogućiti toj osobi da unese promjene i doda ljude na i ukloni ljude sa popisa za dijeljenje
Ako želite da osoba bude u mogućnosti izvršiti promjenepa dodajte ljude i uklonite ljude s popisa za dijeljenje, odaberite "Unesi promjene i upravljaj dijeljenjem". Ipak budite oprezni s ovom opcijom. Ovoj osobi dajete iste pune privilegije s ovim kalendarom.
Kliknite "Dodaj osobu" da biste kalendar podijelili s osobom.
Ako želite prestati dijeliti kalendar sanetko, kliknite ikonu kante za smeće u stupcu Ukloni u odjeljku Dijeli s određenim osobama za tu osobu. Kalendar će biti uklonjen s njihova računa.
Za završetak stvaranja novog kalendara koji ćete dijeliti kliknite "Create Calendar". (Ako uređujete postojeći kalendar, na istom mjestu kliknite gumb "Spremi".)
Ako osoba s kojom dijelite kalendar još nije postavila ili koristila Kalendar povezan s njihovim Google računom, prikazat će se dijaloški okvir koji vam omogućuje da im pošaljete pozivnicu.
U suprotnom, ako osoba već koristi tajKalendar na njihovom Google računu, kalendar koji ste podijelili automatski će se dodati na njegov račun. Ta osoba također prima e-poštu u kojoj piše da ste s njima podijelili kalendar i da u brzom pristupu kalendaru mogu kliknuti vezu "View Your Calendar".
Vaš zadani Google kalendar i bilo koji drugi kalendar koji stvorite navedeni su u odjeljku Moji kalendari u lijevom oknu.
Kalendari drugih ljudi koji su dijeljeni s vama, kao i svi drugi kalendari koje ste dodali navedeni su u odjeljku Ostali kalendari u lijevom oknu.
Zajedničkim kalendarima možete pristupiti i na svommobilni uređaj. Svoj Google kalendar možete dodati na svoj iPhone ili iPad. Ako imate Android uređaj, obavezno dodajte Google račun koji sadrži kalendar koji se dijeli kako biste automatski imali pristup vašim kalendarima na tom uređaju, i zajednički i ne.
